|
|
|
|
Kreiranje putnog naloga
Izrada putnog naloga
Nakon što izaberemo vrstu dokumenta za putne naloge, program nam predloži zadnji izrađen dokument u ovom poslovnom događaju. Ako želimo da kreiramo novi zapis, prvo kliknemo taster za novi zapis u navigacijskom redu.
Osnovni podaci putnog naloga
| Datum |
datum izrade putnog naloga. |
| Broj |
redni broj putnog naloga. Generiše je program sam, sastavljen je iz dvocifrene šifre godine, dvocifrene šifre vrste dokumenta i petocifrene šifre uzastopnih brojeva dokumenta. Dvostrukim klikom na ovo polje otvara nam se šifrant vrsta dokumenata. |
| Datum obračuna |
Datum obračuna putnog naloga. Upisuje se kada zaposleni priloži sva dokumenta dodatnih troškova, koji su nastali prilikom službenog putovanja. |
| Potvrđen |
Opcija nam prikazuje status putnog naloga. Tako možemo na primjer putni nalog, koji je zaključen i isplaćan da potvrdimo i time spriječimo mogućnost dalje izmjene.
U autorizacijama možemo podesiti ko može potvrđivati putne naloge i ko može mijenjati već potvrđene putne naloge.
Ako nismo autorizovani za mijenjanje već potvrđenog putnog naloga, program nam neće dozvoliti izvođenje bilo kakve operacije nad putnim nalogom i obavijestiće nas:
Ako imamo autorizaciju za mijenjanje već potvđenog putnog naloga, program će nam dozvoliti da izvršimo promjene na putnom nalogu ali će nas ipak upozoriti:
Ukoliko kliknemo na taster Otkaži program će vratiti putni nalog u stanje prije naših promjena.
Ako kliknemo na taster Ok, program će snimiti naše promjene. |
| Odobren |
Opcijom određujemo da li je putni nalog odobren. |
| (Odobrio) |
U slučaju da je polje Odobren označeno aktiviraće nam se dodatno polje. U ovom polju definiramo šifru osobe, koja je putni nalog odobrila. Osoba, koja je odobrila putni nalog se zatim prikazuje na ispisima putnog naloga. |
Prozor putnog naloga se dijeli na podatke o:
Podaci o radniku
| Radnik |
iz izborne tabele izaberemo radnika, za kojeg kreiramo putni nalog (iz šifranta radnika). |
| (radno mjesto) |
polje za upis radnog mjesta radnika, koje nam se automatski ispuni, kada unesemo radnika, naravno pod uslovom, da radnik u šifrantu ima uneseno radno mjesto. |
| Platitelj |
Platitelj kilometraže. Podatak program koristi prilikom kreiranja naloga za knjiženje. |
| Odjel |
organizaciona jedinica preduzeća, na koju se odnose troškovi putovanja. Ako imamo u šifrantu Radnika unesen odjel, ono nam se, isto tako automatski unosi, nakon odabira radnika. |
Putovanje
| Mjesto odlaska |
Mjesto odlaska se automatski zapiše iz Administratorske konzole l... l Preduzeće l Osnovni podaci iz polja Naše preduzeće. Podatak možemo ručno popraviti. |
| Mjesto dolaska |
Mjesto dolaska se automatski zapiše iz Administratorske konzole l... l Preduzeće l Osnovni podaci iz polja Naše preduzeće. Podatak možemo ručno popraviti. |
| Odsutnost/dani/sati |
Program nam na bazi unesenih pozicija izračuna ukupan broj dana i sati odsutnosti radnika. |
| Ukupno sati |
Opcija nam služi u slučaju kružnog putovanja. Ukoliko je opcija uključena u primjeru kružnog putovanja na zadnjoj poziciji putovanja se sumiraju sati unutar iste države. |
Prijevozno sredstvo
| Prijevozno sredstvo |
opis prijevoznog sredstva, kojim radnik putuje. Možemo unijeti automatski, ako prvo izaberemo registarski broj vozila, koje vodimo u registru osnovnih sredstava. |
| Službeno vozilo |
kvadratić označimo, ako će radnik koristiti službeno vozilo. U tom slučaju kilometražu program ne obračunava. |
| Registarski broj |
polje nam se ispuni automatski, ako imamo podatak unesen u šifrantu radnika . Ako taj podatak nemamo unesen, onda:
- ako je službeno vozilo, izaberemo registarski broj iz izborne tabele, koji se popunjava iz registra osnovnih sredstava
- ako je privatno vozilo, upišemo registrski broj.
|
| Odsutnost dana/sati |
program nam na osnovu unesenih pozicija izračunava ukupan broj dana i sati odsutnosti radnika. |
| St.brojača prije |
stanje brojača vozila prije početka putovanja. U odnosu na registarski broj automobila program nam potraži zadnji izrađeni putni nalog za isto prijevozno sredstvo i ponudi zadnje poznato stanje brojača. U slučaju, da za taj registarski broj nismo izradilii putne naloge, podatak se automatski unosi u odnosu na unos u pozicije putnog naloga. |
| nakon |
stanje brojača nakon putovanja. Unosi se automatski u odnosu na pređene kilometre. |
| Pređeni KM |
grupni broj pređenih kilometara. Podatak nam se ispuni automatski na osnovu unesenih pozicija. |
Vrijednost putnog naloga
U prozoru Vrijednost putnog naloga nam se prikazuje njegova trenutna vrijednost u procesu kreiranja.
| Kilometraža |
u ovom polju nam se prikazuje vriednost kilometraže putnog naloga. |
| Dnevnice |
u ovom polju nam se prikazuje vrijednost dnevnica putnog naloga. |
| Troškovi |
u ovom polju nam se prikazuju dodatni troškovi, vezani za putni nalog. |
| Ukupno |
u ovom polju nam se prikazuje ukupna vrijednost putnog naloga. |
|
|
|
|