Importați înregistrarea jurnalului din fișier Excel
Această funcție este utilizată pentru importarea înregistrărilor dintr-un fișier Excel conform unei structuri predefinite.
Poate fi accesată făcând clic pe 
(Import/Export Date) buton.
|
Calea fișierului
|
Calea fișierului către fișierul Excel. |
|
Deschide
|
Deschide fișierul Excel înainte de import. |
| Transfer |
Transferă datele în înregistrarea jurnalului. |
| Prezentare generală a registrului |
PANTHEON verifică dacă datele pregătite se potrivesc cu registrele existente în program. |
| Completați registrele lipsă la transfer |
Dacă este bifat, vă permite să adăugați înregistrările lipsă în registre (subiecte, plan de conturi, centre de cost) la transfer.
|
| Convertiți în valută străină din valută locală |
Convertește în moneda introdusă în fișierul Excel pe baza ratei de schimb și a monedei introduse. |
| Convertiți în valută locală din valută străină |
Convertește în moneda locală din valută străină introduse în fișierul Excel pe baza ratei de schimb și a monedei introduse. |
| Importați doar date fără erori |
Dacă este bifat, programul va doar importa date fără erori în jurnal.
Dacă nu este bifat și dacă există date cu erori, programul nu va efectua importul (indiferent dacă datele conțin erori sau nu) și va afișa următoarea fereastră de informații:
Dacă sumele din coloana Debit și/sau Credit constau din mai mult de două zecimale, apare următorul IRIS:
|
Fișierul Excel ar trebui să conțină următoarele coloane în următoarea ordine:
- Numărul înregistrării jurnalului (dacă doriți să importați date într-o înregistrare jurnal specifică)
- Data perioadei pentru înregistrarea jurnalului (dacă doriți să importați date în o înregistrare jurnal specifică)
- Cont
- Subiect
- Debit
- Credit
- Document
- Document legat
- Data documentului
- Data valorii (Data limită)
- Moneda
- Rata de schimb
- Departament
- Centru de cost
- Notă
- Cont contra
- Data TVA
- Document extern
- Status (nu poate fi completat automat la transfer)
- Numele statusului
- Valoare Debit (în mod implicit, valorile monetare sunt completate conform ratei de schimb dacă nu există o valoare introdusă aici)
- Valoare Credit (în mod implicit, valorile monetare sunt completate conform ratei de schimb dacă nu există o valoare introdusă aici)
Puteți folosi șablonul sau verificați fișierul de exemplu.
 |
ATENȚIE
Pentru a importa date în înregistrarea jurnalului deschis în prezent, trebuie să specificați Numărul înregistrării jurnalului și Data perioadei pentru înregistrarea jurnalului a înregistrării jurnalului date în fișierul Excel înainte de import.
|