PANTHEON rešitev

Iskalnik

 
 
Izberi dejavnos
 
 
 
Iskanje

Kategorije

[Expand] PANTHEON dodatki
[Collapse] Vertikalne rešitve in funkcionalnosti
 [Expand] Prodaja
 [Expand] Upravljanje dokumentov
 [Expand] Zagotavljanje kakovosti
   Upravljanje logistike
   Poslovni procesi
   Sinhronizacija podatkov
   Pogodbe
   Kadri
   Finance
   Poslovni partnerji
 [Expand] Kupci
   Osnovna sredstva
   Varnost podatkov
   Ustvarjanje dokumentov
  Drugo
Message Text
 
Hotelski in gostinski informacijski sistem KLASIK
By: MICRO COCKTAIL SOFTWARE d.o.o.
 
Ocena: še brez ocene
 
Informacijski sistem za vodenje restavracij.
 
Cena: 1300 €
 
Več info:
 
01 514 28 97
Pošlji sporočilo
Obišči spletno stran
Obišči forum
 
Podrobni opis
 

 

 

Ključne razlike med sistemoma CAFE in KLASIK:

 

Funkcionalnosti CAFE KLASIK
Fakturiranje  

Naročila na kuhijski tiskalnik  

Avtomatski menuji  

 

Hotelski program ni vključen v nobeno od licenc. Za več informacij o hotelskem programu se obrnite na zgornje kontakte.

 

Podrobnosti o cenah: 1300 EUR za 1 prodajno mesto in 1 pisarniško mesto. Dodatna licenca za prodajno mesto je 500 EUR.

Cena letnega osveževanja je 290 EUR za prvo licenco in za vsako dodatko prodajno mesto 90 EUR.

Za povezavo s PANTHEON-om je potrebno namestiti še vmesnik podjetja TrendNET d.o.o.

 

Naše podjetje je specializirano za gostinske informacijske sisteme. Na samem začetku poslovanja smo se odločili za Windows platformo za vse naše poslovne rešitve. Dolgoletna praksa delovanja naših programov v windows 95/98/ME/2000/XP okolju pri preko 1500 strankah-gostincih zagotavlja, da so naši izdelki preverjeni in preizkušeni v praksi. Dodatna prednost naših izdelkov je »napajanje« iz lastne prakse – izkušnje in ideje za razvoj naših izdelkov črpamo iz lastnih ali lastniško povezanih gostinskih lokalov.

Naše celovite rešitve so v praksi uporabne tako v manjših gostinskih lokalih, kot tudi v večjih gostinskih sistemih z gostinskimi lokali na več lokacijah in centralnim vodenjem in pregledom poslovanja. Posebej smo ponosni na uvajanje najnovejših tehnologij kot so ekrani na dotik (“touch screen”) in prenosni brezžični terminali-blagajne ORDERMAN. Rešitve se v zadnjem času uspešno širijo na tržišče Hrvaške in Srbije, kjer imamo svoje predstavnike.

 

HOTELSKI SISTEMI – GASTRODAT® in GASTROWEB®

V zadnjih letih smo ponudbo razširili še na področje hotelskih informacijskih sistemov. Zaradi njihove zahtevnosti smo se odločili za preizkušeno rešitev avstrijskega podjetja Gastrodat iz Salzburga, ki je s svojim izdelkom “GastroDat” in več kot 1500 inštalacijami vodilni ponudnik hotelskih informacijskih sistemov v Avstriji. S svojimi izdelki so prisotni tudi v Nemčiji, Italiji in Švici in v zanjih letih – tudi v Sloveniji (preko 60 inštalacij). V letu 2006 smo začeli uspešno tržiti hotelski informacijski sistem na tržišču Hrvaške in Srbije.

Vsa programska oprema je prevedena v naslednje jezike:

  • Slovenščino, Hrvaščino, Srbščino in je v celoti prilagojena zakonodaji ustrezne države
  • Italijanščino, Ruščino, Nemščino

 

Predstavitev funkcij programske opreme za vodenje poslovanja hotela - Gastrodat®

Programska oprema za spremljanje poslovanja HOTELOV je v uporabi na tržišču Avstrije od leta 1992. Je eden prvih programov za windows okolje in nesporen market-leader na področju tržnega deleža hotelskih informacijskih sistemov v Avstriji. Do danes ima preko 1500 inštalacij v Avstriji, Švici, Nemčiji, Italiji in Sloveniji (preko 60).

Odlikuje ga:

  1. enostavnost uporabe in hkrati kompleksnost v funkcijah ko jih uporabnik potrebuje,
  2. podpora upravljanju z dokumenti v povezavi z elementi CRMja,
  3. CRM na vseh nivojih uporabe sistema
  4. tehnološka naprednost s podporo SQL podatkovni bazi (CodebaseSQL) in on-line internetnimi rezervacijam
  5. povezljivost z zunanjimi sistemi:
    • gostinska blagajna
    • wellness & seminar modul,
    • telefonska centrala
    • multimedia sistem (&payTV)
    • vhodno-izhodna blagajna v povezavi s sistemom za kontrolo pristopa v vodnem parku.

 

Funkcionalnosti sistema


GOSTINSTVO

FUNKCIJE SISTEMA - BLAGAJNA: (večina funkcij na voljo tudi na Ordermanu)

  • prijava natakarja preko šifre/TS ekrana/magnetne kartice/zapestnice
  • strežba po mizah ali brez miz
  • touch screen funkcija dela s pritiskom po ekranu, za delo ne potrebujete tipkovnice
  • na TS ekranu prikaz slike artikla namesto naziva
  • happy hour avtomatsko menjavanje cen ob določenih urah za vsak dan v tednu
  • avtomatski menuji/priloge za dnevna kosila (variante menijev)
  • popust na cel račun ali posamezno postavko
  • avtomatski izpis bona na do 5 kuhinjskih tiskalnikov ali v šanke
  • izpis storno bona po izbrisu že boniranega artikla
  • možnost blokade popravljanja računa po izpisu bona
  • popravljanje računa pred izpisom (možnost popolne blokade)
  • celoten ali delni prenos artiklov na drugo mizo
  • delni zaključek računa
  • nastavitev izpisa računa (glava, zaključek – 5 vrstic, izpis artikla v 2 vrsticah)
  • različni načini plačila (gotovina, kartice, naročilnice, lastna poraba)
  • izpis računa v € in ostalih valutah (možno tudi samo v euro)
  • izstavitev računa za davčnega zavezanca, tudi na A4
  • ločene funkcije ki jih lahko naredi samo šef (stornacija računa, dnevni pregledi poslovanja, ipd)
  • zaključek blagajne lahko izvede samo šef ali katerikoli natakar
  • dnevni pregledi (x-i) po artiklih, natakarjih, načinih plačila, lastna poraba, poraba, od ure do ure, storno artiklov, zaloge artiklov
  • podpora 10 različnih tipov tiskalnikov (star, epson, oki, neos, posiflex...)
  • šifrant strank, vnos novih strank
  • prijava v delovni čas, beleženje ur dela zaposlenih
  • povezava s šankomati Stargast, Skat, Opoj; izpis primerjave blokiranih in iztočenih artiklov po natakarjih, primerjava prometa več blagajn z enim šankomatom; možnost kredit sistema točenja pijač
  • prenos računa na sobo (samo na zasedene sobe na tisti dan v Gastrodat), izpis imena gosta in potrditev ali preklic
  • izstavitev računa s kodo za cyber caffe, odklepanje računalnika za določeno število minut
  • spremljanje mesečne porabe za zaposlene / za več podjetij (menze), prenos v sistem plač

 

FUNKCIJE SISTEMA - BACK OFFICE:

ŠIFRANTI

  • prodajni artikli, sestavine, normativi, davčne stopnje, natakarji, stranke, ostalo...
  • možnost centralnega vodenja šifrantov v primeru več poslovalnic

 

CENIKI

  • 3 različne cene za artikel
  • Vsak lokal ima lahko svoje cenike v okviru več poslovalničnega sistema
  • priprava novih cen, uveljavitev cenikov
  • paketne spremembe cen
  • nastavitev veljavnosti cenikov za vsak dan v tednu od ure do ure

 

MATERIALNO POSLOVANJE

  • vodenje zalog pijače in hrane
  • minimalne zaloge , enota za naročanje, izpis naročil na osnovi minimalnih zalog po dobaviteljiv
  • vnos in tiskanje dokumentov sprejemov, porabe, odpisov, lastne porabe, prenosnice
  • vnos sprejemov s pavšalnim nadomestilom ali oproščen promet
  • delo z več skladišči, prenosi med skladišči
  • izpis stanja zalog na poljuben dan po zadnji nabavni ali povprečni mesečni ceni
  • avtomatsko vodenje kartic artiklov, izpis za poljubno obdobje
  • pregledi nabave za izbrano obdobje (sort po dobaviteljih, sestavinah, ...)
  • vnos inventure s tehtanjem pijač ali ročno, primerjava stanja in izpis razlik

 

KALKULACIJE

  • kalkulacija normativa po zadnji nabavni ceni
  • on-line pregled sprememb kalkulacij ob popravljanju normativov ali nabavnih cen
  • izpis vseh normativov s kalkulacijami

 

PLANIRANJE PROIZVODNJE

  • Priprava / razpis potrebnega materiala/surovin na osnovi vnosa menuja

 

PRIPRAVA ZA RAČUNOVODSTVO

  • pregled in izpis knjige izdanih/prejetih računov
  • pregled porabe materiala po povprečnih cenah za obdobje
  • izvoz podatkov v poslovno-informacijski sistem

 

PREGLEDI POSLOVANJA

  • pregledi prodaje:
  • po artiklih, natakarjih, načinih plačila, stroškovnih mestih, dnevih (statistika), blagajnah, urah, povprečni promet po urah na natakarja, RVC po artiklih in grupah
  • - informativni izračun davka DDV
  • - izračun RVC po stroškovnih mestih (hrana, pijača, cigareti, ostalo)
  • - večina pregledov je na voljo v Excel, Word, CSV, HTML

 

FAKTURIRANJE DAVČNIM ZAVEZANCEM

  • pregled prodaje po strankah in izpis skupnega računa na A4 za poljubne račune in obdobje
  • pregled obračunanih/neobračunih/vseh računov za stranko za poljubno obdobje

 

DELOVNI ČAS – EVIDENCA PRISOTNOSTI

  • pregled in obračun delovnega časa natakarjev

 

OSTALO

  • izpis kopije zaključka blagajne
  • pregled in tiskanje arhiva računov za poljuben zaključek
  • možnost popravljanja dokumentov dokler obdobje ni zaklenjeno (!)
  • določanje dovoljenj za uporabnike, zaklenitev vsakega posameznega menuja
  • vnos in pregled strank, določanje avtomatskega popusta na stranko
  • arhiviranje/popravilo baze podatkov
  • izvoz podatkov v računovodski program

 

FUNKCIJE ZA MENZE:

  • spremljanje zaposlenih / abonentov menze po podjetjih ( lastno podjetje, druga podjetja )
  • prenos podatkov iz sistema obračuna plač v gostinski sistem
  • kontrola na datum nastopa / prenehanja zaposlitve
  • identifikacija delavca z magnetno kartico / črtno kodo
  • paketni obračun porabe po zaposlenih / po podjetjih
  • možnost določanja popustov po zaposlenih 

 

RECEPCIJA HOTELA in prodajna služba

 

FRONT OFFICE FUNKCIJE sistema:

  • ponudba/rezervacije sobe
  • prijava gosta (check in)
  • vnos vseh podatkov o gostu, če ga še ni v bazi gostov
  • prijava več oseb v eno sobo (do 4), alternativno določanje plačnikov posameznih storitev (nosilci računa)
  • povezava na sistem zaklepanja sob (posredovanje podatkov za kodiranje magnetne kartice, programiranje kartice ob prihodu, omejitev vstopa za čas trajanja bivanja, uporaba kartice v restavraciji za prenos na sobo)
  • dodajanje dodatnih storitev na sobo
  • avtomatski prenos storitev iz zunanjih sistemov na sobo / izbranega plačnika računa
  • avtomatski prenos telefonskih impulzov iz tel.centrale (na računu razvidna tel. številka ali ne, znesek klica)
  • izpis in predogled računa (delni / v celoti / po plačnikih)
  • različni načini plačila na računu, preračun skupnega zneska v druge valute
  • izpis računa davčnim zavezancem, evidenca neplačnikov
  • popusti na artikle na računu, sezonski ceniki (16 sezon)
  • popravljanje količine/cene/trajanja artiklov na računu
  • prenosi artiklov med gosti v sobi ali na drugo zasedeno sobo
  • odjava gosta; kontrola po plačanih vseh postavkah računa
  • hitre tipke za pregled prihodov/odhodov/zasedenosti
  • pregled zasedenosti sob po prvi črki priimka osebe
  • prikaz sob določene kategorije
  • prikaz samo prostih sob za poljubno obdobje
  • vnos opomb za termin
  • vnos opomb vezanih na gosta
  • določanje standardnega artikla za sobo
  • gotovinska blagajna
  • povezava z lokalnimi/mrežnimi tiskalniki
  • vnos statusa sobe (»soba je čista«)

 

Back OFFICE funkcije: (isto kot Frontoffice +)

  • priprava predlog (template) dokumentov v vseh jezikih za kasnejšo rabo
  • izdelava ponudb na osnovi povpraševanja (uporaba več jezikov), hitra izdelava ponudbe brez označitve termina v pregledu sob
  • uporaba sezonskih cenikov, možnosti dodatnih popustov in cenikov za posamezne stranke
  • prenos ponudb v rezervacije in/ali nastanitev (check in)
  • evidenca predplačil, pregled zapadlosti predplačil
  • enostavne operacije na sobah (sprememba sobe, trajanja, ipd)
  • serijska pisma – izbrano podatkovno bazo gostov generira program sam na osnovi izbranih kriterijev
  • upravljanje z dokumenti – korespondenca z gosti (arhiv vse korespondence z vsakim gostom posebej)
  • pošiljanje dokumentov po emailu (kot priloga, tekst, PDF); vmesnik za Outlook
  • pregled vseh dokumentov za posamezno osebo
  • poročanje o gostih na policijo – tiskanje ali izvoz v datoteko za prenos preko interneta

 

OBVLADOVANJE AGENCIJ, SKUPIN

  • izdelava ponudbe, rezervacije, prijave, računa za skupino/ agencijo
  • avtomatsko iskanje prostih sob, glede na število potrebnih sob po kategorijah
  • poročilo zasedenosti sob po skupinah (abecedno in po sobah)
  • pregled zasedenosti sob po kategorijah sob za vsak dan posebej
  • uporaba kontingentov
  • priprava ponudb za več agencij za isto obdobje (overbooking)
  • prenos potrjenih rezervacij v terminski plan
  • vnos gostov celotne skupine naenkrat (oseb in zasedenosti)
  • izbor ikone za skupino

 

SPLOŠNO DELO S PROGRAMOM

  • določanje prioritet za vsakega uporabnika posebej
  • evidenca posegov posameznega uporabnika za najpomembnejša opravila (log datoteka vseh sprememb)
  • arhiviranje podatkov
  • nastavitve grafičnega pregleda (časovno obdobje, število sob, tipografija in velikost pisave, zoom ipd)
  • 4 shranjeni različni pogledi na sobe + 1 privzeti pogled
  • izvoz podatkov v računovodski program

 

POROČILA

  • pregled zasedenosti sob
  • statistika zasedenosti sob (in postelj)
  • pregled prihodov / odhodov / zasedenosti
  • poročila za kuhinjo
  • poročila za sobarice (avtomatski izpis menjava perila po določenih dneh in odhodu gosta) po sobah in/ali etažah
  • pregled narodnosti (prihodi in nočitve za vsak dan v mesecu)
  • statistika potovalnih agencij (prihodi/nočitve in promet)
  • pregled predplačil (odprta, plačana, pregled vseh)
  • prodaja po različnih kriterijih (artikli, grupe, gosti, računi, dnevi, načini plačila itd.) za izbrano obdobje
  • knjiga izdanih računov
  • poročilo za policijo
  • planirani promet iz ponudb in rezervacij
  • primerjava prometa za prejšnja leta po mesecih
  • promet po računih podrobno
  • neplačani artikli (tudi po sobah) za zasedene sobe
  • promet po narodnosti
  • in še več kot 100 drugih poročil; ustvarjanje novih poročil je zelo enostavno in ne zahteva programiranja

 

SELEKCIJA STRANK PO KRITERIJIH ( CRM ) ...za dopise, nalepke, izvoz podatkov o strankah

  • glede na prisotnost/neprisotnost v obdobju
  • glede na datum prihoda, število prihodov, leto prihoda
  • glede na trajanje dni bivanja
  • glede na jezik dopisov, narodnost, poštne številke, rojstni dan, starost
  • glede na kategorijo gosta (logične operacije DA/NE/IN/ALI)
  • glede na ustvarjen promet v izbranem obdobju

 

KONGRESNA DEJAVNOST

 

Programska oprema je namenjena načrtovanju, spremljanju in obračunu kongresne dejavnosti hotela.

 

FUNKCIJE sistema:

  • delo z več dvoranami
  • določanje ponavljanja termina (dnevno, tedensko, število ponovitev)
  • določanje časovnega plana dogodka po urah
  • izstavitev in predogled ponudbe/potrditve direktno iz programa
  • določanje artiklov/skupin artiklov
  • priprava urnika predavanja
  • priprava celotnega projekta predavanja (odgovorne osebe, priprava tehnike, prostorov, ipd)
  • status termina ponudba/rezervacija/zasedenost/odjava
  • določanje simbola za termin
  • dnevni/tedenski pregled zasedenosti dvoran
  • 4 uporabniško shranjeni pregledi
  • nastavitev pregleda (povečava, pomanjšava)
  • izbor obstoječega plačnika računa iz baze Gastrodat ali vnos novega
  • izbor plačnika računa ali gosta v sobi
  • blokiranje storitev na račun (izposoja, najem…)
  • prenos celega računa na zasedeno sobo
  • zaprtje dvorane za čas vzdrževanja

 

DEJAVNOST  WELLNESS – PLANIRANJE KAPACITET

 

Programska oprema je namenjena načrtovanju, spremljanju in obračunu wellness dejavnosti hotela.

FUNKCIJE sistema:

  • delo z več kapacitetami (savna1, savna2, ..., termalni bazen1, 2, ..., masažni salon1, 2, ... )
  • delo z več zaposlenimi (maser1,2, ..., sodelavec1, 2, ... )
  • planiranje zasedenosti kapacitet in sodelavcev – terminsko dnevno po urah (od-do)
  • določanje ponavljanja termina (dnevno, tedensko, število ponovitev)
  • pregled zasedenosti posameznih kapacitet za poljubno obdobje
  • pregled zasedenosti posameznih sodelavcev za obdobje
  • pregled urnika aktivnosti za posameznega gosta za obdobje (dan/ teden/ mesec)
  • izkoriščenost kapacitet in sodelavcev
  • obračun storitev in izpis računa gostom
  • prenos računa na hotelskega gosta (prenos na sobo)

 

DEJAVNOST  WELLNESS v povezavi s sistemom za elektronske prehode & brezgotovinsko plačevanje

 

Programska oprema je namenjena obračunavanju porabljenih storitev za posameznega obiskovalca vodnega parka (ali podobnega objekta). Vhodna blagajna registrira gosta in mu določi osnovne storitve, ki jih namerava koristiti. Podatke prenese v zunanji sistem za nadzor prehodov v vodnem parku. V samem parku obiskovalec koristi dodatne usluge, ki jih registrira preko svoje zapestnice (RF) ali magnetne/chip kartice:

- gostinske storitve

- avtomati s pijačami in ostalimi artikli

- prehodi v dodatne kapacitete vodnega parka

- ostalo (savna, solarij, ipd)

Ob izhodu se obiskovalec registrira na izhodni blagajni, nakar informacijski sistem zbere vse koriščene storitve iz različnih sistemov in jih izpiše na skupnem računu. V primeru prekoračitve dogovorjenega časa bivanja v parku, se obračuna tudi dodatni čas.

 

FUNKCIJE SISTEMA - VHODNA Blagajna:

  • prijava receptorja
  • odprtje gostovega računa, registracija gostove chip kartice (Legic®)
  • vnos artiklov ponudbe na račun gosta; plačilo ali prenos naprej
  • prenos podatkov v GANTNER sistem
  • identifikacija gosta
  • aktiviranje storitev/dostopov, ki so vključeni v ceni

 

ZNOTRAJ SISTEMA uporabnik koristi storitve vodnega parka z identifikacijsko kartico / zapestnico, ki mu omogoča neoviran prehod v prostore, za katere je pooblaščen in brezgotovinsko plačevanje storitev, kjer je to mogoče.

Z uporabo prenosnih blagajniških terminalov ORDERMAN® je mogoče plačevanje tudi na mestih, kjer ni fizično prisoten čitalec (plaža in podobno).

 

FUNKCIJE SISTEMA - IZHODNA Blagajna:

  • prijava receptorja
  • identifikacija gosta
  • branje vseh storitev iz sistema “MicroCocktail – gostinske blagajne”, prenos na račun gosta
  • sporočilo časa izhoda v Gantner sistem
  • branje vseh dodatnih storitev iz “Gantner” sistema, prenos na račun gosta
  • izpis računa za gosta

 

DODATEK 1.1: „CYBER CAFFE“

 

Programska oprema za nadzorovan in plačljiv dostop do interneta v posebnem oddelku, kjer bodo imeli gosti hotela ali kongresov možnost dostopa do interneta. Na najbljižji gostinski blagajni bodo vplačali znesek za željeno trajanje dostopa. S tem jim bo sistem dodelil uporabniško ime in geslo, ki bo časovno omejeno.

Program je pripravljen za uporabo v lokalu s plačljivim dostopom do interneta / drugih aplikacij v omrežju.