Nastavitve dokumentacije
Čarovnik za nastavitev dokumentacije
Za vnos nastavitev po korakih potrebnih za delovanje Dokumentacije je pripravljen Čarovnik za nastavitev dokumentacije, ki ga najdemo v oknu Dokumenti pod ikono Čarovniki.
Z klikom na gumb Naprej se nam odpre korak za vnos klasifikacij. Pred-pripravljene klasifikacije lahko uvozimo s klikom na gumb Uvoz/Izvoz Prenos šifrantov in uvozimo želene klasifkacije. Seveda lahko klasifikacije po uvozu ustrezno dopolnimo ali spremenimo in si tako ustvarimo svoj Klasifikacijski načrt.
Pri vnosu klasifikacij je potrebno nastaviti tudi privzeto vrsto Hrambe: eDokumentacija oz. Certificirana eDokumentacija.
Po kliku na gumb Naprej, se nam odpre možnost vnosa ustreznih nastavitev za posamezno storitevizmenjave (gonilnik). Podrobnejši opis nastavitev za ta korak najdete v opisu poglavja Nastavitve->Program->Administratorska konzola->Nastavitve->Parametri programa->Dokumentacija in arhiviranje.
Nastavitve uporabniškega imena in gesla za dostop do eStoritve ZZI BizBox - https://bizbox.zzi.si/bizBox/viewspublic/user_profile/registration.xhtml. Vnesemo podatke, ki so bili generirani na BizBox-u.
Po kliku na gumb naprej se prikaže korak za vnos ustreznih vrst dokumentov za posamezen nabiralnik. Način vnosa je opisan v poglavju Nastavitve->Program->Administratorska konzola->Nastavitve->Parametri programa->Dokumentacija in arhiviranje.
V zadnjem koraku nastavitev je potrebno določiti Opravila, ki jih bomo uporabljali pri obdelavi izhodnih (npr. podpis dokumenta,..) in vhodnih (npr. uvoz dokumenta v eSlog obliki...) dokumentov. Pred-pripravljena so tri opravila, ki jih lahko uvozimo z klikom na ikono Uvoz/Izvoz podatkov Prenesi šifrante. To so opravila za Uvozi račun, Preveri in Dodaj paket. Opisana so v poglavju Nastavitve->Dokumentacija->Opravila.
Obveščanje se vrši po elektronski pošti in sicer ob pošiljanju dokumentov iz dokumentacije.
Ob vklopljenem parametru se vsaka elektronska pošta poslana iz Pantheona shrani v Dokumentacijo. Takemu dokumentu lahko nastavimo privzeto klasifikacijo, ki se upošteva v Dokumentaciji.
 |
Če je vklopljena nastavitev za obveščanje po elektronski pošti je potrebno nujno vnesti tudi naslov elektronskega naslova! |
eKnjiženje omogoča pošiljanje skeniranih, prejetih ali na drug način uvoženih slik dokumentov (PDF, TIFF, PNG) v branje na Datalabov servis. Ko so dokumenti prebrani, njihovo vsebino dobite vrnjeno v obliki eSlog dokumenta, ki ga lahko, tako kot prejeti elektroski račun, prenesete v prejet račun in ga poknjižite.
Za vklop storitve se obrnite na svojega podpornika oz. Datalab. Storitev vklopite z izbiro možnosti Datalab, ostale nastavitve pustite tako, kot so na spodnji sliki.
| eKnjiženje |
To je nastavitev za vklop storitve. |
| Ponudnik |
Ponudnik je bodisi Datalab bodisi Nič. |
| eSlog |
Ob vklopljeni nastavitvi se izvede zgolj vrnitev eSlog dokumenta (brez dodatne datoteke z napakami in predlogi vrednosti) |
| Polne pozicije |
Vrnjena datoteka vsebuje enake pozicije kot poslani dokument. če ni obkljukano, se vrnejo pozicije po davčnih stopnjah. |
| Ročni pregled |
Če želimo, da se izvede Ročni pregled prebranih dokumentov (trenutno ni v uporabi). |
| Dodaj kandidate |
eSlog dokumentu je dodana datoteka, ki omogoča prikaz alternativnih vrednosti, če originalne vrednosti niso bile prebrane s popolno zanesljivostjo pravilnosti podatkov. |
| Dodaj kandidate za posamezne pozicije |
eSlog dokumentu je dodana datoteka, ki omogoča prikaz alternativnih vrednosti, če originalne vrednosti niso bile prebrane s popolno zanesljivostjo pravilnosti podatkov v primeru, da so v vrnjeni datoteki vse pozicije (niso grupirane po davčnih številkah). |
| Gumb Test |
Omogoča preverjanje, ali je servis dostopen. |
| Gumb Shrani |
Shranimo izbiro ponudnika in ostalih nastavitev. |
| Gumb Ponastavi |
Povrnemo nastavitve na privzete. |
Nastavitve do zunanje in lokalne hrambe so v predzadnjem koraku:
Za shranjevanje v certificirano e-Dokumentacijo je potrebno pridobiti podatke od ponudnika hrambe. Vpiše se URL naslov do ponudnika hrambe, račun (konto), uporabniško ime in geslo.
Za shranjevanje dokumentov v lokalno podatkovno bazo je potrebno urediti naročnino in potem kreirati lokalno podatkovno bazo. Pri shranjevanju v lokalno podatkovno bazo se uporablja kompresiranje podatkov, privzeto je nastavitev označena.
Še zadnjič kliknemo na gumb Naprej in postopek nastavitev potrebnih za delovanje Dokumentacije smo zaključili.
Uporabo Čarovnika za nastavitev Dokumentacije si lahko ogledate tudi v videu.
Opomba za nižje verzije programov:
- velja samo za nižje verzije programov (LX, LT, FL)
V višjih verzijah programa, lahko nastavitve v celoti izvedete tudi preko administratorske konzole in drugih osnovnih menijev, za nižje verzije (LX, LT, FL), pa je uporaba Čarovnika za začetek uporabe obvezna.
V nižjih verzijah lahko preko čarovnika vnesemo do 4 Vrste dokumentov (VD) za Dokumentacijo. Nižje verzije ne omogočajo ročnega vnosa novih VD v šifrantu Vrst dokumentov.