Podatke v txt. poljubno zapisujemo. Paziti moramo le da delavca zapišemo v eni izmed naslednjih možnosti:

• Matična
• Šifra ali
• Kartica ID

Pri zapiranju čarovnika se vedno ohranijo zadnje postavitve.

Vpišemo od katerega znaka dalje v txt. datoteki katero uvažamo so zapisane vrednosti (Ure, Dnevi). Za zgornji primer je to od 17 znaka dalje.

Vpišemo do katerega znaka v txt. datoteki katero uvažamo so zapisane vrednosti (Ure, Dnevi). Za zgornji primer je to do 19 znaka.

Vpišemo naziv postavke, ki nam predstavlja vrsto zaslužka npr. Redno delo. Tu lahko vpišemo največ do 10 znakov.

Izberemo vrsto zaslužka (npr. RDČ) iz Šifranta vrst zaslužkov do katerega dostopamo tudi z dvoklikom.

Tip podatka

Izberemo tip podatka katerega uvažamo. Na razpolago imamo Ure, Dni, Znesek, Indeksno razmerje. Na podlagi izbranega tipa se bo podatek pri uvozu zapisal v ustezen stolpec (Ure, Dni, Znesek, Indeksno razmerje).

Postavka

VZ

Tip podatka

V kolikor imam v txt. in v Šifrantu vrst zaslužkov iste postavke npr. RDČ nam tu ni potrebno vpisovati postavk tako kot pri horizontalni postavitvi. Če je v txt. datoteki šifra postavke enaka VZ, bo uvoz to zaznal in avtomatsko dodelil pravilno VZ, prav tako, bo glede na parameter v VZ "je izražena v urah" zaznal, če gre za ure ali dneve. V kolikor je na vrsti zaslužka potrjen preklopnik ''je izražena v urah'' se bo podatek iz txt. zapisal v stolpec Ure. Če pa ta preklopnik ne bo potrjen se bo podatek iz txt. zapisal v stolpec Dni.

Primer ko je potrebno navesti postavko, VZ in tip podatka je npr. če na VZ ni potrjen preklopnik  "je izražena v urah" pri čemer pa želimo, da se podatek iz te VZ zapiše v stolpec Ure moramo vnesti Postavko, VZ in izbrati tip Ure. 

Datoteka

Izberemo datoteko katero bomo uvažali, ki je lahko samo v txt. formatu.

Delavec

Predstavlja obliko podatka v katerem imamo zapisanega delavca v txt. datoteki kjer lahko izbiramo med:

• Matična: podatek kateri je identičen podatku iz Personalne mape iz polja Matična št.,
• Šifra: podatek kateri je identičen podatku iz Personalne mape iz polja Šifra ali
• Kartica ID: podatek kateri je identičen podatku iz Personalne mape iz polja Št. kartice

V kolikor imamo v txt. datoteki delavca zapisanega v obliki šifre iz personalne mape iz polja Šifra potem tu izberemo Šifra.

Predstavlja obliko podatka v katerem imamo zapisano delovno mesto v txt. datoteki kjer lahko izbiramo med:

• Avtomatsko 
• ID
• Naziv

Predstavlja obliko podatka v katerem imamo zapisano stroškovno mesto v txt. datoteki kjer lahko izbiramo med:

• Brez
• Naziv

Od

Zapišemo od katerega znaka dalje imamo v txt. datoteki zapisanega delavca, Del. mesto ali Str. nosilec. V našem primeru za horizontalno postavitev npr. za delavca je to od 1 znaka dalje.

Do

Zapišemo do katerega znaka imamo v txt. datoteki zapisanega delavca, Del. mesto ali Str. nosilec. V našem primeru za horizontalno postavitev npr. za delavca je to do 15 znaka.

Obračun

Izberemo obračun kamor želimo prenesti uvožene podatke. Tu se nam pirkažejo samo tisti obračuni kateri še niso zaključeni (nimajo potrjenega preklopnika Zaključen).

Ob potrjenem preklopniku se bodo enake vrste zaslužkov seštele oz. grupirale.

Npr. če imamo RDČ na različnih stroškovnih nosilcih se bodo ure ob potrjenem preklopniku seštele kjer se bo kreirala samo ena pozicija za RDČ namesto za vsako pozicijo ločeno.

Pripravi

Z klikom na gumb uvozimo podatke iz txt. datoteke izbrane v polju Datoteka. Podatki se zapišejo na spodnji del forme.

Delavec

Iz txt. se uvozi delavec. Z dvoklikom v to polje se odpre personalna mapa za tega delavca. Podatka tu ne moremo popravljati, je samo za branje.

DM

Za delavca se zapiše pozicija zadnjega aktivnega delovnega mesta iz panela Delovno mesto/Plače. Z dvoklikom v to polje se odpre personalna mapa za tega delavca. Podatek lahko  tu ročno spremenimo.

Naziv DM

Za delavca se zapiše naziv zadnjega aktivnega delovnega mesta iz panela Delovno mesto/Plače. Z dvoklikom v to polje se odpre personalna mapa za tega delavca. Podatka tu ne moremo popravljati, je samo za branje.

VZ

Zapiše se vrsta zaslužka katero smo določili v zgodnjem delu forme za uvoz iz stolpca VZ. Z dvoklikom dostopamo do Šifranta vrst zaslužkov. Podatka tu ne moremo popravljati, je samo za branje.

Dni

Iz txt. se uvozijo dnevi za posamezno vrsto zaslužka v kolikor imamo v zgornjem delu forme v Tip podatka izbrano Dni. Podatek lahko tu ročno spreminjamo.

Ure

Iz txt. se uvozijo ure za posamezno vrsto zaslužka v kolikor imamo v zgornjem delu forme v Tip podatka izbrano Ure. Podatek lahko tu ročno spreminjamo.

Pri uvozu podatkov se izvedejo razna opozorila in napake katere se zapišejo v Status. Napake so ločene po dveh stopnjah, katerih vrstice se tudi temu primerno obarvajo. Barva se lahko poljubno določi v Administratorski knzoli l...l Plače l Statusi sporočil – plače in sicer v poljih Kritična napaka, Napaka in Opozorilo.

Tako v statusih javi dve vrsti sporočil Napake in pa Opozorila katera so na kratko tudi opisana. Napak ni možno popravljati in jih tudi ne prenesti v pripravo obračuna, medtem ko se opozorila lahko popravlja in se jih tudi naknadno označi za prenos v obračun.

Ktitične napake so:

• Delavec ni aktiven (delavec ni aktiven, oziroma nima nastavljene parametre za ta obračun).
• DM ni v obdobju (delovno mesto ni v obdobju v primeru, da se ravno v trenutku vnosa spremeni DM).

Opozorila so:

• VZ že v pripravi (to vrsto zaslužka ima delavec že v obračunu, obarva se podatek v stolpcu VZ)
• Razlika v Dnevih (ta delavec ima v obračunu že to VZ, vendar je razlika v Dnevih, obarva se podatek v stolpcu Dnevi)
• Razlika v Urah (ta delavec ima v obračunu že to VZ, vendar je razlika v Urah, obarva se podatek v stolpcu  Ure)
• Že prenešeno (ta delavec ima v obračunu že prenešene podatke preko uvoza TXT)
• Več aktivnih DM (ta delavec ima več aktivnih delovnih mest, kateri so možni za ta obračun v tem obdobju, obarva se stolpec DM)

Vsi ostali zapisi so označeni za prepis in niso obarvani. Barvanje se tudi spremeni v kolikor pozicijo v stolpcu Izb. obkljukamo pri čemer se opozorilna barva spremeni tako, da se pobarva samo ostanek podatkov, kjer je prišlo do Opozorila. Vedno pa ostane pobarvano polje Delavec z barvo Opozorila.

Preklopnik je aktiven samo v primeru v kolikor v izbranem obračunu za prenos podatkov že obstaja  neka vrsta zaslužka na sami pripravi obračuna  za določenega delavca ali pa da so bili podatki že prenešeni.

V kolikor  bo preklopnik potrjen se bodo vse  VZ za posameznega delavca v pripravi obračuna popravile z novimi vrednostmi. Pri prenosu v plače ne prepiše že obstoječih vrednosti v poljih Dni, Ure, Znesek in Indeksno razmerje ampak samo popravi (npr. za VZ kateri so določeni v AK/Osnovni podatki/Prevoz na delo, da ne prepiše Zneska kateri se prepiše iz PM/Prevoz na delo ampak npr. samo dopolni ure).

Preklopnik je aktiven samo v primeru v kolikor v izbranem obračunu za prenos podatkov že obstaja  neka vrsta zaslužka na sami pripravi obračuna  za določenega delavca ali pa da so bili podatki že prenešeni.

V kolikor  bo preklopnik potrjen se bodo vse  VZ za posameznega delavca v pripravi obračuna prepisale z novimi vrednostmi.

Če pri ponovnem prenosu podatkov v pripravi obstaja neka VZ katere pa ni več v txt. se bo ob potrjenem preklopniku pri ponovnem prenosu ta vrsta zaslužka brisala iz priprave obračuna.

Ob kliku na gumb se bodo podatki prenesli v pripravo obračuna pri čemer program javi še informacijo o prenosu  katerega potrdimo.

Uvoz podatkov iz TXT