Zunanje opravljanje nalog računovodstva

Zunanje opravljanje nalog računovodstva

Z zunanjim opravljanjem dejavnosti (ZOD) razumemo pogodbeni prenos odgovornosti ter uporabo zmogljivosti zunaj določene združbe (outsourcing). Zaradi spremenjenih pogojev poslovanja, predvsem pa zaradi vse hitrejšega razvoja informacijske tehnologije, lahko notranje opravljanje postane dražje od zunanjega. Stroški delovanja drugih izvajalcev, torej transakcijski stroški, ki ne predstavljajo stroškov osnovne dejavnosti podjetja, postajajo vedno manjši. Kar je bilo včasih obravnavano strogo kot notranja dejavnost združbe, se danes že rutinsko opravlja zunaj nje. 

V razvoju ZOD vsebinsko ločimo tri pomembne stopnje:
1.    taktično ZOD, ki rešuje posamezne probleme in zahteva od izvajalca storitve ob manjšem vloženem kapitalu oziroma ob manjših stroških;
2.    strateško ZOD, s katerim podjetje čisri svoje programe in ohranja samo osnovno dejavnost;
3.    preoblikovalno ZOD, kjer zunanji izvajalci prispevajo tudi svoje znanje za razvoj in postanejo strateški partnerji.

Vrste ZOD lahko obravnavamo s številnih vidikov, na primer glede na:
1.    vpletenost podjetja v proces ZOD,
2.    število zunanjih izvajalcev za posamezno dejavnost,
3.    značilnost prenesenih dejavnosti,
4.    intenzivnost ZOD (odvisnost podjetja od ZOD),
5.    čas trajanja.

Med pozitivne možne učinke ZOD, ki predstavljajo njegove prednosti, lahko štejemo zlasti naslednje:
1.    ekonomsko-finančni učinki,
2.    organizacijski učinki,
3.    trženjski učinki.
4.    razvojni učinki,
5.    kadrovski učinki.

Uvajanje in uvedba ZOD učinkujeta tudi na poslovodenje združbe. Radikalne spremembe v strukturi procesov praviloma pomenijo določeno spremembo organizacijske kulture, kar zahteva spremembe v načinu poslovodenja, stilu vodenja, nadziranja, komuniciranja, načrtovanja itd.

ZOD ni vedno ustrezen odgovor na organizacijske probleme združbe. Njegovo uvajanje v takem položaju lahko probleme poveča, ne pa rešuje. Zato med najpomembnejše dejavnike uspešnosti ZOD štejejo zlasti naslednje:
1.    analiza smotrnosti ZOD,
2.    izbira ustreznega zunanjega izvajalca,
3.    pogodbena opredelitev razmerja,
4.    ravnanje razmerij z zunanjimi izvajalci,
5.    vpliv ZOD na organizacijsko kulturo.

Nedvomno lahko v okviru računovodstva najdemo številne naloge, ki ustrezajo tako opredeljenim sodilom, saj je tudi v računovodstvu izboljšanje konkurenčnosti združbe temeljni razlog uvajanja ZOD.

To se kaže zlasti na naslednjih posledicah uvedbe ZOD: 
1.    zniževanje stroškov (stroškov dela, stroškov izobraževanja, stroškov delovnega mesta, stroškov revidiranja zaradi nižjega tveganja revizorjev in stroškov drugih zmogljivosti, kot so informacijska tehnologija, osnovna sredstva itd.);
2.    nujnost relativno visokih naložb zaradi hitrega razvoja informacijske tehnologije;
3.    povečanje zmogljivosti usmerjenih v prodajo, razvoj in rast združbe;
4.    sprememba strukture porabe časa, večja usmeritev na druge naloge (na primer na razmerje do kupcev, oblikovanje boljših informacij za odločanje, večji poudarek na poslovodnem računovodstvu itd.);
5.    zmanjšanje potrebe po ravnanju z zaposlenci zaradi manjšega števila delavcev in večja kadrovska prilagodljivost;
6.    večja delitev dela, izkoriščanje sinergij in večja učinkovitost;
7.    Zmanjšanje angažiranih sredstev v računovodski dejavnosti.

ZOD v računovodstvu ni smotrno le v manjših združbah, temveč je možno in koristno tudi v večjih združbah, vendar zaradi drugih razlogov. Ta trditev se v tujini potrjuje, v Sloveniji pa je ZOD v računovodstvu razširjeno še vedno predvsem v manjših in mlajših podjetjih, kar kaže še na velike možnosti razvoja ZOD pri nas.

Več o zunanjem opravljanju dejavnosti v računovodstvu v knjigi Ž. Berganta: Organiziranje računovodstva v povezavi s finančno funkcijo, str. 231-257. Inštitut za poslovodno računovodstvo v Ljubljani.

Avtor: dr. Živko Bergant

​

slika: dr. Živko Bergant

dr. Živko Bergant

Telefon: 00386 (0) 59 090 960
Mobilni telefon: 031 366 757

Faks: 00386 (0) 059 090 962

Elektronska pošta: zivko.bergant@vsr.si