Obračun plače delavcu, ki je napoten le del meseca

Obračun plače delavcu, ki je napoten le del meseca

V primeru, ko delavec sredi meseca večkrat spreminja zavarovalno podlago, je potrebno pripraviti dva ločena obračuna in sicer enega za delo, ki ga je opravil na zavarovalni podlagi 001 (redni obračun z vrsto dohodka 1101), in enega za delo, kot napoteni delavec na podlagi 002 (obračun za napotene delavce z vrsto dohodka 1091). Za delavca lahko po končani pripravi obračunov izpišemo združeno plačilno listo, na kateri bodo prikazane vrste zaslužkov, obračunane na obeh obračunih.

Primer: Delavec je bil napoten od 10.10.2017 do 15.1.2018. V obračunu plače za 2018-01 bo za tega delavca potrebno pripraviti dva ločena obračuna plače, enega za redno delo v domovini in enega za redno delo v tujini, ko je bil delavec napoten.

1. Vnos podatkov v personalno mapo

Za delavca je potrebno najprej ustrezno vpisati podatke v parametre za izračun plač. V našem primeru je delavec opravljal delo v tujini (zavarovalna podlaga 002) od 10.10.2017 do 15.1.2018, preostanek meseca pa je delo opravljal v domovini (zavarovalna podlaga 001). Za prvo pozicijo (delo v tujini) je potrebno obkljukati še preklopnik detaširani. 

Pozicija delovnega mesta 6 je vezana na delo med napotitvijo. 

Pozicija delovnega mesta 7 je vezana na redno delo v domovini po koncu napotitve. 

2. Obračun plače za delo med napotitvijo

​

Ker je bil delavec del meseca napoten, del meseca pa ne, je zanj potrebno pripraviti dva ločena obračuna plače na ločenih vrstah dokumentov. ​

Za delavca pripravimo obračun plače za pozicijo delovnega mesta 6 (delo v tujini). Plačo obračunamo na obračunu plače za vrsto dohodka 1091. 

Nastavitve vrste dokumenta za obračun plače med napotitvijo delavca so sledeče:

Za delavca obračunamo plačo med napotitvijo (pozicija delovnega mesta 6).

V pomoč vam je lahko stolpec Poz. DM, s katerim preverjate, za katero pozicijo delovnega mesta pripravljate obračun plače. Obračunate tudi dodatke za to pozicijo delovnega mesta. 

3. Obračun plače za delo v domovini

Za delavca nato pripravimo še obračun plače za redno delo v domovini, kjer obračunamo število ur, ki jih opravi doma. Obračun naredimo na obračunu za vrsto dohodka 1001 (redno delo). 

Da se bo splošna olajšava pravilno upoštevala, je potrebno zaključiti prvi obračun plače (med napotitvijo).

4. Kreiranje REK obrazca

V pripravi in izvozu REK dokumentov najprej izvozimo REK obrazec brez označenih preklopnikov:

Nato obkljukamo preklopnik Detaširani, ter v polju VD izberemo ustrezno vrsto dohodka za detaširane delavce (1091):

Podatki za delavce, ki imajo v personalni mapi obkljukan preklopnik "Detaširani", se bodo tako zapisali v REK obrazec z vrsto dohodka 1091:

5. Polnjenje iREK v primeru večih prehodov zavarovalne podlage v primeru pogodbe za določen čas z izbranim 39. členom ZUTD-A

Skladno s pozicijami iz parametrov za izračun plač se polnijo pozicije na iREK v polje M01 in M06 :

Skladno s prehodi iz personalne mape se na iREK za obračun dela v domovini polnijo vse pozicije na M01 in M06:

Skladno s prehodi iz personalne mape se na iREK za obračun dela v tujini polnijo vse pozicije na M01 in M06:

6.Združena plačilna lista

Nato izpišemo plačilno listo. Na voljo vam je možnost izpisa združene plačilne liste, ki bo na izpis postavila pozicije iz obeh obračunov. Ustrezno nastavite kriterije na filtrih, kjer je potrebno izbrisati številko obračuna:

Izpis izgleda takole: