Učinkovitost

Učinkovitost

Učinkovitost je ključ do uspeha. Ni pomembno le kaj delamo, temveč tudi kako – kako hitro, kako dobro, kako povezano... V času hitrih sprememb je učinkovitost še toliko bolj pomembna, saj imamo pogosto možnost narediti stvari učinkovito, ne pa tudi popolno.

Učinkovito pomeni, da pridemo do rezultata z optimalnimi sredstvi. Tako vodja maksimizira rezultate ob obstoječih sredstvih, minimira sredstva ob obstoječih rezultatih in predvsem išče nove načine in povezave obstoječih resursov.

Ko smo učinkoviti se zavedamo razmerja med ceno in lastnostmi (angl. Price-Performance). Na stvari ne gledamo absolutno, temveč v relaciji do ostalih področij našega delovanja. Če imamo 10 minut časa, se o njegovi porabi odločimo tako, da bo imelo to največji učinek. Lahko bi rekli, da če smo učinkoviti znamo tudi ločiti med nujnim in pomembnim ter se usmerjamo na pomembne stvari.

Učinkoviti smo torej takrat, kadar vidimo rezultate svojega dela, ki ustrezajo vloženemu naporu. Zagotovo ste že kdaj slišali, ko je nekdo rekel, da mu nekaj ni uspelo, potem pa se je hitro pohvalil – ampak potrudil pa sem se. Pri sodelavcih pogosto opravičimo pomanjkanje rezultatov z podatkom, da so „pridni“. Zložene imajo vse papirčke, a poslovna priložnost je že davno mimo. Namesto trdega dela je včasih bolje delati pametno - work smart not hard!

Primeri, ko vodja ne deluje učinkovito

• Odlaša z odločitvami
• Želi preveriti vse odločitve
• zahteva ogromno podatkov kot podlago za odločitev
• Dela in opravil skoraj ne delegira
• Je edini podpisnik v podjetju (oddelku)
• Rad ima publiko in zato je sprejemanje odločitev pogosto v velikih skupinah
• Sestanki se ne končajo točno (ker rad govori in ne zna povedati bistva)
• Strošek za pridobitev optimalne ponudbe ni opravičljiv z razliko v ceni ponudb
• Zahteva veliko število poročil
• Ne poslužuje se tehničnih pripomočkov

Kako izboljšati učinkovitost?

• pri vsaki nalogi si postavite vprašanje
  • Ali bi to lahko naredili hitreje, ceneje?
  • Ali je to res največ, kar lahko dobimo za vložena sredstva?
  • Kako bi ta sredstva lahko uporabili, da bi bil rezultat boljši?
• Iščite načine kako ponavljajoče naloge eliminirati ali jih pohitriti (uporaba pravil in signatur v e-pošti)
• Razmislite, kdo drug bi to lahko naredil namesto vas s približno enakim rezultatom in ko najdete odgovor takoj delegirajte nalogo
• Določite le 5 stvari, ki jih želite nadzirati osebno
• Postavite si urnik za sestanke  

Nataša Tovornik

INSPIRIS – svetovanje in treningi d.o.o.
Ulica Bratov Učakar 132
1000 Ljubljana

Tel.: +386 40 724 878

E: natasa.tovornik@inspiris.eu, info@inspiris.eu

Skype: ntovornik