broj dokumenta, koji izrađujemo odnosno na koji dodajemo pozicije

datum dokumenta iz prethodnog polja

ispiše se subjekat iz glave dokumenta, koji izrađujemo

• polje označimo, ako želimo u prenosnoj datoteci navesti SAMO serijske brojeve za JEDAN SAM identl. Takav postupak nam dakle izradi jednu poziciju novog dokumenta i navodi sve unete serijske brojeve. U tom slučaju šifru identa odredimo u desnom prozoru, koji se otvori, kada je ta opcija označena:
• polja ne označimo, ako želimo upotrebiti uobičajeni postupak prenosa, da dakle u svakoj poziciji navedemo takvu šifru identa kao i mogući serijski broj

Ako je parametar uključen, identi na kreiranom dokumentu se spajaju (jedan red za jednu šifru identa).

Ako je parametar isključen, identi na kreiranom dokumentu se ne spajaju. Na kreiranom dokumentu identi se pišu istim redosledom kao i na ulaznoj formi skenera bar koda.

u prozor upisujemo/prenosimo takva MS, koja su vođena po serijskim brojevima, kao i ona, koja nisu. Kada upisujemo/prenosimo MS, koja imaju serijske brojeve, odvajamo serijski broj od šifre MS (za odvajanje zadato se koristi tačka zarez - ";"), a možemo ga promeniti u Parametrima.
Ako smo u parametrima programa izabrali tip "Preko prenosne datoteke" i tamo je nismo naveli, program nas onda, kada kliknemo taster  prvo upita za ime datoteke za prenos. Kada odredimo datoteku za prenos, u tom prozoru se ispišu u datoteci zapisani podaci.

u tom delu prozora se ispišu brojevi narudžbina, koje smo izabrali za prenos na dokument. Izaberemo sve nezaključene potvrđene nedostavljene narudžbine.

potvrdimo unete podatke za prenos na dokument. Program kreira odgovarajući broj pozicija dokumenta i javi, koji identi su dodati, a koji ne i zašto.
​Statusi, koji se mogu pojaviti na ispisu, imaju sledeće značenje:

• Šifra ne postoji - šifra MS ne postoji u šifarniku
• Nema zalihe - količina je jednaka 0 (dakle nema identa na skladištu)
• Količina - količina je manja od označene (dakle nije bilo dovoljno zalihe). U koloni "Količina" se ispiše u dokument preneta količina.
• Rok plaćanja - rok plaćanja u ugovorenom cenovniku se razlikuje od roka plaćanja na dokumentu (identl nije bio dodat)
• OK - prenos na dokument uspešno zaključen
• Ser. br. - serijski broj je već iskorišten ili nije na stanju
• Ukupno ident - ukupan broj dodatnih jedinica za pojedini ident. Značaj ima kod dodavanja identa, koje vodimo po jednoznačnim serijskim brojevima, gde je svaka jedinica navedena u svojoj poziciji.