Opsioni Dokumente na mundëson transferimin e të dhënave të punonjësit në dokumente të përgatitura. Funksionon përmes sistemit Word Mail Merge.
Dritarja që hapet është e dedikuar për zgjedhjen e punonjësve sipas kritereve të zgjedhjes dhe dokumentit që duam të krijojmë.
Së pari përcaktojmë kriteret e zgjedhjes (si tek Regjistri i Personelit) sipas të cilave do të zgjedhim punonjësit ose zgjedhim punonjësin (ose punonjësit), duke klikuar dy herë mbi të me miun. Nëse duam të transferojmë të gjithë, nga menuja e magjistarit zgjedhim opsionin
. Punonjësit mund të transferohen edhe me butonat që ndodhen mes dritareve.
Punonjësi i zgjedhur shfaqet në anën e djathtë të dritares.
Figura më poshtë tregon se si transferohen punonjësit sipas kritereve të filtrimit.
Tani është e nevojshme të zgjedhim dokumentin ose modelin e dokumentit që duam të krijojmë për punonjësin e zgjedhur.
Kur klikojmë mbi butonin
hapet një dritare ku zgjedhim modelin e dëshiruar të dokumentit.

Kur e kemi zgjedhur, ai futet në fushën Dokument.
Në rast se e lëmë fushën Dokument bosh dhe duam të vazhdojmë, programi na njofton se është e nevojshme të zgjedhim një model.
Me klikimin mbi opsionin
(Eksport në shiritin e komandave) dokumenti shfaqet në ekran.
Mund të ndodhë që për shkak të shtimit të fushave të reja programi të njoftojë:

Në këtë rast, pas klikimit mbi OK hapet një dritare e veçantë ku nga tabela e zgjedhjes zgjedhim shenjën ~ (tilda).
Dokumentit mund t'i shtojmë fusha për të dhënat që duam të transferohen dhe ta formësojmë sipas dëshirës. Dokumentin e shumëfishojmë për punonjësit duke klikuar mbi butonin
. Shfaqet dokumenti i plotësuar.
EMRI
EMRI_I_ATIT
MBIEMRI
NUMRI_PERSONAL
PERSONAL_SHQYRUES
NUMRI_LIBRI_PUNËS
LIBRI_PUNËS_SHQYRUES
SERI_NUMRI_LIBRI_PUNËS
VendPune.Emërtim2
Edhe këtu dokumenti mund të formësohet sipas dëshirës dhe më pas të printohet në printer.
Çdo dokument i krijuar mund të ruhet në disk dhe të
lidhet
me punonjësin.