Cantitatea minimă de comandă și Comanda de ambalare

• Cantitatea minimă de comandă: introduceți cantitatea minimă cerută de furnizor pentru expediere;
• Ambalare pentru comandă: introduceți cantitatea unui articol necesară pentru a umple o unitate de transport utilizată de furnizor.

Dacă aceste informații sunt introduse în registrul articolelor, vor fi utilizate atunci când se creează automat comenzile de achiziție. 

Dacă aceste informații nu sunt introduse, crearea automată a comenzilor de achiziție va combina liniile în funcție de datele de livrare (și nota liniei selectate) și nu va modifica cantitățile pentru comenzile de achiziție.

Puteți folosi unul dintre acești parametri sau pe amândouă. Dar rețineți că programul va folosi următoarea secvență pentru a căuta parametrii atunci când creează comenzile de achiziție:

• Mai întâi va căuta cantitatea articolului în comenzile de vânzare pentru o dată de livrare individuală, sau pe baza termenului de sortare selectat în Sortare după secțiune;
• Dacă o cantitate este sub cantitatea minimă, o va crește la cantitatea minimă permisă;
• Dacă o cantitate nu poate fi împărțită la cantitatea de ambalare, va crește cantitatea comandată pentru a îndeplini cantitatea de ambalare.

Să presupunem că aveți următoarele date: ați primit următoarea comandă pentru articolul DVD-R-4/7SONY:

• Unitatea de măsură pentru articol este PCS
• Cantitatea minimă este 1000 de bucăți
• Cantitatea de ambalare este 100 de bucăți

1. Utilizarea cantităților minime de comandă

• Setați cantitatea minimă de comandă la 1000 de bucăți. Asta înseamnă că furnizorul nu livrează comenzi cu o cantitate mai mică de 1000 de bucăți, iar fiecare linie de comandă cu mai puțin va fi crescută la 1000 de bucăți.

Liniile de comandă de vânzare găsite de program: în lista de linii din comenzile de vânzare, modificările cantităților nu au fost încă efectuate. 

Ele vor apărea în comanda de achiziție pe care o veți crea când faceți clic pe Creare buton:

2. Utilizarea ambalării pentru comandă

• Cantitatea de ambalare pentru această comandă este de 100 de bucăți. Asta înseamnă că articolul este ambalat pentru expediere în pachete de 100 de bucăți – trebuie comandat în cantități de 100 de bucăți. Programul rotunjește întotdeauna în sus!

În lista de linii din comenzile de vânzare, cantitățile efectiv comandate vor fi listate:

Cantitățile rotunjite corespunzător vor apărea în comanda de achiziție pe care ați creat-o:

3. Utilizarea informațiilor despre cantitatea minimă de comandă și ambalarea pentru comandă

La început s-a afirmat că programul va folosi următoarea secvență pentru a căuta parametrii atunci când creează comenzile de achiziție:

• Mai întâi va căuta cantitatea articolului în comenzile de vânzare pentru o dată de livrare individuală, sau pe baza termenului de sortare selectat în Sortare după secțiune;
• Dacă o cantitate este sub cantitatea minimă, o va crește la cantitatea minimă permisă;
• Dacă o cantitate nu poate fi împărțită la cantitatea de ambalare, va crește cantitatea comandată pentru a îndeplini cantitatea de ambalare.

Dacă registrul articolelor și comenzile de vânzare conțin următoarele informații:

Cantitatea comandată, combinată după data de livrare:

În acest caz, selectați Niciunul în Umple nota cu secțiune – clientul și numărul comenzii nu vor fi introduse în liniile comenzii de achiziție. Liniile comenzii de achiziție nu vor fi create după client sau numărul comenzii, ci după datele de livrare. În acest caz, trebuie să selectați de asemenea Categorie, Articol în Sortare după secțiune dacă doriți ca liniile să fie combinate după datele de livrare!

Lista de linii din comanda de vânzare:

Folosind procedura descrisă mai sus, o comandă cu termenul de livrare 4.5.2007 și cantitatea de 1.100 de bucăți va fi creată: