Serijske številke - izdaja
Za podroben opis spremljanja serijskih številk glej poglavje Serijske številke. Če je ident voden po serijskih številkah, s klikom na gumb "Serijske številke" odpremo okno, ki omogoči izbiro serijskih številk za izdajo. Enako okno se odpre tudi takoj potem, ko vnesemo izdano količino
V oknu najdemo seznam serijskih številk na zalogi. V desni polovici panela vidimo proste serijske številke, v levi polovici pa serijske številke, ki so povezane z izdanim dokumentom.Serijsko številko izberemo za izdajo tako, da dvakrat kliknemo prosto serijsko številko: s tem jo povežemo z izdajnim dokumentom. Lahko pa jo tudi vtipkamo v polje za vnos proste serijske številke.
 |
Način prikazovanja izbranih in prostih serijskih številk lahko izberemo v Parametrih programa - Blago - Serijske številke. |
| Koda |
izpiše se koda (šifra), naziv in merska enota identa, za katerega prevzemamo serijske številke. |
| Pot. količina |
vnešena izdana količina na poziciji dokumenta. To je torej istočasno potrebno število serijskih številk za izdajo. |
| Količina |
izdana količina serijskih številk. Opozoriti velja, da bo zaradi pogoja, da mora biti izdana količina enaka količini izdanih serijskih številk, ob zapisovanju podatka v pozicijo izdaje oba podatka uskladil. Količina na izdaji bo tako enaka količini izdanih serijskih številk. |
| Razlika |
razlika med potrebno količino serijskih številk (iz pozicije izdaje) in izbrano količino serijskih številk (iz panela "Serijske številke na dokumentu"). |
 |
s klikom na gumb se briše serijska številka, na kateri se trenutno nahajamo. Serijska številka se tako iz panela Izbrane serijske številke prestavi nazaj na panel Proste serijske številke. Enak rezultat dosežemo tudi s kombinacijo tipk Ctrl+Del. |
 |
s klikom na gumb se brišejo vse serijske številke, ki smo jih izbrali na panelu Izbrane serijske številke. Serijske številke se tako iz panela Izbrane serijske številke prestavijo nazaj na panel Proste serijske številke. |
Serijske številke na dokumentu
| Serijska številka |
seznam izdanih, z dokumentom povezanih serijskih številk. Ko je serijska številka izdana, je ni dovoljeno več spreminjati (glej Serijske številke ne moreš več spreminjati!). Če serijsko številko vnašamo ročno, za razliko od izbiranja serijskih številk z dvojnim klikom na prosto serijsko številko v takem primeru lahko pride do situacije, ko vnešene serijske številke nimamo na zalogi na trenutno izbranem skladišču. V takem primeru program javi napako (glej Serijske številke (xx) ni na skladišču!).
|
| Količina |
- če gre za enoznačno serijsko številko, se polje za vnos izdane količine ne pojavlja, ker je privzeta izdana količina 1
- če gre za eno od oblik saržnih serijskih številk, pa se pojavi še dodatno polje za vnos izdane količine posamezne sarže
Če vnesemo le količino, serijske številke pa ne izberemo, program vrne napako (glej Serijsko številko moraš obvezno vnesti!).
|
Če je izdana količina serijskih številk večja ali manjša kot izdana količina v dokumentu izdaje, bo program v pozicijo izdaje zapisal količino, ki bo enaka izbrani količini serijksih številk. Količino izdaje bo torej ustrezno povečal ali zmanjšal glede na izdano količino serijskih številk! |
|
Proste serijske številke
|
| Serijska številka |
serijsko številko lahko izdamo tudi tako, da jo odčitamo iz izdanega identa in vnesemo v to polje. Za razliko od izbiranja serijskih številk z dvojnim klikom na prosto serijsko številko v takem primeru lahko pride do situacije, ko vnešene serijske številke nimamo na zalogi na trenutno izbranem skladišču. V takem primeru program javi napako (glej Vnešena serijska številka ne obstaja!).
|
| Serijska številka |
seznam prostih serijskih številk na trenutno izbranem skladišču. Serijsko številko najlaže izberemo za izdajo tako, da dvakrat kliknemo ne eno od prostih serijskih številk. S tem serijsko številko povežemo z izdajo, ob tem pa se prenese v levi del panela - med izbrane serijske številke. |
| Količina |
- če gre za enoznačno serijsko številko, se polje za vnos izdane količine ne pojavlja, ker je privzeta izdana količina 1
- če gre za eno od oblik saržnih serijskih številk, pa se pojavi še dodatno polje za vnos izdane količine posamezne sarže
|
Ko se količina vnešenih serijskih številk ujema s prevzeto količino, nam program to sporoči (glej Število serijskih številk je doseženo!).
|
V primeru da je zaloga identa na datum izdaje večja od proste zaloge, se bo na formi za izdajo serijskih številk prikazala prosta zaloga. Na ta način se nam na formi prikaže dejanska zaloga serijskih številk na izbrani datum, pa čeprav je na skladiščnem kartonu stanje zaloge lahko večje. |
|
Opozoriti velja, da bo zaradi pogoja, da mora biti izdana količina enaka količini izdanih serijskih številk, program ob zapisovanju podatka v pozicijo izdaje oba podatka uskladil. Količina na izdaji bo tako enaka količini izdanih serijskih številk. |
|
V šifrantu identov si lahko kadarkoli ogledamo zalogo identa po serijskih številkah in preverjamo, če je serijska številka še prosta. |
|
Če v vrsti dokumenta izdaje izberemo avtomatsko dodeljevanje serijskih številk, program po vnosu količine avtomatsko izda serijske številke po naraščajočem vrstnem redu (od najmanjše proti največji). |
|
V oknu za vnos serijske številke posamezen zapis (serijsko številko) brišemo s pomočjo tipk   .
|
|
V zaključenem materialnem obdobju(glej Nastavitve | Parametri | Blago | Osnovni podatki) ali zaključenem davčnem obdobju (glej Blago | DDV | Obračun DDV) vnešenih serijskih številk ni več dovoljeno spreminjati. Zato s klikom na gumb "Serijske številke" program v takem primeru odpre okno za pregled serijskih številk.
|