eDokumentacija

U Pantheon-u možete da konfigurišete funkcionalnost za unos skeniranih dokumenata (faktura, ugovora...). Skenirana dokumenta se,takođe, mogu povezati sa drugim dokumentima.

Pogledajmo primer postavki za skeniranje računa koje potom povezujemo sa fakturama koje dobijamo.

Najpre u okviru Podešavanja-Dokumentacija-Dokument iz Čarobnjaka kliknite na - Podešavanja.

Otvara se forma za pripremu dokumentacije. Ovde kliknite na taster napred.

Na klasifikaciji se unosi svaka klasifikacija. Unos se vrši klikom na:

Na gonilniku se postavi fokus miške na Dokument in na zavihek Nabiralniki. Tu se določi nov nabiralnik v tem primeru je to skeniranje.

.V naslednjem koraku se za nabiralnik skeniranje določi še vrsto dokumenta v našem primeru je to DVH. 

Na opravilih se preko čarovnika doda opravilo skeniranje dokumentov. Na tem koraku se novo opravilo uvrsti še v predhodno odprto klasifikacijo in se mu doda nabiralnik (skeniranje).

Potem se samo še poklika do zaključka čarovnika za namestitev priprave dokumentacije.

V nadaljevanju se na klasifikacijskem načrtu nastavi DMS hrambo. Najprej se odpre klasifikacijski načrt, kjer se potem pod Hrambo izbere Hramba DMS.

Uporaba eDokumentacije:

V dokumentaciji je sedaj odprt nov nabiralnik ''Skeniranje''. Na nivoju dokumenta se klikne insert ali puščico navzdol. Odpre se forma ''opravilo - Skeniranje dokumentov''. Na tem koraku se dokument lahko poskenira ali preko gumba + doda nek dokument, ki je bil predhodno shranjen na računalniku.

Zajeti dokument je prikazan na nasledni način:

Ta poskeniran dokument se lahko poveže s predhodno vnešenim dokumentom. Spodaj je primer kako se naredi povezavo.

Povezanost vnešenega dokumenta se v Pantheon dokumentu vidi na sledeč način:

Preko zavihka arhiviranje pa se zajete dokumente lahko pošlje v hrambo.