Vnos delovnega mesta

V Šifrantu delovnih mest se vodi delovna mesta podjetja. Delovno mesto je prostor, kjer se izvaja določeno delo in se nahaja v prostorih podjetja ali na začasnih deloviščih. Delavci zaposleni na delovnih mestih podjetja so pod neposrednim ali posrednim nadzorom delodajalca.

V tem poglavju bomo prikazali vnos novega delovnega mesta v šifrant delovnih mest v programu PANTHEON.

OPIS PRIMERA: Direktor podjetja Tecta potrebuje pri svojem delu pomoč, asistenta direktorja.  V ta namen želi Katarina Kader odgovorna oseba za kadrovsko službo, vnesti novo delovno mesto v šifrant delovnih mest. To stori po naslednjih korakih: Kreiranje novega zapisa delovnega mesta Vnos podatkov v glavo šifranta delovnih mest Vnos osnovnih podatkov o delovnem mestu Vnos podatkov o izobrazbi na delovnem mestu Opis delovnega mesta Vnos pričakovanih kompetenc na delovnem mestu  Opis nalog in standardov delovnega mesta Opis delovne opreme delovnega mesta

1. Kreiranje novega zapisa delovnega mesta

Za vnos novega delovnega mesta Delovno mesto1, odgovorna oseba izbere Nastavitve | Zaposleni | Kadrovska evidenca | Delovno mesto.

Odpre se okno Šifrant delovnih mest.

V Ukazni vrstici s klikom na gumb  kreira nov zapis.

2. Vnos podatkov v glavo šifranta delovnih mest

Odgovorna oseba nadaljuje z izpolnjevanjem podatkov o delovnem mestu.

V glavi šifranta, v polje Delovno mesto in Naziv 2 vpiše naziv Asistent direktorja.

Nadaljuje z izbiro oddelka v polju Oddelek.

V našem primeru delovno mesto sodi v oddelek Nov oddelek1.

Preklopnik Aktivno označuje ali je delovno mesto še aktivno.

Če želi odgovorna oseba graditi strukturo podjetja, izbere v polju Nadrejeno delovno mesto, nadrejeno delovno mesto.

V našem primeru izbere Direktor.

3. Vnos osnovnih podatkov o delovnem mestu

Okno je razdeljeno na dva panela, Osnovni podatki in Razpisi.

V panel Osnovni podatki | Osnovni podatki odgovorna oseba izbere s spustnega seznama vodjo delovnega mesta.

V polju Vodja izbere Direktor.

Nadaljuje z izborom poklica v polju Standardni poklic.

NAMIG Polje standardni poklic ima v ozadju Šifrant poklicev Standardne klasifikacije poklicev.

V našem primeru odgovorna oseba izbere poklic 1420 - Menedžerji/menedžerke v trgovini na drobno in trgovini na debelo.

Naziv poklica se ob izbiri izpiše samodejno.

V polju Od / Do tarif/plačil razr. iz izbirne tabele izbere tarifni razred, v katerega spada delovno mesto.

Če so na delovnem mestu težji pogoji, se v polje Dopust na delovne pogoje vpiše število dni dopusta. 

NAMIG Ta podatek se naprej uporablja pri Izračunu dopusta v Personalni mapi.

Koliko dni na teden bo zaposlen na tem delovnem mestu delal, vpiše odgovorna oseba v polje Delovni čas.

NAMIG Ta podatek se primerja s podatkom, ki ga vnese za delovni čas na ravni podjetja v Administratorska konzola | Kadri | Število delovnih ur.

S spustnega seznama v polju Izmensko delo, izbere šifro glede na razporeditev delovnega časa.

Razporeditev delovnega časa se vodi v Šifrantu izmensko delo. Na voljo ima možnosti:

• 1 - Enoizmensko delo - Dopoldansko
• 2 - Enoizmensko delo -Popoldne
• 3 - Enoizmensko delo - Nočno
• 4 - Dvoizmensko
• 5 - Večizmensko
• 6 - Deljen delovni čas
• 7 - Gibljiv/nestalen delovni čas
• 8 - Triizmensko delo.

V našem primeru odgovorna oseba izbere možnost 7- Gibljiv/nestalen delovni čas.

Formula za dopust je pomembno polje za izračun dopusta.

NAMIG Če v polju Formula za dopust ne izbere formule, bo za delavce na tem delovnem mestu veljala formula za podjetje, ki jo nastavi v Administratorski konzoli.

Preklopnik pri polju Beneficirano označi, če je to delovno mesto beneficirano.

S spustnega seznama Šifranta beneficirane dobe izbere ustrezno.

Zdravniški pregled je obvezen za to delovno mesto.

V polju Zdravniški pregled v ta namen klikne gumb  , označi kvadratek in s spustnega seznama izbere ustrezen zdravniški pregled.

NAMIG Vnesen podatek o obveznem zdravniškem pregledu se prenese v Personalno mapo | Zdravstveno stanje | Zdravniški pregledi.

Enako ponovi pri polju Izpit VZD, če se za to delovno mesto zahteva pregled iz VZD.

Odgovorna oseba vnese Predvideno št. delavcev za to delovno mesto, v našem primeru se za delovno mesto potrebuje 1 osebo.

V polju Šifra DM vpiše štirimestno šifro, ki se zapiše na napotnicah za zdravniške preglede.

4. Vnos podatkov o izobrazbi na delovnem mestu

Na desni strani okna v panelu Osnovni podatki, izpolni še zahtevano izobrazbo za to delovno mesto.

V polju Zahtevana izobrazba izbere Visokošolsko izobraževanje na drugi stopnji (MA).

Nadaljuje še z izbiro poklica v polju Poklic, v našem primeru 97005-Magister managementa (kot je prikazano na spodnji sliki).

5. Opis delovnega mesta

V nadaljevanju v panel Opis DM, odgovorna oseba napiše kratek opis dela.

V prazno polje napiše kratek opis, kot je prikazano na spodnji sliki.

6. Vnos pričakovanih kompetenc za delovno mesto

Pričakovane kompetence za to delovno mesto, odgovorna oseba vpiše v panel Kompetence.

V polju je v ozadju Šifrant kompetenc.

NAMIG Preden začnemo z izpolnjevanjem kompetenc je potrebno imeti izpolnjene šifrante: Šifrant kompetenc Šifrant izpolnjevanja in Šifrant pomembnosti.

Odgovorna oseba v našem primeru s spustnega seznama izbere kompetenco Organizacija in načrtovanje.

V polju Od datuma izbere datum od, kdaj želena kompetenca za delovno mesto velja.

V našem primeru izbere datum 3.5.2022.

V polju Izpolnjevanje, odgovorna oseba s spustnega seznama izbere možnost, da je izpolnjevanje te kompetence priporočljivo.

Izbere še stopnjo pomembnosti v polju Pomembnost.

V našem primeru je izbrana kompetenca pomembna, kar ustrezno izbere. 

7. Opis nalog in standardov delovnega mesta

V panel Naloge/Standardi odgovorna oseba vnese naloge in standarde za delovno mesto.

Za delovno mesto asistent direktorja, v našem primeru v polje Naloge izbere Marketing.

NAMIG Ustrezne zahtevane naloge se vodijo v Šifrantu nalog.

V nadaljevanju določi v polje Standard, količinske ali kakovostne standarde.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant vrst standardov.

Odgovorna oseba v našem primeru izbere standard Izkušnje v marketingu, vsaj 1 leto.

V polju Od datum, izbere datum od kdaj to velja.

Ker vnaša novo delovno mesto dne 3.5.2022 bo v našem primeru navedla, da naloge in standardi veljajo od tega dne naprej.

8. Opis delovne opreme in znanj delovnega mesta

Če ima delavec na delovnem mestu opravka z delovno opremo kot so na primer razna orodja, inštrumenti, naprave se to zapiše v panel Delovna oprema.

V panel Znanja / Veščine odgovorna oseba vnese znanja ter sposobnosti, ki se jih za delovno mesto asistent direktorja pričakuje (kot prikazano na spodnji sliki).

NAMIG Panel Tehnološke meritve in Ekološke meritve sta namenjena vpisu podatkov, če so omenjene meritve za to delovno mesto zahtevane. Dokumentacija panel je namenjen vodenju dokumentov, ki spremljajo to delovno mesto. V Zaščitna sredstva se vnese podatke o zaščitnih sredstvih, ki se uporabljajo na določenem delovnem mestu. Panelu Varstvo pri delu pa je namenjen določitvi za koga na primer delovno mesto ni primerno.

V Ukazni vrstici s klikom na gumb  shrani zapis.