Planiranje delovnega časa

Planiranje delovnega časa je pomembno zaradi organizacije dela v podjetju. Delovni čas je čas, ko je delavec na voljo delodajalcu. V delovni čas se štejejo tudi odmori in čas upravičenih odsotnosti z dela. Delavcu, ki je zaposlen za polni delovni čas pripada 30 minut odmora na dan.

V nadaljevanju vam predstavljamo primer planiranja delovnega časa zaposlenega v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi za zaposlenega v proizvodnji Damjan Delavec splanirati delovni čas. Planiran delovni čas mu prenese v personalno mapo in koledar. To stori z naslednjimi koraki:  Izbira delavca v Personalni mapi  Vnos podatkov v panel Planirano  Razmnoževanje delovnega časa  Zapis planiranega delovnega časa v Personalno mapo  Zapis planiranega delovnega časa v Koledar

1. Izbira delavca v Personalni mapi

Prvi korak je, da izbranega delavca poišče v personalni mapi, kjer vodi evidenco podatkov o zaposlenem.

Delovni čas zaposlenega odgovorna oseba nastavi v Kadri | Personalne mape.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče delavca, Damjan Delavec.

V Personalni mapi odpre panel Delovni čas.

Panel je razdeljen na štiri pod panele:

• Planirano
• Evidenca
• Urejena evidenca in
• Opravila.

2. Vnos podatkov v panel Planirano

V panelu Planirano odgovorna oseba določi delovni čas delavca.

V polje Filter od/do odgovorna oseba, datumsko omeji planiranje.

V našem primeru izbere planiranje od 1.4. do 30.4.2022 (kot je prikazano na spodnji sliki).

S spustnega seznama polja Kategorija izbere Tip kategorije.

Tipe kategorij se kreira v Šifrantu vrst zapisov | Delovne obveznosti.

 Odgovorna oseba v našem primeru izbere WRK – Redno delo.

NAMIG Ta kriterij se upošteva naprej na panelu Opravila.

Del.čas polje napolnimo z režimom delovnega časa, ki ga želi določiti delavcu.

Ker izbrani delavec dela v eni izmeni, odgovorna oseba izbere režim RD1 – Delo v eni izmeni.

Določi še datum Od kdaj naprej, naj se razmnožuje delovni čas.

3. Razmnoževanje delovnega časa

 Za Razmnoževanje delovnega časa odgovorna oseba klikne gumb  (Napolni koledar)​.

Odpre se okno, kjer program samodejno napolni polje Šifra.

V polju Začetek izbere »trenutni dan« oziroma datum dneva, kdaj naj se začne cikel.

V našem primeru izbere datum 3.1.2022.

Lahko označi preklopnik Upoštevaj iz PM, kjer bo program upošteval podatke o Delovni čas iz personalne mape in polja zamrznil.

Odgovorna oseba določi še Obdobje, kdaj želi z razmnoževanje začeti in končati.

Klikne gumb Razmnoži.

Pojavi se okno: Ali želite razmnožiti delovni čas v koledar?

Odgovorna oseba klikne Potrdi.

Program javi, da je razmnoževanje končano.  

POZOR Pri Razmnoževanju planiranega delovnega časa se vrši kontrola glede mesečnega fonda ur iz Šifrant povprečnih plač.

4. Zapis planiranega delovnega časa v Personalno mapo

V Personalno mapo Delovni čas | Planirano se zapiše podatek o planiranem delovnem času.

V našem primeru se za delavca Damjana prikaže tak zapis:

Delavec bo v mesecu aprilu delal vse dni v tednu od 8:00 do 16:00.

5. Zapis planiranega delovnega časa v Koledar

Prav tako se je delovni čas prenesel v Koledar zaposlenega.

Do koledarja zaposlenega odgovorna oseba dostopa iz personalne mape, panela Delovni čas s klikom na gumb  (Pregled odsotnosti).