Introduction to Tecta

Priročnik Kako začeti s PANTHEON-om smo zaradi lažjega razumevanja zgradili na primeru namišljenega podjetja Tecta. 

V nadaljevanju vam predstavljamo podjetje Tecta, procese v podjetju ter primere, ki so povezani s poslovanjem namišljenega podjetja. Upamo, da vam bodo opisi in primeri v pomoč in da vam bodo pomagali pri razumevanju uporabe PANTHEON-a v vašem podjetju. Poglavje smo razdelili v spodaj navedene segmente:

1. Začetki podjetja

Namišljeno podjetje Tecta je družinsko podjetje za proizvodnjo, prodajo in servisiranje šotorov. Ustanovljeno je bilo leta 1980, ko je iz ljubiteljstva do potovanj in šotorjenja, preraslo v veliko podjetniško zgodbo. Ustanovitelj in lastnik, Daniel Direktor, je skupaj s svojo ženo na začetku ustvaril butično delavnico za popravilo družinskih šotorov in opreme. Iz nje je, tekom let poslovanja, zrastlo v podjetje s 50 zaposlenimi, ki posluje na domačem in tujem trgu. Ime podjetja je bilo skrbno izbrano, saj v latinščini pomeni streha, nadstrešek.

2. Dejavnosti podjetja

Danes je podjetje Tecta urejeno kot javna delniška družba, ki proizvaja in prodaja šotore lastne blagovne znamke in nudi svojim kupcem različne storitve. Ključne dejavnosti podjetja so:

• Proizvodnja in prodaja okrasnih šotorov za dogodke, lastne blagovne znamke TentsPRO;

• Proizvodnja in prodaja šotorov za kampiranje, lastne blagovne znamke TentsHOME;

• Izposoja šotorov;

• Montaža in demontaža šotorov;

• Servisiranje šotorov.

3. Organizacija podjetja in zaposleni

Vsaka organizacija potrebuje zasnovo organizacijske strukture. Zaposlenim so tako dodeljene različne vloge in naloge glede na njihova delovna razmerja. Na spodnji sliki je predstavljena organizacijska struktura podjetja Tecta.

Podjetje je strukturno razdeljeno v oddelke, kot prikazuje slika zgoraj. Podrobneje o oddelkih podjetja Tecta si lahko preberete v poglavju Oddelki Tecta.

V podjetju skupno deluje 50 ljudi, z različnimi statusi zaposlitve. Podrobnejše podatke o zaposlenih in njihovi vlogi v podjetju si lahko preberete v poglavju Organigram Tecta.

4. Poslovanje podjetja

Podjetje Tecta posluje s kupci in dobavitelji na domačem trgu in tujini. Z nekaterimi imajo dogovorjene pogodbene cenike.

• Veleprodajo lastnih proizvodov izvajajo preko strateških partnerjev (kooperanti).

• Maloprodajo izvajajo v lastni trgovini v Ljubljani, kjer imajo tudi montažni in servisni center. 

• Pri manjših projektnih delih sodelujejo s partnerskimi podjetji. 

Poslovno leto podjetja Tecta je skladno s koledarskim letom. 

• V računovodstvu vodijo dvostavno knjigovodstvo, kjer izvajajo knjiženje po oddelkih in stroškovnih nosilcih. 

• Zalogo v skladiščih vrednotijo po povprečnih nabavnih cenah, za gotovo izdelke pa po stalnih cenah.

• V poslovanju uporabljajo idente tipa: produkt, material, blago, paketi in storitve.

V podjetju Tecta pripravljajo letne plane poslovanja, s pomočjo katerih spremljajo uspešnost delovanja v podjetju. Nato mesečno spremljajo uspešnost poslovanja proizvodnje in skupno doseganje finančnih planov. Vodstvo prejme poročila o doseganju planov na mail in na ta način uspešno usmerja delovanje podjetja. Podrobnosti o poslovni analitiki podjetja Tecta si preberite v poglavju Poslovna analitika Tecta.

Za optimalen način poslovanja uporabljajo programski paket PANTHEON, ki jim omogoča programsko podporo na vseh nivojih poslovanja. Koristijo sledeče licence:

• PANTHEON Manufacture

• PANTHEON Retail

• PANTHEON Web Light

Podjetje Tecta v čim večji meri stremi k elektronskemu načinu poslovanja.  V ta namen koristijo funkcionalnosti ePoslovanja.