Šifarnici povezani sa identima
Šifarnik idenata je povezan sa drugim šifarnicima u PANTHEON-u, koje je potrebno prethodno proveriti tj. dopuniti, kako bi mogli da izvedemo unos novoga identa. U nastavku vam predstavljamo najčešće šifarnike, koji su povezani sa šifarnikom idenata.
 |
OPIS PRIMERA
Tecta Bar je proširio asortiman prodajnih artikala i dodać́e u šifarniku idenata novi unos za nov ident. Vrsta identa ć́e biti robni paket i kompanija želi da ga analitički prati u Odeljenju Bar u dva različita nivoa klasifikacije sa odgovarajuć́om jedinicom mere. Idente isporučuju različiti dobavljači, tako da kompanija želi da ima pregled idenata i po dobavljaču. Da bi mogli da izaberu navedene podatke u šifarniku idenata odgovorno lice (kome su dodeljena programska prava) izvršić́e sledeć́e korake u sledeć́im šifarnicima:
-
Šifarnik vrsta idenata (knjigovodstvene vrste)
-
Šifarnik odeljenja
-
Šifarnik klasifikacija
-
Šifarnik nosioca troškova
-
Šifarnik jedinica mera
-
Šifarnik subjekata
|
1. šifarnik vrsta idenata (knjigovodstvene vrste)
Odgovorna osoba otvara šifarnik vrsta idenata (odn. knjigovodstvenih vrsta), kada želi da otvori novu šifru za knjigovodstvenu vrstu: robni paket (tip G). Na ovaj način će lako pratiti idente, koji se prodaju u paketu.
- Odgovorna osoba otvara šifarnik vrsta idenata na panelu Osnovni podaci dvoklikom u polju Knjigovodstvena vrsta.
 |
SAVET
Šifarnik vrsta idenata može da se otvori i klikom u meniju Podešavanja | Identi | Vrsta identa.
|
- Kada se otvori nov prozor, odgovorna osoba klikne na taster Unesi zapis, u redu sa alatima, čime kreira nov, prazan red, kao što prikazuje donja slika.
-
U polje Vrsta upiše novu šifru. U našem primeru: 203.
-
Iz padajućeg spiska u polju Tip određuje G-Robni paket.
-
Zapis na kraju sačuva klikom na taster Sačuvaj, pri čemu zapis menja boju iz zelene u sivu.
2. Šifarnik odeljenja
Kako bi u preduzeću Tecta mogli analitički da prate idente za različita odeljenja, odgovorno lice ć́e u nastavku formirati odjeljenje Bar. Ona će to uraditi u šifarniku subjekata, do kog dolazi klikom u meniju Podešavanja | Subjekti | Subjekti tj., ako u prozoru šifarnika idenata dvoklikne u polju Odeljenje.
-
Odgovorna osoba klikne na taster Unesi zapis, u redu sa alatima, kako bi kreirala nov zapis.
-
U polju šifra unosi novu šifru: u našem slučaju BAR.
-
Zatim, popunjava i polje Naziv2.
-
Označi, da je ovaj subjekt Odeljenje, kao što prikazuje donja slika.
Sada, kada šifra odeljenja Bar postoji, odgovorna osoba ga može odabrati u šifarniku idenata, u polju Odeljenje.
3. Šifarnik klasifikacija idenata
Kategorije idenata će olakšati analitiku za Tecta zaposlene, zbog čega ć́e odgovorna osoba kreirati dve različite klasifikacije, TECTA_BAR i TECTA_BAR_MAT.
-
Kada se otvori nov prozor, klikne se na taster Unesi zapis, u redu sa alatima.
-
U polje Klasifikacija upisuje novu šifru, u našem primeru: TECTA_BAR.
-
Potom, dopuni i polje Naziv, kao što prikazuje donja slika.
-
Iz padajućeg spiska u polju Tip bira Primarna klasifikacija.
-
Zapis na kraju sačuva klikom na taster Sačuvaj, pri čemu zapis menja boju iz zelene u sivu.
Isti postupak odgovorna osoba ponovi za kreiranje druge klasifikacije TECTA_BAR_MAT, prilikom čega ovoj klasifikaciji u polju Tip iz padajućeg spiska bira, Sekundarna klasifikacija.
Sada, kada imamo šifre primarne i sekunadrane klasifikacije, odgovorna osoba ih može lako odabrati u polju Primarna klaisfikacija i Sekundarna klasifikacija u šifarniku idenata, kao što prikazuje donja slika.
4. Šifarnik nosioca troškova
Nosioci troškova omogućavaju detaljnije praćenje troškova i prihoda nekog projekta unutar preduzeća. U ovu svrhu odgovorna osoba kreira novu šifru nosioca troškova.
Šifarnik nosioca troškova će odgovorna osoba otvoriti dvoklikom u polju Nosioci troškova u prozoru šifarnik idenata.
-
Kada se otvori novi prozor Nosioci troškova, klikne na taster Unesi zapis u redu sa alatima.
-
U polje Nos.tr. upišemo šifru nosioca troška. U našem primeru to je: Bar.
-
Zatim polje Naziv, kao što prikazuje donja slika.
-
U polju Status odredjuje se status iz padajućeg spiska, u našem primeru I – U izradi.
-
U polju Grupa iz padajućeg spiska izabere se Prodaja.
5. šifarnik jedinica mera
Šifarnik jedinica mera odgovorna osoba otvara dvoklikom u polju Glavna jedinica mere u šifarniku idenata.
|
SAVET
Šifarnik jedinica mera može da se otvori klikom u meniju Podešavanja | Identi |Jedinice mere.
|
-
Klikne na taster Unesi zapis, i kreira nov, prazan red.
-
U polje JM upiše novu oznaku za jedinicu mere (ukoliko još ne postoji u šifarniku). U našem primeru: DL.
-
U polju Međ. oznaka iz padajućeg spiska odabira odgovarajuću međunarodnu oznaku: LTR.
-
U polju Naziv upisuje ime po želji, kao što prikazuje donja slika.
-
Zapis na kraju sačuva klikom na taster Snimi promene
6. Šifarnik subjekta
Šifarnik subjekta će odgovorna osoba otvoriti dvoklikom u polju Dobavljač u prozoru šifarnika idenata.
|
SAVET
Šifarnik subjekta možete da otvorite klikom u meniju Podešavanja | Subjekti |Subjekti.
|
Postupak unosa novog subjekta pogledajte u poglavlju Poslovni partneri.