Traženje artikala

Traženje artikala

Funkcije za pretraživanje artikala po željenom kriteriju ili kombinaciji kriterija pojednostavljuju pretraživanje artikala iz šifranta artikala.

Funkciju možemo izabrati iz pojedinog dokumenta  (narudžba, račun, otpremnica):

• klikom na ikonu za pretraživanje  (Traži artikal)  na dokumentu (npr. narudžbi, računu i.t.d.) ili
• putem prečice odabirom Ctrl + F kombinacije tipki tastature na dokumentu (npr. narudžbi, računu i.t.d.) 

upozorenje Za sve unesene kriterije važi da unesenu vrijednost možemo naći bilo gdje u polju, koje smo  izabrali za kriterij. Posebnost funkcije Traži artikal je da znak "%" (pogledajte poglavlje Znakovi s posebnim značenjem) za pretraživanje u poljima Šifra, Naziv, Vrsta artikla i Klasifikacija NE treba upotrebljavati.

savjet Za opšti pregled trake sa naredbama pogledajte poglavlje Traka sa naredbama.

Forma za traženje artikala sastoji se od nekoliko dijelova upisanih u nastavku:

1. Kriteriji za pretraživanje

Unesemo jedan ili više slijedećih kriterija:

Šifra	unesemo proizvoljan broj znakova, koji nastupaju u šifri artikla
Količina	Unesemo željenu količinu za novi artikal koja će biti upisana na novokreiranom redu nakon što kliknemo na na dugme Izaberi i vrati ili Izaberi i dodaj poz.
Naziv	unesemo proizvoljan broj znakova, koji u sadržani u nazivu artikla
Vrsta artikla	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru vrste artikla Za filtriranje podataka na pojedinu vrstu artikla možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu   desno od unosnog polja. Željeni zapis (vrstu artikla) nato izaberemo lijevim klikom miša.
Šifra dobavljača	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru dobavljača.
Primarna Klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru primarne klasifikacije artikala. Za filtriranje podataka na pojedinu primarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu   desno od unosnog polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Sekundarna klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru sekundarne klasifikacije artikala. Za filtriranje podataka na pojedinu sekundarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu   desno od unosnoga polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Šifra	Unesemo šifru primarnog dobavljača.
Subjekat (šifra)	Unesemo ili izaberemo subjekta iz šifranta subjekata.
Dobavljač	Multi select polje koje nudi listu subjekata iz šifranta subjekata. Ako je u ovom polju odabran jedan ili više dobavljača, artikli koji su prikazani, na narudžbama dobavljaču u zaglavlju imaju odabranog dobavljača/e.
Primarni Dobavljač	Multi select polje koje nudi listu subjekata iz šifranta subjekata. Ako je u ovom polju odabran jedan ili više dobavljača, artikli koji su prikazani, u šifrantu artikala imaju odabranog dobavljača/e.
Iz zadnjih dok.	Opcija za odabir broja zadnjih dokumenata za subjekta.
Aktivno	izaberemo status artikla, između kojih program traži: Sve - izbor bez obzira na status Aktivni - izbor samo među aktivnim Neaktivni- izbor samo među neaktivnim
Traži artikal u sastavnicama	polje označimo, ako želimo, da se pregled (spisak) artikala ograniči samo na artikle, koji imaju definisanu sastavnicu.
Traži kod promjene	polje označimo, ako želimo, da se pregled (popis) artikla ažurira usputno, uz promjene kriterija za pretraživanje. Ako opciju ne označimo, program će uneseni kriterij uzeti u obzir tek onda, kada se pomoću miša ili tabulatora pomaknemo u polje za unos slijedećeg kriterija.
	Dugme koristimo za prikaz i pregled liste artikala prema unesenim kriterijima
	kada u pojedinom dokumentu pokrenemo funkciju za pretraživanje artikla i suzimo podatke iz šifranta artikala na one koji odgovaraju unesenim kriterijima za pretraživanje, postavimo se na jednu od pozicija iz popisa artikala i kliknemo tipku "Izaberi i vrati". Time nam program u na novo kreiranu poziciju dokumenta prenese izabrani artikal. Artikal možemo izabrati i dvostrukim klikom na izabranu poziciju ili kombinacijom tipki .
	Pokretanjem ove opcije sa podešenim kriterijima na poziciji dokumenta se dodaje označena pozcija. Pozcija se pojavi na dokumentu a forma za pretragu artikala ostaje otvorena.
	Klikom na ovo dugme svi artikli koji su prikazani u pregledu pozicija se dodaju na poziciju dokumenta.
	Na pojedinim poljima možete koristiti opciju Traži po. Pomoću ove opcije možemo odabrati nekoliko elemenata istovremeno.

2. Ograničavajući kriteriji

- dodatna polja, koja omogućavaju unos dva dodatna ograničavajuća kriterija za pretraživanje. Možemo upotrijebiti jedan ili kombinaciju oba kriterija.

OPOZORENJE Na raspolaganju je 9 dodatnih polja, a zadano su vidljiva dva. Za unos više od dva dodatna polja možemo raširiti panel kriterija (za opis postupka pogledajte Prozorske kontrole, promjena veličine prozora).

Tako možemo npr. potražiti sve idente, gdje je u šifrant unesen naziv, koji sadrži npr. %čoko%

(Polje iz šifranta artikla)	iz izborne tablice izaberemo polje iz šifranta artikla, koje želimo upotrijebiti kao ograničavajući kriterij:
(Logički operator)	izaberemo logički operator, koji će se upotrijebiti kod obrađivanja izraza u izabranom polju šifranta artikla. Za tekstualna polja upotrebljavamo samo znak jednakosti (=):
(Izraz u izbranom polju šifranta artikala)	unesemo izraz, koji program potraži u šifrantu artikla uz upotrebu logičkog operatora. U izrazu možemo upotrebljavati i posebne znakove:

UPOZORENJE Prilikom pretrage po datumskom kriteriju, datum je potrebno unijeti u YYYY/MM/DD formatu.

3. Pregled (popis) artikala, koji odgovaraju izabranim kriterijima

Pregled (popis) artikla, koji odgovaraju izabranim kriterijima, možemo mijenjati u Postavkama pretraživanja i pomoću autorizacija te prilagođavati potrebama pojedinih korisnika ili grupa korisnika. Predefinirano se u pregledu artikla ispiše:

savjet Klikom na tipku možemo ispisati rezultate pretraživanja. U zadanom ispisu se ispiše šifra artikala i njegov naziv.

4. Slobodna zaliha 

U ovom dijelu forme se ispisuju podaci o zalihi određenog artikla. Ispisuju se sva skladišta gde se određeni artikal pojavljuje.

UPOZORENJE Pogledajte i Traženje artikala - primjer.

POVEZANE TEME:

  Artikli

  Vrsta artikala

  Klasifikacije

WARNING For all criteria entered, the value entered can be located in any position (beginning, middle, end of the field) in the field selected for the criterion. A special characteristic of the feature Find Item is that it does not require you to use a wildcard character % (see the chapter Wildcard Characters) to perform a partial search in the fields Code, Name, Item type and Category. The fields from the Items register are used as search criteria.