Osnovni podaci vrste dokumenata
Klikom na šifru vrste dokumenta u šifarniku vrsta dokumenta u Podešavanjimal Vrsta dokumenta otvara se maska ekrana sa svim unetim podacima za pojedinu vrstu dokumenta.
Obrazac je podeljen na dva dela:
- Osnovni podaci – osnovni podaci vrste dokumenta (neka polja nedostaju za pojedinačne vrste dokumenata).
- Specifičnost: narudžbine/ Predračuni
- Fiskalizacija - podešavanja za fiskalizaciju, odnosno da li specifična vrsta dokumenta spada u grupu za fiskalizaciju.
|
|
Šifra
|
Trocifrena alfanumerička šifra vrste dokumenta koja se ne može promeniti.
|
|
Evidenciono
|
Ako je opcija označena, vrsta dokumenta je sačuvana i može se videti u glavnom meniju. Mogu se unositi dokumenta ali se ista ne prikazuju na skladišnom kartonu i nekim obračunima.
Ukoliko su na VD već kreirana dokumenta, opcija se ne može isključiti i program javlja obaveštenje:
Na izabranoj vrsti dokumenta već postoje dokumenti, zato promena nije moguća.
|
|
Kratki naziv
|
Kratki naziv vrste dokumenta, koji se prikazuje na pregledima (opciono).
|
|
Naziv
|
Opisno ime vrste dokumenta.
|
|
Arhiv
|
Vrsta dokumenta na osnovu koje se kreira jedinstveni ključ dokumenta koji stavljamo u dokumentaciju.
|
|
Klasifikacija
|
Zadata klasifikacija za vrstu dokumenta (iz šifarnika klasifikacija). Do šifarnika klasifikacija pristupa se preko PANTHEON-a.
|
| Podešavanje štampanja |
Po potrebi može se izabrati zadati način štampanja (npr vrsta papira). |
|
Zadata napomena
|
Tekst, koji će se pojaviti kao zadata napomena na pojedinoj vrsti dokumenta.
|
|
Zadati način plaćanja
|
Željeni način plaćanja, na koji se raspoređuje vrednost za plaćanje prilikom zaključivanja dokumenta.
|
|
Zadati način povraćaja
|
Željeni način povraćaja, na koji se raspoređuje vrednost plaćanja prilikom zaključivanja dokumenta.
|
|
Vrsta
|
Modul tj. oblast kojoj pripada određena vrsta dokumenta.
Ukoliko je polje Vrsta prazno, ova vrsta dokumenta neće biti vidljiva u programu.
|
| Unos serijskih brojeva |
Za unos serijskih brojeva na raspolaganju su sledeće opcije:
- S – Jedan ser. br. je jedan komad
- K – Jedan ser. br. je više komada (šarža)
- P – Produktne varijante (šarža)
- E – Sastavljen serijski br (jedan kom)
- O – Sastavljen serijski br (šarža)
Za odabrane (tj. označene) načine vođenja serijskih brojeva, znači da će unos serijskog broja biti obavezan prilikom unosa dokumenta, odnosno program će to zahtevati. Funkcija je korisna posebno kada se evidentiraju narudžbine po produktnim varijantama (konfekcijski brojevi itd.).
Ukoliko nije odabrana opcija načina vođenja serijskih br.prilikom unosa narudžbine za idente koji se vode po serijskom broju, program neće zahtevati unos serijskog broja, odnosno isti neće biti moguć.
|
| Dozvolite izdavanje dokumenata ukupne vrednosti 0 |
Označena opcija znači da će program prilikom unosa pozicija na dokumentu proveriti i upozoriti da li je polje Količina ili Cena ostavljeno prazno na upravo kreiranoj poziciji, odnosno da li je unešena nula. Program će javiti upozorenje ali će omogućti izdavanje takvog dokumenta.
Ukoliko je opcija označena, program će javiti upozorenje: Pozicija nema unešene količine tj. cene. Proverite! Uprkos obaveštenju, korisnik može da nastavi rad.
|
|
Kontrola cene i količine na poziciji
|
Označena opcija znači da će program prilikom unosa pozicija na dokumentu proveriti i upozoriti da li je polje Količina ili Cena ostavljeno prazno na upravo kreiranoj poziciji, odnosno da li je unešena nula. Program će javiti upozorenje ali će omogućti izdavanje takvog dokumenta.
Ukoliko je opcija označena, program će javiti upozorenje: Pozicija nema unešene količine tj. cene. Proverite! Uprkos obaveštenju, korisnik može da nastavi rad.
|
| Kalendar zakazivanja |
Opcija se pojavljuje samo u VD narudžbine kupaca.
Označena opcija znači da se ova vrsta dokumenta koristi za Kalendar zakazivanja stranaka.
|
SPECIFIČNOST: Narudžbine/Predračuni
Na vrstama dokumenata za Predračun kupcu dodata je opcija Kalendar zakazivanja, pomoću koje se određuje da li se ta vrsta dokumenta koristi u Kalendaru zakazivanja stranaka.
Ukoliko je opcija označena u narudžbinama prilikom odabira ove vrste dokumenta se prikazuje ekran u obliku kalendara.
| Fiskalizuj račune |
Na raspolaganju su tri okruženja:
- Produkciono okruženje - okruženje namenjeno krajnjim korisnicima
- Bez fiksalizacije - ukoliko se vrsta dokumenta neće fiskalizovati
- Testno okruženje - okruženje namenjeno krajnjim korisnicima za potrebe OBUKE u novoj fiskalizaciji.
|
| Linkovi |
Klikom na olovčicu, otvara se forma za unos linkova do Poreskog servera i link kojim se proverava veza.
Ovi linkovi se razlikuju u zavisnosti da li se koristi LPFR ili VPFR. Više o ovome možete pogledati ovde.
|
| LPFR |
Označite ukoliko koristite LPFR
|
| Sertifikat |
Sertifikat koji će biti koji će biti korišćen na nivou vrste dokumenta. Lista sertifikata prikazuje sertifikate koji su uveženi kroz Podešavanja - Preduzeće. |