Dokumentacija
Panel Dokumentacija u Administratorskoj konzoli predstavlja skup postavki za upravljanje dokumentacijom u programu PANTHEON.
Do panela pristupamo preko menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola odabirom opcije Podešavanja | Dokumentacija.
Na levoj strani prozora (označeno brojem 1) su vidljivi podređeni paneli za podešavanje klasifikacija, skladišta i sandučića. Više o tehničkim detaljima panela možete naći u sledećim poglavljima:
| Klasifikacijski plan |
U panelu Klasifikacijski plan uređujemo klasifikacijski plan tj. klasifikacije, koje služe za smislenu kategorizaciju dokumenata. Pomoću klasificiranja dokumenata određujemo vrstu skladišta, povezane poslovne procese, odgovorne osobe i druga podešavanja. |
| Skladišta |
U panelu Skladišta određujemo postavke različitih vrsta skladišta dokumenata. Odabirom skladišta, dokumentu postavljamo mesto i način čuvanja. |
| Sandučići |
U panelu Sandučići određujemo postavke za slanje i prijem podataka odnosno dokumenata iz eksternih sistema. |
Na desnoj strani prozora (označeno brojem 2) vidi se Čarobnjak za postavke, koji je namenjen uređivanju svih potrebnih postavki za pravilan rad servisa ePoslovanja. Više o tehničkim detaljima Čarobnjaka za postavke možete pronaći u poglavlju ispod.
| Čarobnjak za postavke |
Za početak upotrebe servisa eDokumentacija, potrebno je podesiti osnovna podešavanja. Čarobnjak za podešavanja vas vodi koz uvoz unapred pripremljenih šifarnika i ostalih obaveznih postavki, neophodnih za početak rada. |
 |
SAVET
Više o PANTHEON DMS i povezanim korisničkim primerima pročitajte u poglavlju PANTHEON DMS.
Preporučujemo da pogledate i primere u sledećim poglavljima:
|
Dokumentacija
Za unos, korak-po-korak, podešavanja potrebnih za rad Dokumentacije pripremljen je čarobnjak za podešavanje dokumentacije, koji se može naći u Administratorskoj konzoli-> Podešavanja-> Dokumentacija.
 |
sadržaj
- Prenos klasifikacija
- Prenos skladišta
- Prenos sandučića
- Prenos definicija poslovnog procesa
- Podešavanje vrste dokumenta
- Pregled klasifikacija i ostalih parametara
|
1. Prenos klasifikacija
Klikom na dugme Napred otvara se korak za prenos klasifikacija. Unapred pripremljene klasifikacije možete preneti klikom na dugme Prenesi sa servera i uvesti željene klasifikacije u šifarnik klikom na Prenesi u šifarnik. Naravno, klasifikacije posle uvoza mogu se dopuniti ili izmeniti u podmeniju klasifikacijskog plana, gde takođe možemo kreirati sopstveni plan .
 |
U čarobnjaku jednostavno uvozimo klasifikacijske planove sa veb uservisa i to možemo videti u pregledu klasifikacija. Detaljnija podešavanja (određivanje metapodataka, odgovorne osobe, skladišta, WorkFlow ...) postavljena su u podmeniju Klasifikacijski plan u administratorskoj konzoli-> Podešavanja-> Dokumentacija-> Klasifikacijski plan ili u Podešavanja-> Dokumentacija-> Klasifikacijski plan.
|
|
Skladište se može odrediti već pri uvozu sa veb servisa za nekoliko klasifikacija ili za ceo plan klasifikacije odjednom pri uvozu sa opcijom dodaj ili dodaj/ažuriraj. |
2. Prenos skladišta
Nakon što kliknete na dugme Napred, otvara se opcija za uvoz skladišta sa veb usluge. Prvo ih preuzimate sa veb usluge, nakon što izaberete odgovarajuću lokalizaciju i tip uvoza klikom na Prenesi sa servera. Prenosimo ih u našu bazu podataka klikom na Prenesi u šifarnik.
Sledeća skladišta se mogu uvesti:
- eDokumentacija
- Bez čuvanja
- PADMSDB
- SecureS
Dodatna podešavanja dostupna su u Podmeniju Skladišta u Administratorskoj konzoli->Podešavanja->Dokumentacija->Skladišta.
3. Prenos sandučića
Nakon što kliknete na dugme Napred, otvara se mogućnost uvoza poštanskih sandučića sa veb servisa. Prvo ih preuzimate sa veb servisa, nakon što izaberete odgovarajuću lokalizaciju i tip uvoza klikom na Prenesi sa servera. Prenosimo ih u našu bazu podataka klikom na Prenesi u šifarnik.
Sledeći sandučići se mogu uvesti:
- Moj-eRačun Prijem - Poštanski fah za primanje
- ePosting
- Moj-eRačun Slanje - Poštanski fah za slanje
- eSMS service
Dodatna podešavanja dostupna su u Podmeniju Sandučići u Administratorskoj konzoli->Podešavanja->Dokumentacija->Sandučići.
4. Prenos definicije poslovnih procesa
Nakon što kliknete na dugme Napred, možemo uvesti Definiciju poslovnog procesa neophodnu za korišćenje dokumentacije. Odaberite odgovarajuću lokalizaciju i tip uvoza i kliknite na dugme Prenesi sa servera. Možemo uvesti različite definicije toka posla, u zavisnosti od upotrebe Dokumentacije i Pantheona. Na primer, može se uvesti definicija toka posla za proveru valjanosti dokumenata (potvrditi ili odbiti dokumente), poslati eRačune, uvoziti eRačune, uvoz iz lokalnih fascikli, skenirati u DMS itd.
5. Podešavanje vrste dokumenta
U postavkama vrste dokumenta vrši se odabir odgovarajuće klasifikacije i arhive koju dokument automatski preuzima kada ga šaljemo iz određene vrste dokumenta u dokumentaciju, npr. Podaci uneti na donjoj slici određuju da prilikom slanja sa Dokumenta 300 izdatih u Dokumentaciji dobijaju automatsku klasifikaciju 3000 i Arhivu DOK0.
6. Pregled klasifikacije i ostalih parametara
U poslednja tri koraka možete da proverite uvoz u pregledima za Klasifikacijski plan, Skladišta i Sandučići. Dodatna podešavanja se uređuju i postavljaju u podmenijima Klasifikacijski plan, Skladišta i Sandučići u Administartorskoj konzoli-> Podešavanja-> Dokumentacija.
