Izvajanje opravila

Izvajanje opravila uporabnikom PANTHEON-a omogoča komunikacijo, preusmerjanje in določanje opravil v programu. Opravila si uporabniki lahko kreirajo sami, lahko pa jih nanje preusmerijo nadrejeni oz. sodelavci, kar bomo v tem poglavju prikazali.

NAMIG Več informacij o poslovnem procesu in nastavitvah preberite v poglavju eProces Izvajanje opravila.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi, da izbrani uporabnik na dokumentu 23-2410-000001 preveri točnost podatkov in dokument potrdi. Odpre dokument in z uporabo eProcesa uporabniku pošlje sporočilo, ki ga izbrani uporabnik prejme kot opravilo s povezavo do dokumenta. Izvajanje eProcesa poteka po naslednjih korakih: Zagon opravila v orodni vrstici obrazca Izbira uporabnika Vnos sporočila Zagon opravila Odpiranje povezanega dokumenta

1. Zagon opravila v orodni vrstici obrazca

OPOZORILO eProces Izvajanje opravila je po prenosu na voljo na vseh PANTHEON obrazcih.

Odgovorna oseba se postavi na dokument prenosa med veleprodajnim in maloprodajnim skladiščem s šifro 23-2410-000001. V orodni vrstici obrazca klikne na gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) in izbere Izvajanje opravila. 

Opravilo se zažene.

Nadaljuje z izbiro uporabnika.

2. Izbira uporabnika

Po zagonu se odpre obrazec Napišite sporočilo.

V polju Dokument je vpisan ključ dokumenta, iz katerega je bil eProces zagnan.

Na levi strani obrazca je seznam vseh uporabnikov PANTHEON-a.

V iskalno polje nad seznamom vpiše 'Peter' in nato na seznamu klikne na pozicijo Peter Proizvodnik ter tako določi uporabnika, ki bo prejel sporočilo.

Izbrani uporabnik se zapiše v polju pod šifro dokumenta.

Nadaljuje z vnosom sporočila.

3. Vnos sporočila

Klikne na polje za besedilo in s pomočjo tipkovnice počisti vsebino z uporabo tipk Backspace ali Delete.

Vnese svoje sporočilo uporabniku: 'Prosim preveri pravilnost podatkov in potrdi prenos.'

S klikom na gumb potrjeno sporočilo pošlje izbranemu uporabniku.

eProces izvajanje nadaljuje pri izbranem uporabniku.

4. Zagon opravila

Izbranemu uporabniku se sporočilo prikaže v obrazcu Opravila.

Obrazec lahko odpre iz menija Nastavitve | Dokumentacija | Opravila ali s klikom na gumb Opravila (Lista opravil) v zgornjem desnem kotu programskega okna.

V seznamu klikne na pozicijo z naslovom Prejeto sporočilo.

V spodnjem delu okna v zavihku Pregled vidi podrobnosti eProcesa.

Na seznamu označi polje Oznaka za izbrano pozicijo in zažene opravilo s klikom na gumb Poženi.

Odpre se obrazec Prejeto sporočilo, kjer je vidno sporočilo in šifra dokumenta.

Nadaljuje z odpiranje povezanega dokumenta.

5. Odpiranje povezanega dokumenta

Z dvoklikom na šifro dokumenta v polju Dokument odpre obrazec 2410 – Prenos Veleprodaja -> Materialno sklad. in dokument s šifro 23-2410-000001.

Na obrazcu je vidna pasica opravila s sporočilom in gumbi za potrditev in preusmeritev.

Ko dokonča vse potrebno, klikne na gumb potrjeno.

Obrazec se zapre in eProces se zaključi.

NAMIG S klikom na gumb preusmeri eProces uporabniku vrne na prvi korak eProcesa, kjer lahko izbere prejemnika in vnese novo sporočilo ter tako eProces preusmeri na drugega uporabnika.