Obveščanje o odprtih opravilih

Obveščanje o odprtih opravilih omogoča samodejno obveščanje zadolženih uporabnikov o odprtih opravilih. eProces ob zagonu programa preveri odprta opravila vseh uporabnikov in jim na elektronski naslov pošlje obvestilo o odprtih opravilih. Opravila lahko nato pregledajo v PANTHEON-u in ustrezno ukrepajo.

NAMIG. Več informacij o poslovnem procesu in nastavitvah preberite v poglavju eProces Obveščanje o odprtih opravilih.

V nadaljevanju smo pripravili primer prejema obvestila po elektronski pošti in pregled opravil.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba tako, kot vsi uporabniki PANTHEON-a v podjetju Tecta d.d., preko elektronske pošte prejme obvestilo o morebitnih odprtih opravilih. Po prejemu sporočila, opravila pregled in ustrezno zaključi v PANTHEON-u. To stori po naslednjih korakih: Samodejni zagon eProcesa Prejem elektronskega sporočila Pregled opravil v PANTHEON-u

1. Samodejni zagon eProcesa

eProces se samodejno zažene, glede na naše nastavitve. 

NAMIG Primer kako nastaviti eProces, da se samodejno zažene na PANTHEON strežniku za avtomatizacijo (PAAS) preberite v poglavju eProces Obveščanje o odprtih opravilih.

2. Prejem elektronskega sporočila

Po samodejnem zagonu eProcesa, odgovorna oseba na elektronski naslov prejme sporočilo s podatki o odprtih opravilih.

• 604: Nova odsotnost (07.12.2022)
• 609: Nova odsotnost (14.12.2022)
• 725: Nova odsotnost (09.01.2023)

Nadaljuje s pregledom opravil v PANTHEON-u.

3. Pregled opravil v PANTHEON-u

Z izbiro v meniju Nastavitve | Dokumentacija | Opravila ali s klikom na gumb  (Lista opravil) na zgornjem desnem robu okna odpre obrazec Opravila.

Odpre se tabelarični pregled opravil.

V tabeli so zapisana opravila, katerih podatke je prejela preko elektronske pošte.

Opravila nato zažene in jih potrdi ali drugače zaključi.

NAMIG Več o upravljanju z opravili preberite v poglavju uporabniškega priročnika Opravila.