Oddaja zahtevkov za odsotnosti, delovne obveznosti in drugo

Predpripravljeni eProces Oddaja zahtevkov za odsotnosti, delovne obveznosti in drugo omogoča zaposlenemu oz. uporabniku oddajo zahtevka za letni dopust, bolniško odsotnost in morebitne druge zahtevke (kasnejši prihod na delo, zamenjava izmene...). Te zahtevke lahko nato nadrejeni spremlja v PANTHEON Web Light, jih odobri ali zavrne.

Namig Za uvoz poslovnega procesa sledimo postopku, ki je opisan v poglavju Prenos eProcesa preko Spletne storitve.

eProces poteka v naslednjih korakih:

1. eProces preveri oddane zahtevke zaposlenih, prebere vodje in vodjem pošlje e-pošto.

2. Preveri za kakšno vrsto odsotnosti gre in vodji ponudi možnost potrditve/zavrnitve zahtevka

3.  Zapiše rezultat zahtevka in o tem obvesti zaposlenega po e-pošti.

Namig Uporabniški primer oddaje zahtevka za odsotnost smo prikazali v Uporabniškem priročniku PANTHEON Web light v poglavju Oddaja zahtevka za odsotnost.

Da bi eProces za pošiljanje zahtevkov v evidenci časa in granuli za evidenco časa deloval pravilno, je potrebno opredeliti naslednje nastavitve:

1. Nastavitve režima delovnega časa

V Nastavitve l Evidenca časa v polju Režim delovnega časa se izbere režim.

 V polju Datum se definira datum začetka režima delovnega časa.

2. Nastavitve elektronskega naslova (uporabnik in geslo)

Na uporabniku preko Sprememba gesla l Nastavitve za e-mail vsak uporabnik vnese nastavitve za pošiljanje in prejemanje elektronske pošte skupaj z svojim uporabniškim imenom in geslom:

Več o nastavitvah si oglejte TUKAJ:

3. Nastavitve e-naslova na zaposlenem

V Kadri I Osnovni podatki l Kontaktni podatki se pod tip E- Primarni naslov el. pošte vpiše elektronski naslov zaposlenega:

4. Nastavitev kontaktne osebe

V PANTHEON-u v Personalni mapi zaposlenega izberemo kontakt zaposlenega, ki je povezan s subjektom (načeloma je subjekt Naše podjetje). 

Opozorilo Kontakt mora biti povezan tudi z Uporabnikom!

5. Nastavitve vodje

V Kadri I Osnovni podatki se polju Vodja za posameznega zaposlenega izbere vodjo.

6. Nastavitve avtorizacij za vnos odsotnosti

V PANTHEON-u se za eProces določijo avtorizacije za Vnos odsotnosti za vodje, kateri še nimajo avtorizacij za vnos odsotnosti: