Štampanje dokumenata
Unapred pripremljeni eProces Štampanje dokumenata omogućava masovno štampanje dokumenata iz eDokumentacije.
Koristimo ga kao pomoć u štampanju dokumenata za subjekte sa kojima poslujemo u papirnoj formi.
U praksi to znači da odgovorna osoba kreira izdate fakture za kupca sa kojim posluje u papirnoj formi. Fakture se, zatim, izvoze u eDokumentaciju. Za masovno štampanje faktura iz eDokumentacije onda koristi eProces Štampanje dokumenata. Primer možete pogledati u poglavlju Primer štampanja dokumenata.
Ključni koraci upotrebe eProcesa:
- Izbor dokumenata za štampanje - poslovni proces bira izdate fakture (status Pošalji u Dokumentaciji) subjekata sa kojim poslujemo Papirno.
U ovom koraku je ključan blok Skripta i DMS u datoteke.
- Štampanje - u ovom delu poslovnog procesa se na podrazumevanom štampaču štampaju izabrani dokumenti. U ovom koraku je ključan blog Štampaj datoteke.
- Promena statusa - u ovom delu poslovnog procesa se stats štampanih dokumenata menja u Završeno. Korak sadrži element Baza podataka.
- Informacija - u ovom delu poslovnog procesa se prikazuje informacija o broju ištampanih dokumenata. Poslovni procese se zaključuje.
Da bi eProces pravilno funkcionisao, potrebno je definisati podešavanja:
1. Aktivacija paketa eDokumentacija
Za upotrebu i rad eProcesa najpre aktiviramo paket eDokumentacija. O postupku možete pročitati u poglavlju Aktivacija servisa eDokumentacija.
2. Prenos unapred pripremljenog eProcesa Štampanje dokumenata putem Web servisa.
Za detaljniji opis postupka prenosa unapred pripremljenog eProcesa putem Web servisa, pročitajte poglavlje Prenos eProcesa preko Web servisa.
3. Podešavanja u Šifarniku subjekata
Za subjekte sa kojima poslujemo papirno i za njih želimo štampati fakture upotrebom eProcesa Štampanje dokumenata, definišemo podešavanja u Šifarniku subjekata.
U meniju izaberemo Podešavanja | Subjekti | Subjekti. Otvara se Šifarnik subjekata.
Za izabrani subjekt na panelu Osnovni podaci, u prozoru Način poslovanja, sa padajuće liste izaberemo: Papirno.
4. Podešavanje štampanja u sistemu Windows
Za štampanje je potrebna veza sa štampačem. Postojeća podešavanja možete proveriti u Windows meniju Start | Podešavanja | Uređaji | Štampači i skeneri.
Dodatka uputstva za podešavanja pročitajte na stranici Štampanje i skeniranje u operativnom sistemu Windows.