Obavještenja o otvorenim zadacima

Obavještenja o otvorenim zadacima omogućava automatsko obavještavanje korisnika zadataka o otvorenim zadacima. Kada se program pokrene, eProces provjerava otvorene zadatke svih korisnika i šalje im obavijest o otvorenim zadacima na njihovu e-mail adresu. Zatim mogu pregledati zadatke u PANTHEON-u i poduzeti odgovarajuće mjere.

SAVJET Više informacija o poslovnom procesu i postavkama pročitajte u poglavlju eProces Obavještenja o otvorenim zadacima.

U nastavku smo pripremili primjer prijema obavijesti putem e-maila i pregled zadataka.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba, kao i svi korisnici PANTHEON-a u preduzeću Tecta BA, dobija obavještenje putem elektronske pošte o svim otvorenim zadacima. Nakon što primi poruku, pregleda zadatke i odgovarajuće ih zaključi u PANTHEON-u. To čini sljedećim koracima: Automatsko pokretanje eProcesa Prijem elektronske poruke Pregled zadataka u PANTHEON-u

1. Automatsko pokretanje eProcesa

eProces se automatski pokreće, u skladu sa našim postavkama.

SAVJET Primjer kako postaviti eProces da se automatski pokreće na PANTHEON serveru za automatizaciju (PAAS) pogledajte poglavlje eProces Obavještenje o otvorenim zadacima.

2. Prijem elektronske poruke

Nakon automatskog pokretanja eProcesa, odgovorna osoba na e-mail adresu dobija poruku sa informacijama o otvorenim zadacima.

• 604: Skeniraj dokument (26.09.2023)
• 609: Skeniraj dokument (27.09.2023)
• 725: Skeniraj dokument (28.09.2023)

Nastavlja sa pregledom zadataka u PANTHEON-u.

3. Pregled zadataka u PANTHEON-u

Odabirom u meniju Postavke | Dokumentacija | Zadaci ili klikom na dugme  (Lista zadataka) otvara obrazac Zadaci. u gornjem desnom uglu prozora.

Otvara se tabelarni pregled zadataka.

U tabeli su prikazani zadaci čije je podatke odgovorna osoba dobila putem e-maila.

Zadatke, zatim, pokreće i potvrđuje ih ili ih zaključuje na drugi način.

SAVJET Više o upravljanju zadacima pročitajte u poglavlju korisničkog priručnika Zadaci.