Inventar prelasku na vođenje po serijskim brojevima

Uzmimo primer, kada ident vodimo bez korišćenja serijskih brojeva, pa želimo preći na vođenje idenata po serijskim brojevima. 

Više o korišćenju serijskih brojeva pročitajte u poglavlju Čemu serijsi brojevi?

Načina odnosno mogućih postupaka je više. U nastavku nudimo dve mogućnosti, čija je suština u tome, da izdamo celokupnu zalihu robe bez serijskih brojeva, promenimo željeni način vođenja serijskih brojeva, a zatim preuzmemeo istu količinu i popunimo serijske brojeve.

Možda najednostavniji i najpregledniji je izrada inventara (pogledajte tačku A), a najkraći je postupak ručnog unosa dokumenta (pogledajte tačku B).

A. INVENTAR

a1. Zaključak materijalnih prometa

Zaključimo materijalne promete do datuma inventara, da onemogućimo menjanje već izrađenih dokumenata (pogledajte Parametri | Roba | Osnovni podaci). Kada za ident bude propisano vođenje po serijskim brojevima, program će po unosu ili promeni količinu izjednačiti sa količinom izdatih/primljenih serijskih brojeva. Ako njih nema, količina će inda, kada budemo otvorili prozor za unos serijskih brojeva biti promenjena na 0. Za onemogućavanje opisanog preporučeno je zaključiti materijalne promete.

a2. Staro inventarno stanje

Na dan promene vodenja idenata unesemo dokument inventara sa starim stanjem. Možemo ga naravno potražiti i automatski (pogledajte Čarobnjak - Stanje).

a3. Šifarnik idenata - serijski brojevi

Promenimo način vođenja serijskih brojeva u šifarniku idenata, panel Serijski brojevi.

Po toj promeni iz razloga, navedenih u tački a1, prozor za unos serijskih brojeva na tasteru  "Stanje ser. br." NE SMEMO OTVARATI, jer se od tog trenutka nadalje za ident zahteva, da je uneti broj serijskih brojeva jednak količini (za taj  primer inventurnom stanju).

a4. Novo inventarno stanje

Unesemo inventarno stanje - najlakše klikom na taster "Unos ser. br." (pogledajte Traka sa zadacima) otvorimo prozor za unos serijskih brojeva i unesemo podatke o serijskim brojevima na zalihi, a samom tim (posredno) i podatak o količini na zalihi. 

a5. Potvrđivanje inventara

Potvrdimo inventar (pogledajte Čarobnjak - Potvrdi), koji izradi dokument internog prijema sa količinom
- zaliha za količinu bez serijskih brojeva
+ zaliha za količinu sa unetim serijskim brojevima

Takođe na internem prijemu iz razloga, navedenih u tački a1, prozor za unos serijskih brojeva na poziciji sa negativnim prijemom NE SMEMO OTVARATI, jer se od tog trenutka nadalje za ident zahteva, da je uneti broj serijskih brojeva jednak količini (za taj primer inventurnom stanju).

 

B. RUČNI UNOS

Najkraći, iako ne i najpregledniji način je, da dokument, koji je opisan u tački a4 unesemo ručno:

b1. Zaključak materijalnih prometa

(Isto kao a1:) Zaključimo materijalne promete do datuma inventara, da onemogućimo menjanje već izrađenih dokumenata. Kada za ident bude određeno vođenje po serijskim brojevima, program će po unosu ili promeni količinu izjednačiti sa količinom izdatih/primljenih serijskih brojeva. Ako njih nema, količina će onda, kada budemo otvorili prozor za unos serijskih brojeva biti promenjena na 0.

b2. Staro inventarno stanje

(Rezultat isti kao u tački a4:) Unesemo dokument internega prijema i poziciju sa negativnom količinom zalihe identa, kome ćemo promenili način vđenja serijskih brojeva.

b3. Šifarnik idenata - serijski brojevi

(Isto kao a3:) Promenimo način vođenja serijskih brojeva u šifarniku idenata.

Na internem prijemu iz razloga, navedenih u tački b1, prozor za unos serijskih brojeva na poziciji sa negativnim prijemom NE SMEMO OTVARATI, jer se od tog trenutka nadalje za ident zahteva, da je uneti broj serijskih brojeva jednak količini (za taj primer inventarnom stanju).

b4. Novo inventarno stanje

Dokument iz tačke b2 dopunimo tako, da unesemo još pozicije sa pozitivnom količinom zalihe idenata, kome smo izabrali vođenje po serijskim brojevima.

 

Opšti opis funkcije:

• Invenar

Povezane teme:

• Inventar idenata, vođenih po serijskim brojevima
• Usklađivanje inventara
• Kreiranje inventara