Ispiši dokumente
Unaprijed definirani eProces Ispiši dokumente omogućuje masovni ispis dokumenata iz eDokumentacije.
On nam pomaže prilikom ispisa dokumenata za subjekte s kojima poslujemo u papirnatom obliku.
U praksi to znači da odgovorna osoba kreira račune za izdavanje za kupca s kojim posluje u papirnatom obliku. Zatim u eDokumentaciju izvozi račune uz pomoć funkcije 'Ispis od broja do broja'. Nakon toga, za masovni ispis računa iz eDokumentacije koristi eProces 'Ispiši dokumente'. Primjer možete pročitati OVDJE.
Ključni koraci u korištenju eProcesa su:
- Odabir dokumenata za ispis - poslovni proces odabere izdane račune (status Pošalji u Dokumentaciji) subjekata s kojima poslujemo u papirnatom obliku.
U ovom koraku su ključni blokovi Skripta i DMS u datoteke.
- Ispis - u ovom dijelu poslovnog procesa se ,pomoću zadanog pisača, ispišu odabrani dokumenti. U ovom koraku je ključan blok Print files.
- Promjena statusa - u ovom dijelu poslovnog procesa se ispisanom dokumentu promijeni status u 'Zaključeno'. Ovaj korak sadrži element (blok) Baza.
- Informacija - u ovom dijelu poslovnog procesa se prikaže informacija o broju ispisanih dokumenata. Poslovni proces se zaključi.
Kako bi eProces ispravno funkcionirao, potrebno je definirati sljedeće postavke:
1. Aktivacija paketa 'eDokumentacija'
Za korištenje i rad eProcesa prvo moramo aktivirati paket eDokumentacija. Postupak njegove aktivacije možete pročitati OVDJE.
2. Prijenos unaprijed definiranog eProcesa Ispiši dokumente preko Online servisa
Detaljniji opis postupka prijenosa unaprijed definiranog eProcesa preko Online servisa možete pročitati OVDJE.
3. Postavke u šifrantu Subjekata
Za subjekte s kojima poslujemo u papirnatom obliku i čije račune želimo ispisati korištenjem eProcesa Ispiši dokumente, moramo urediti postavke u šifrantu Subjekata.
U izborniku odaberemo Postavke | Subjekti | Subjekti čime se otvori šifrant Subjekata.
Na panelu Osnovni podaci, u prozoru Način poslovanja, za odabrani subjekt sa silaznog popisa odaberemo mogućnost: Papirnato.
4. Postavljanje pisača u sustavu Windows
Za ispis dokumenata je potrebna veza s pisačem. Svoje postojeće postavke možete provjeriti u Windows izborniku Start | Postavke | Bluetooth i uređaji | Pisači i skeneri.
Dodatne upute za instalaciju pisača pročitajte OVDJE.
 |
SAVJET
Korisnički primjer za eProces Ispis dokumenata pročitajte u OVOM poglavlju.
|