Opravila
Opravila oz. seznami nalog v PANTHEON-u omogočajo vodeno delo uporabnikom. Na ta način uporabnika opominjajo na vsebino, ki jo mora izvesti v določenem roku. Hkrati pa omogoča prenos dela na odgovorno osebo, kadar je kdo izmed zaposlenih odsoten.
Obrazec Opravila odpremo s klikom na gumb Opravila, ki se najaha v zgornjem desnem kotu PANTHEON namizja ali preko menijske vrstice z izbiro Nastavitve | Dokumentacija | Opravila.
 |
Opozorilo
Če ima uporabnik neprebrana ali nedokončana opravila, se ob zagonu programa PANTHEON samodejno prikaže forma z opravili. Prikaz opravil ob zagonu se lahko nastavi v Administratorski konzoli. Več o tem si lahko preberete v poglavju Urejanje PANTHEON Namizja.
|
Uporabniški priročnik sestavljajo naslednja poglavja z uporabniškimi primeri:
| Orodna vrstica |
Orodna vrstica na obrazcu Opravila ponuja poleg klasičnih funkcionalnosti tudi nekatere specifične za delo z opravili. V tem poglavju smo za vas pripravili uporabniška navodila za preusmerjanje opravil v času odsotnosti uporabnika, preverjanje zapadlih opravil, odpiranje obrazca v čočenem oknu za lažji pregledd, idr. |
| Filter |
Filtri so na voljo za lažje iskanju po tabeli opravil. Na voljo so pred pripravljeni filtri in filtri, kjer določamo kriterije iskanja. V tem poglavju smo za vas pripravili uporabniške primere filtriranja opravil glede na obdobje, glede na status opravila ali po različnih kriterijih. |
| Tabelarični pregled |
Tabelarični pogled uporabniku ponuja pregled nad opravili v obliki zapisa v tabeli. Poleg pregleda podatkov o opravilih v tabeli, pa smo za vas pripravili še uporabniške primere kreiranja novega opravila, urejanje ali uapiranje opravila, ter razvrščanja opravil. |
| Koledarski pogled |
Koledarski pogled omogoča prikaz opravil na koledarju. Na ta način vidimo razporejenost in časovno trajanje opravil v grafični obliki. V tem poglavju smo za vas pripravili uporabniška navodila kreiranja novega opravila ali urejanja opravila z metodo 'drag&drop', idr. |
| Opravilo |
Opravila lahko nastajajo preko eProcesov ali pa si jih uporabniki kreirajo ročno. Obrazec Opravilo omogoča kreiranje opravil. Za vsako kreirano opravilo določamo kriterije izvajanja, trajanja, tipa opravila, idr. V tem uporabniškem priročniku smo za vas pripravili primere kreiranja nove vrste opravila, kreiranje poljubnih polj, kreiranje nujnega opravila, idr. |
| |
|
| Kreiranje opravil |
Opravila je možno v PANTHEON-u kreirati iz skoraj vseh form. V poglavju smo zajeli prve korake oz. uporabniški primer za kreiranje novega opravila. |
| Opravila in pregledi |
Podrobneje predstavljamo kaj so opravila na primeru in na kakne načine jih lahko uporabnik pregleduje.
|
| Odsotnost uporabnika |
V tem poglavju smo za vas pripravili primer preusmeritve opravila na drugo osebo v podjetju, v času odsotnosti uporabnika. |
| Dnevnik pogovorov |
V tem poglavju smo za vas pripravili primer ogleda dnevnika pogovorov na opravilu. |
| Zagon večih opravil hkrati |
Možnost zagona večih opravil hkrati omogoča uporabnikom, da pohitrijo proces potrjevanja ali zavrnitve odprtih opravil. V nadaljevanju je prikazan uporabniški primer, kako zagnati poslovni proces za zagon večih opravil hkrati. |
| Preskok ali zaustavitev opravil |
Pri pregledu večih opravil se lahko zgodi, da želimo enega preskočiti in se kasneje vrniti nanj in ga potrditi. V ta namen smo prikazali primer preskoka oz. zaustavitve opravil. |
| Obveščanje uporabnika o odprtih opravilih preko e-pošte |
O odprtih opravilih lahko uporabnika obvestimo tudi preko e-pošte. V tem poglavju smo prikazali primer pošiljanja obvestila na e-pošto. |