Podnošenje zahteva za odsutnost (odmor)
Na kartici Zahtevi, u PANTHEON Granuli Kadrovi, korisnik može podnositi zahteve za godišnji odmor, bolovanje i bilo koje druge zahteve (kašnjenje na posao, promena smene, ...). Ovi zahtevi se mogu podneti nadređenom u PANTHEON Web Light-u, i mogu biti potvrđeni ili odbijeni.
 |
SAVET
Možete pročitati više detalja o Granuli Kadrovi u poglavlju tehničkog vodiča za Granulu Kadrovi.
|
Mi smo pripremili primer kako da zaposleni podnese zahtev za odobravanje godišnjeg odmora i kako da nadređeni potvrdi zahtev.
 |
OPIS PRIMERA
Zaposleni u preduzeću Tecta d.d. želi da pošalje zahtev za godišnji odmor tokom novogodišnjih praznika. Otvara Granulu Kadrovi na svom mobilnom telefonu i šalje zahtev. Njegov nadređeni pregleda zahtev u PANTHEON Web Light-u i potvrđuje ga. To čine na sledeći način:
- Otvaranje kartice Zahtevi
- Dodavanje novog zahteva
- Potvrđivanje zahteva od strane nadređenog
- Dodavanje odsutnosti u Evidenciju vremena
|
1. Otvaranje kartice Zahtevi
Odgovorna osoba bira Evidenciju vremena u glavnom meniju.
Potom bira karticu Zahtevi.
Otvara se prozor za pregled zahteva.
2. Dodavanje novog zahteva
Za dodavanje novog zahteva, klikne na ikonu 
(Dodaj zahtev).
Otvara se obrazac Dodaj zahtev.
U polju Vođa/potvrđivač sa liste bira svog vođu.
U polju Tip zahteva sa liste bira Odsutnost (odmori, bolovanja).
U polju Vrsta odsutnosti bira Godišnji odmor.
Unosi datum Početka odmora u polje Početak.
U polje Kraj unosi poslednji dan odmora.
Unosi bilo koji Komentar za vođu u polju Komentar.
|
SAVET
Slanje zahteva se može, takođe, pregledati na kartici Zahtevi, njihov status se može pratiti i zahtevi se mogu filtrirati za lakši pregled.
|
Izborom tastera Pošalji, šalje zahtev na odobravanje svom nadređenom, koji će ga procesuirati.
3. Potvrđivanje zahteva od strane nadređenog
Vođa prima notifikaciju o podnesenom zahtevu putem email-a.
Prijavljuje se u PANTHEON Web Light da procesuira zahtev.
Može pristupiti zahtevu izborom opcije Dokumenti i zadaci | Zadaci u glavnom meniju i pronalaskom zadatka na listi. Brža opcija je da klikne na ikonu 
(Zadaci), gde klikne na plavi tekst, a veza otvara zahtev.
Otvara se zahtev gde su vidljivi detalji traženog odsustva i poruka zaposlenog.
U polju Komentar, potvrđivač unosi bilo koju poruku za radnika.
Klikom na taster Potvrdi, zahtev za godišnji odmor se odobrava.
4. Dodavanje odsutnosti u Evidenciju vremena
Program automatski preusmerava korisnika na meni Kadrovi | Evidencija vremena i otvara čarobnjaka Dodaj/Izbriši odsutnost.
Obrazac je automatski popunjen informacijama iz zahteva i ne može se uređivati.
Vođa dodaje napomenu u polju Komentar.
Klikom na taster Dodaj, unosi odsutnost u Evidenciju vremena.
