PANTHEON™ Help

 Категории
 PANTHEON Help - Welcome
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON упатства
  [Expand]Guide for PANTHEON
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Търговия
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Vet
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Фермерство
 [Collapse]PANTHEON потребителски ръководства
  [Expand]Ръководство за потребителя за PANTHEON
  [Expand]Ръководство за потребителя за PANTHEON Retail
  [Expand]Ръководство за потребителя за PANTHEON Vet
  [Expand]Ръководство за потребителя за PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]PANTHEON Web Guides
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Web Light
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Уеб Терминал
  [Expand]Ръководство за PANTHEON Web Legal
  [Expand]Архив на стари продукти
 [Collapse]PANTHEON Web User Manuals
  [Expand]Започване на PANTHEON Web
  [Expand]User Manual for PANTHEON Web Light
   Ръководство за потребителя за PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Ръководство за потребителя за PANTHEON Web Legal
  [Expand]Архив на стари продукти
[Collapse]PANTHEON Гранула
 [Collapse]Ръководство за PANTHEON Гранули
  [Expand]Гранула за служители
  [Expand]Пътни заповеди Гранула
  [Expand]Гранула за документи и задачи
  [Expand]Гранула Табло
  [Expand]Гранула за B2B поръчки
  [Expand]Гранула за обслужване на клиенти
  [Expand]Инвентаризация на дълготрайни активи
  [Expand]Гранула за складови наличности
 [Collapse]PANTHEON Granules
   Започване
   Using PANTHEON Granules at Tecta, a fictional company
  [Expand]PANTHEON Granules and activation
  [Expand]PANTHEON Granule Work records
  [Expand]PANTHEON Granule Travel orders
  [Expand]PANTHEON Granule Documents and Tasks
  [Expand]PANTHEON Granule B2B orders
  [Expand]PANTHEON Granule Dashboard
  [Expand]Полеви сервизен гранул
   PANTHEON Granules - FAQ
  [Expand]Инвентаризация на дълготрайни активи
  [Expand]Инвентаризация на склада Гранула
   Архив
[Expand]Потребителски сайт

Load Time: 656,2596 ms
"
  6613 | 1 | |
Label


Сметкоплан

Chart of Accounts

010381.gif010411.gif010382.gif010383.gif

Сметкопланът е основният елемент на счетоводството. Повечето регистри го посочват. PANTHEON идва с предварително дефиниран сметкоплан, но можете да го персонализирате, за да отговаря на нуждите на вашата организация.

 

Една сметка в сметкоплана трябва да има поне код на сметка и описание. Има редица други опции за всяка сметка, които се прилагат, когато се осчетоводява запис в дневника към тази сметка (вижте също Ръчно осчетоводяване и въвеждане в дневника):

Код Показва кода на сметката, до 13 цифри.
Описание Показва описание на сметката, до 250 знака.
Контрагент Определя дали е задължително да въведете контрагент, когато осчетоводявате в тази сметка. Ако тази опцията е активирана, но не е посочен контрагент в ред за въвеждане в дневника , или контрагента не съществува, се връща съобщение за грешка (вижте Контрагентът трябва да бъде дефиниран).
Линия Тази опция е активна само ако въвеждането на контрагент е задължително. Тя определя дали тази сметка е специално за клиенти или доставчици, или нито за едното, нито за другото. Опциите са:
  • N - Не е сметка на контрагент
  • K - Клиент/Вземания
  • D - Доставчик/Задължения
  • V - Не използвайте контрагент(за свързан документ)
Настройката се използва при създаване на документ за приключване на годината. Обикновено номерата на сметки за осчетоводяване на вземания и задължения се определят като K - Клиент или D - Доставчик.
   
Отдел Определя дали е задължително да се въвежда отдел при осчетоводяване по тази сметка. Ако тази опция е активирана, но не е предоставен отдел в ред за въвеждане в дневника, или отделът не съществува, се връща съобщение за грешка (вижте Отделът трябва да бъде дефиниран).
Разходен център Определя дали е задължително да въведете разходен център когато осчетоводявате по тази сметка. Ако тази опция е активирана, но не е дефиниран разходен център в ред за въвеждане в дневника или разходният център не съществува, се връща съобщение за грешка (вижте Разходният център трябва да бъде дефиниран).
Осчетоводяване

Определя към коя страна на сметката е позволено осчетоводяване.

  • N – Не е разрешено осчетоводяване– Не могат да се правят осчетоводявания в тази сметка. Връща се съобщение за грешка, ако се опитате да осчетоводите в тази сметка или да я изберете като сметка за осчетоводяване в някой от регистрите (вижте Осчетоводяването в тази сметка (xx) не е разрешено). Сметките, в които не е разрешено осчетоводяване, са оцветени в червено, за да се разграничат бързо от другите.
  • B – От двете страни – Осчетоводяването е разрешено както към кредитната, така и към дебитната страна на сметката.
  • D – Само дебитна страна – Осчетоводяването е разрешено само към дебитната страна на тази сметка. Връща се съобщение за грешка, ако се опитвате да осчетоводявате към кредитната страна (вижте Не може да се осчетоводява в кредитната страна на тази сметка (xx)).
  • K – Само кредитна страна – Осчетоводяването е разрешено само към кредитната страна на тази сметка. Връща се съобщение за грешка, ако се опитате да осчетоводите към дебитната страна (вижте Не може да се осчетоводява в дебитната страна на тази сметка (xx)).

Този параметър не може да бъде оставен празен или да съдържа нещо друго освен горепосочените опции, в противен случай се връща съобщение за грешка (вижте Страната на осчетоводяване трябва да е едно от следните: K- само кредитна страна, D - Само дебитна страна, B - Две страни или N - Не е разрешено осчетоводяване).

Контра сметка Определя дали е задължително въвеждането на контра сметка при осчетоводяване в тази сметка. Ако тази опция е активирана, но не е предоставена контра сметка в ред за въвеждане в дневника , или контра сметката не съществува, се връща съобщение за грешка (вижте Трябва да се дефинира контра сметка).
Документ Определя дали е задължително въвеждането на документа при осчетоводяване в тази сметка. Ако тази опция е активирана, но не е предоставен документ в ред за въвеждане в дневника , или документът не съществува, се връща съобщение за грешка (вижте Документът трябва да бъде дефиниран).
Проверете док. (използва се само при ръчно осчетоводяване) Определя дали PANTHEON проверява дали въведеният документ съществува или се отнася за различен контрагент от предоставения в реда за запис в дневника. Ако това е така, се показва предупреждение.

Записът в дневника се запазва въпреки предупреждението.

Док. дата Определя дали е задължително въвеждането на датата на документа при осчетоводяване в тази сметка. Ако тази опция е активирана, но не е предоставена дата на документа в a ред за въвеждане в дневника при ръчно осчетоводяване се връща съобщение за грешка (вижте Датата на документа трябва да бъде определена).
Свързан док. Определя дали е задължително да въведете свързания документ при осчетоводяване в тази сметка. Ако тази опция е активирана, но не е предоставен свързан документ в ред за въвеждане в дневника , или свързаният документ не съществува, се връща съобщение за грешка (вижте Свързаният документ трябва да бъде дефиниран).
Вальор дата Определя дали е задължително да въведете датата на падежа при осчетоводяване в тази сметка. Ако тази опция е активирана, но не е посочена крайна дата в a ред за въвеждане в дневника  при ръчно осчетоводяване се връща съобщение за грешка (вижте Трябва да се определи вальор).
Външен док. Определя дали е задължително въвеждането на външния документ при осчетоводяване в тази сметка. Ако тази опция е активирана, но не е предоставен външен документ в ред за въвеждане в дневника  при ръчно осчетоводяване се връща съобщение за грешка (вижте Трябва да се дефинира външен документ).
Валута Той определя дали са разрешени публикации в чуждестранни валути към този акаунт:
Закриване Определя как трябва да бъде закрит този акаунт края на годината:

 

  • Ако тази опция е активирана, акаунтът ще бъде закрит в местна и чуждестранна валута.
  • Ако тази опция е деактивирана, акаунтът ще бъде закрит само в местната валута. По подразбиране тази опция е активирана за акаунти в чуждестранни валути (валута е зададена на T – само чужда валута). Може да се активира и за сметка във всяка валута (валута е зададена на N - Всякаква).
  • Ако тази опция е активирана и валутата е зададена на F - Само чужда валута и след това е променена на F - Само национална валута, опцията автоматично се деактивира.
  • Ако валутата се промени от T-Само чуждестранна валута на N-Всяка, опцията не се променя.

 

Забележка Определя дали е задължително въвеждането на забележката при осчетоводяване в тази сметка. Ако тази опция е активирана, но не е предоставена бележка в ред за въвеждане в дневника  при ръчно публикуване се връща съобщение за грешка (вижте Забележката трябва да бъде дефинирана).
Архив Oпределя как трябва да бъде сметката архивиран:
  • O - Архивиране на всички дъщерни сметки - всички сметки за вземания и задължения ще бъдат архивирани
  • Z - Архивиране на затворени дъщерни сметки - ще бъдат архивирани само затворени сметки за вземания и задължения
Активно

Двоен клик отваря кодови книги на типове. Активните типове сметки могат да се използват за няколко цели. Можете да дефинирате различни типове сметки и тези типове могат да бъдат избрани за финансови отчети. Освен това можете да определите дали типовете са активни или не в отчетите. Ако типът сметка не е активен, изскача съобщение при генериране на отчети, дори ако формулата или избраните критерии са поставени.

 

 

Запис-само сметка Account number for extra posting in public sector. Used only in SI  localization.
Запис-само-контра сметка Account number for extra posting in public sector. Used only in SI  localization.
CIS CIS code for CIS report for Bank of Slovenia. Used only in SI localization.
Корпоративен данък Checked if account is used in Corporate tax report. Used only in SI  an CRO localization.
Валутна разл.

Checked switcher results in excluded accounts in automatic posting of exchange differences.

Checked if account is used for manual posting of exchange differences. Manual posting allows user to enter exchange rate 0,00.

Издадена фак.

Defines how department and cost center are posted when posting issued and POS documents:

1 - Not set

2 - No department and cost center specified

3 - Department and cost center from line

4 - Department from line

5 - Cost center from line

6 - Department from document header

Получена фак.

Defines how department and cost center are posted when posting received documents:

1 - Not set

2 - No department and cost center specified

3 - Department and cost center from line

4 - Department from line

5 - Cost center from line

6 - Department from document header

000001.gif Account codes can be tailored to your organization's needs. Simply change the account code in the chart of accounts and it will be updated everywhere in the database (see Changing Account Code).
000001.gif New accounts can be inserted anywhere. They will be sorted according to the account code when the chart of accounts is reopened.

Click the New record icon  to insert a new record at the position of the currently selected line, moving down all records below it.

Click the Delete record icon  to delete the account from the chart of accounts.

PANTHEON will check whether the account has any posts to it before deleting. If there are any, an error message will be returned (see Record cannot be deleted because records in the following tables depend on it) subsequently the account will not be deleted.

000001.gif The chart of accounts is only for account administration. Actual posting takes place in the Financials module!
In PANTHEON,  no accounting transactions can be made without a chart of accounts!
000001.gif Data in tables can be sorted simply by clicking the column header (see Sorting Data).
000001.gif

In case of any changes in the chart of accounts, the program will display a confirmation message. If the changes won't be confirmed,the changes will not be saved.

 

000001.gif Chart of accounts can also be downloaded directly via web service. See the instructions on Transfer code list via web service.

Related topics:


 

  

     


Оценете темата
Темата беше ли ви полезна?
Коментар
Вашият коментар ще бъде видим и във форума!