V në dokumentin e dhënë të avansit ndodhet funksioni Mbyllni llogarinë e avansit:

Funksioni është i dobishëm në rast se për ndonjë arsye nuk do të mbyllim llogarinë e avansit në mënyrën standarde përmes llogarisë së pranuar dhe gjithashtu në të ardhmen nuk do ta mbyllim me asnjë llogari. Me funksionin krijojmë një llogari negative të avansit dhe kështu mbyllim llogaritë e hapura ose pjesërisht të hapura të avansit.

Me klikimin në funksion hapet një formular, i cili tregon gjithashtu të gjitha llogaritë e hapura ose pjesërisht të hapura të avansit për subjektin që ndodhet në krye të dokumentit, nga i cili e thërrasim funksionin.

Data	Zgjidhni datën, në të cilën do të krijohet llogaria negative e avansit. Nëse data nuk është e futur, programi jep një gabim:
Ngjarja e fundit	Zgjidhni ngjarjen e biznesit ose llojin e dokumentit, në të cilin duhet të krijohet llogaria negative e avansit. Nëse lloji i dokumentit nuk është zgjedhur, programi jep një gabim:
Shënuar	Me një shenjë shënojmë se cilën llogari të avansit dëshirojmë të mbyllim.
Subjekti	Subjekti, për të cilin llogaria(e) e avansit i referohet.
Dokumenti	Numri i dokumentit të llogarisë së avansit.
Data	Data e llogarisë së avansit.
Monedha	Monedha, në të cilën është krijuar llogaria e avansit dhe në të cilën do të krijohet gjithashtu llogaria negative e avansit.
Shuma	Shuma e llogarisë së avansit.
Paguaj	Shuma e pagesës, në rast se llogaria e avansit është paguar pjesërisht tashmë.
Diferença	Diferença midis shumës së llogarisë së avansit dhe ndonjë pagesë të mundshme pjesore. Për këtë shumë do të krijohet gjithashtu llogaria negative e avansit.
	me klikimin në buton krijojmë llogarinë negative të avansit. Programi gjithashtu jep një mesazh: dhe hap dokumentet e krijuara.
	me klikimin në buton mbyllim formularin.