ePosting delovni tokovi

ePosting sistem ponuja več različnih funkcionalnosti: prepoznavanje vsebine skeniranih PDF računov (OCR branje), pretvorba skeniranega dokumenta v eRačun format in elektronsko arhiviranje dokumenta v eDokumentacijo v PANTHEON-u.

Več delovnih tokov je integriranih v celoten proces, kar vam omogoča enostavno delo, saj vas delovni tokovi vodijo skozi proces v PANTHEON-u. Uporabljajoč Tecto kot primer, spodnja navodila pojasnjujejo, kako nastaviti in uporabljati delovne tokove v procesu ePosting.

POVZETEK PRIMERA Tecta je prejela papirni račun od dobavitelja. Ashley Accountant, vodja financ in računovodstva v Tecti, želi vpisati dokument v PANTHEON, da lahko podatke obdelujejo računovodje Tecte. Hkrati želi dokument elektronsko arhivirati, ker Tecta ne hrani več fizičnih arhivov. Celoten proces izvede z uporabo ePosting, kot sledi: Skeniranje dokumenta v PDF Pošiljanje PDF v OCR in pretvorba v eRačun Uvoz eRačuna v PANTHEON

OPOZORILO ePosting je treba aktivirati pred uporabo. Preverite ponudbe in naročniške pakete ki ustrezajo vašim potrebam.

1. Skeniranje dokumenta v PDF

Oseba, odgovorna za to, najprej skenira papirni račun in ga pretvori v PDF format.

NAMIG V primeru, da so več skeniranih računov združenih v en PDF dokument, se PDF dokumenti razdelijo ali razdelijo na več delov. Ta funkcionalnost je omogočena z delovnim tokom ePost Split PDF. Za več informacij si oglejte poglavje Deljenje PDF dokumentov.

2. Pošiljanje PDF v OCR in pretvorba v eRačun

Oseba, odgovorna za to, nato pošlje skenirani dokument v OCR branje (Sistem prepoznavanja računov), da ga lahko pretvorijo v eRačun format, ki ga je mogoče uvoziti v PANTHEON. Za podroben postopek si oglejte poglavje Pošiljanje PDF dokumentov v OCR branje in prejemanje eRačuna.

OPOZORILO Pred začetkom postopka OCR skeniranja morate določiti potrebne nastavitve. Za več informacij o teh nastavitvah si oglejte poglavje Nastavitve za ePosting.

3. Uvoz eRačuna v PANTHEON

Ko je dokument v elektronskem formatu v Dokumentaciji, ga lahko oseba, odgovorna za to, uvozi v Dokumentacijo v PANTHEON-u. Za podroben postopek si oglejte poglavje Uvoz eRačuna v PANTHEON z uporabo strojnega učenja.

NAMIG Izvedba ePosting v kombinaciji z PANTHEON delovnimi tokovi vam omogoča, da ga popolnoma prilagodite zahtevam vašega podjetja. Za več informacij se obrnite na svetovalce Datalab na +386 1 252 89 50 ali po e-pošti na prodaja@datalab.si.