Naslovi el. pošte kontaktnih oseb
Izbira izpisa "Naslovi el. pošte kontaktnih oseb" je namenjena izdelavi izpisa e-mail naslovov subjektov. Vsebina izpisa vsebuje e-naslove iz osnovnih podatkov subjektov in e-naslove iz kontaktnih oseb pripadajočih subjektov, ki imajo vpisano ime, priimek ali prefix, ter vsebujejo podatek o e-mailu.
Izpis vsebuje samo e-mail naslove aktivnih kontaktnih oseb, ki pripadajo posameznim subjektom. Kontaktne osebe, ki nimajo oznake, da so aktvine, v izpisu niso zajete.
Izpis vsebuje tudi možnostjo pošiljanja elektronske pošte za trenutno prikazane e-naslove v izpisu (mailing na e-naslove iz vsebine izpisa).
V osnovi izbiramo med vsemi osnovnimi parametri izbora subjektov, ki so prikazani na sliki, poleg tega pa so na voljo še dodatne možnosti izbire glede na Tip elektronske pošte.
| Tip elektronske pošte |
izbiro z uporabo preklopnikov lahko opravimo med več različnimi tipi elektronske pošte, ki so določeni pri elektronskih naslovih kontaktnih oseb subjektov |
Na samem izpisu seznama e-mail naslovov lahko pri kliku v polje "Klikni tukaj za prenos e-naslovov v poštni odjemalec" odpremo formo za pošiljanje e-mailov, ki že vsebuje naslove iz izpisa. V formi za pošiljanje izpolnimo še ostale podatke glede e-maila pošiljatelja, imena in priimka pošiljatelja, naslovnika, naslova sporočila, vsebine sporočila, ter morebitne priponke.
Seznam e-mailov se privzeto prenese v polje "Bcc", ki je namenjen predvsem obsežnejšemu pošiljanju elektronske pošte poslovnim partnerjem, kjer prejemniki ne vidijo naslovov drugih prejemnikov iz seznama.
Opomba:
V primeru, da pošiljamo e-mail naslovnikom, ki so v polju "Bcc", potem izpolnimo tudi polje Naslovnik (najbolje z svojim naslovom), saj je to polje obvezen podatek pri pošiljanju, enako kot je to tudi v drugih poštnih programih. Priporočeno je, da zpolnite tudi polje "Ime in priimek pošiljatelja", saj je ta podatek viden prejemniku vašega e-sporočila.
Nasveti:
Vsebino e-mail naslovov pa lahko z označevanjem vseh naslovov iz polja "Bcc" z uporabo funkcijskih tipk Ctrl+C in Ctrl+V kopiramo in prilepimo za uporabo v drugih poljih (na primer prenos v polje "Za" ali "Cc"), ali pa za uporabo v drugih poštnih programih (Outlook in podobno).
V primeru, da želite shraniti nastavitve izbranih parametrov samega izpisa za kasneješe ali večkratno pošiljanje vsebine z enakimi izbori oz. nastavitvami (mailing lista glede na izbire), lahko to storite s splošnim shranjevanjem predlog obrazca. Več o samem shranjevanju predlog obrazcev najdete tukaj.
Opomba:
Na izpisu za e-naslove je vsebina v stolpcu "Kontaktna oseba" navedena samo v primeru, da je v kontaktnih osebah navedeno ime ali priimek kontaktne osebe. V primeru, da ima kontaktna oseba naveden samo Prefix, ali pa je e-naslov iz osnovnih podatkov podjetja, ime kontaktne osebe na izpisu ne more biti navedeno.
Vrstni red izpisa je urejen po abecedi glede na vrstni red naziva podjetja, kar pomeni glede na stolpec "Podjetje".