Automatsko kreiranje narudžbina dobavljaču iz narudžbina kupaca

Automatsko kreiranje narudžbina dobavljačima na osnovu primljenih narudžbina kupaca predstavlja dodatnu mogućnost automatizacije posla, ako je priroda posla takva da na osnovu primljenih narudžbina kupaca već možemo točno definirati narudžbinu dobavljaču.

Ako kupcima izdavamo predračune za robu iz nabave (koju kupujemo za daljnju prodaju), možemo izraditi narudžbinu dobavljaču i iz postojećih narudžbina (predračuna) kupcima.

1. Izbor

U padajućem meniju Narudžbine, izaberemo Kreiranje narudžbina dobavljačima.

Otvori se forma Kreiranje narudžbina dobavljačima.

 

2. Kreiranje narudžbine dobavljaču iz postojećih narudžbina kupcima

Prvo izaberemo panel Kreiranje iz narudžbina.

 

3. Unos podataka i određivanje roka isporuke

U nastavku moramo izabrati barem vrste dokumenata i vrste idenata, koje želimo preneti u narudžbinu dobavljaču, i vrstu dokumenta za narudžbine dobavljačima.

3.1 Izbor vrste dokumenata

Najpre označimo Vrste dokumenata narudžbina kupaca iz kojih želimo kreirati narudžbine dobavljačima. Podatak je obavezan!

3.2 Izbor vrste idenata

Zatim označimo vrste idenata za koje želimo kreirati narudžbine dobavljačima. Vrsta identa je podatak, sadržan u šifrantu idenata.

3.3 Kreiranje narudžbina dobavljačima - izbor vrste dokumenta, određivanje roka isporuke

U prozoru Kreiranje narudžbina dobavljačima izaberemo vrstu dokumenta u kojoj želimo kreirati narudžbinu dobavljaču.

Određivanje roka isporuke - na osnovu rokova isporuke, koje smo već potvrdili svojim kupcima, dobavljaču možemo propisati rok isporuke na više načina, i to tako da:

• upotrebimo fiksni rok isporuke dobavljaču
• za pozicije bez potvrđenog roka isporuke upotrijebimo fiksni rok isporuke
• rok isporuke dobavljaču bude X dana pre potvrđene isporuke kupcima
• rok isporuke dobavljaču potražimo iz šifarnika idenata

 

Izaberemo vrstu dokumenta narudžbina dobavljačima, u kojoj će se kreirati narudžbine dobavljačima. Prema potrebi, unesemo rok isporuke za narudžbine dobavljačima. Taj datum će se upotrebiti u pozicijama narudžbine, koje u narudžbinama kupca još nemaju unesen rok isporuke ili pak u svim pozicijama narudžbina dobavljačima. Upotrebi rok isporuke:

• polje označimo, ako želimo gore unesenim rokom isporuke prekriti postojeće rokove isporuke iz pozicija narudžbina kupaca
• polje NE označimo, ako želimo gore uneseni rok isporuke upotrebiti za one pozicije narudžbina kupaca, koje još nemaju unesen rok isporuke. Ako rok isporuke postoji u poziciji narudžbine kupaca, funkcija kreiranja narudžbina dobavljačima ga NEĆE prekriti.

Za detaljan opis i primere, pogledajte Određivanje roka isporuke.

Pomeranje roka isporuke upotrebimo ako smo kupcu osigurali neki rok isporuke za robu iz dokupa. Narudžbine dobavljačima moramo plasirati tako da zahtevamo isporuku neki određeni broj dana PRE naše obaveze za isporuku robe. U tu svrhu je predviđeno polje za definisanje pomeranja roka isporuke, pri čemu:

• pozitivan pomak - ako npr. izaberemo pomak "8", rokovi isporuke, koje propišemo dobavljaču, biće nedelju dana pre naše obaveze za isporuku robe (iz narudžbine kupca).
• pomak -1 - ako izaberemo negativni pomak roka isporuke, upotrebi se rok isporuke iz šifarnika idenata

Za detaljan opis i primere pogledajte Definisanje roka isporuke.

Zadati status izaberemo za novo kreirane narudžbine dobavljačima.

 

3.4 Popunjavanje napomene

 

Svaka pozicija narudžbine kupca će pronaći svoje mjesto na novo kreiranoj narudžbina dobavljaču. U postupku automatskog kreiranja pozicija narudžbine dobavljaču možemo u napomenu pozicije automatski napuniti:

• Naručitelja - naziv naručitelja robe
• Broj narudžbine - broj kupčeve narudžbine
• Oboje - naziv kupca i broj narudžbine
• Bez - napomena pozicije narudžbine će biti prazna. Ova opcija je primjerena, kada u šifrantu idenata označimo minimalne količine i količine za pakiranje, te ih želimo zaokružiti po pojedinim rokovima isporuke.

 

3.5 Izbor kriterijuma

Automatsko kreiranje narudžbina dobavljačima iz narudžbina kupaca možemo ograničiti izborom više kriterijuma.

• Ident  - kreiranje možemo ograničiti na pojedinu šifru identa.
• Odelenje - kreiranje možemo ograničiti gledajući na podatak o odelenju iz narudžbina kupaca.
• Naručilac - kreiranje možemo ograničiti gledajući na naručiloca (1. osobu) iz narudžbine.
• Tip naručioca  - kreiranje možemo ograničiti u odnosu na tip partnera - 1. osobe i/ili 2. osobe. Tip partnera je podatak, sadržan u šifarniku kupaca.
• Primalac - kreiranje možemo ograničiti i u odnosu na primaoca (2. osobu) iz narudžbine.
• Tip primaoca - kreiranje možemo ograničiti gledajući na tip partnera - 1. osobe i/ili 2. osobe. Tip partnera je podatak, sadržan u šifarniku kupaca.
• Primarna klasifikacija - kreiranje nadalje možemo ograničiti na pojedinu klasifikaciju idenata. Klasifikacija identa je podatak, sadržan u šifarniku idenata.
• Sekundarna klasifikacija - iz šifarnika klasifikacija izaberemo šifru, koja označava sekundarnu klasifikaciju identa.
• Prodajni referent - kreiranje ograničimo u odnosu na prodajnog referenta iz narudžbina kupaca.
• Primarni dobavljač  - ako želimo kreirati narudžbinu za samo jednog dobavljača, u ovo polje unesemo negovu šifru. Ako polje ne popunimo, program će svakako kreirati toliko narudžbina dobavljačima, koliko je različitih primarnih dobavljača naručene robe. Ako podatak o primarnom dobavljaču u identu iz narudžbine kupca ne postoji, za njega NEĆE BITI kreirana narudžbina dobavljaču!
• Narudžbina (od) - kreiranje možemo ograničiti i na početni datum narudžbine kupca.
• Narudžbina (do) - kreiranje možemo ograničiti i na krajnji datum narudžbine kupca.
• Rok isporuke (od) - kreiranje možemo ograničiti na početni datum roka isporuke iz pozicija narudžbina kupaca.
• Rok isporuke (do) - kreiranje možemo ograničiti na krajnji datum roka isporuke iz pozicija narudžbina kupaca.

3.6 Uvaži artikle (idente) u sastavnici

 

Ako na narudžbinama kupca postoji ident sa sastavnicom, pomoću ovog prekidača možemo definisati da li da program kreira narudžbinu dobavljaču i za materijale ili idente potrebne za sastavljanje naručenog proizvoda:

• polje označimo, ako želimo kreirati narudžbine dobavljačima i za materijale iz bilo kojeg nivoa sastavnice, odnosno sastavnice narudžbine
• polje ne označimo, ako želimo plasirati narudžbine dobavljačima samo za idente, koji nastupaju u Narudžbinama kupaca

Kada je za POJEDINU poziciju narudžbine kupca VEĆ KREIRANA jedna Narudžbina, takva pozicija narudžbine kupca se računa kao realizovana, u smislu kreiranja narudžbina dobavljačima. Tako npr. ako kreiramo narudžbinu s ograničenjem na jednog od primarnih dobavljača, pri pokušaju ponovnog kreiranja narudžbine za drugog (ili ostale) primarne dobavljače, narudžbine se više ne kreiraju. Stoga Vam preporučamo da kod upotrebe ovog prekidača, kreiranje narudžbina ne ograničavate sa šifrom identa, primaocem itd. 

 

3.7 Status

Označimo statuse narudžbina kupaca, iz kojih želimo kreirati narudžbine dobavljačima. Na raspolaganju imamo sve statuse, upotrebljene u Narudžbinama kupaca. Zadato su izabrani samo statusi, koji utiču na slobodnu zalihu.

3.8 Razvrstavanje

Izborom kriterijuma Razvrstavanje definišemo, kako će biti sortirane pozicije novo kreirane narudžbine primarnom dobavljaču identa:

Ako je, gledajući na izabrani sortirni pojam, pozicije moguće udružiti (npr. isti ident, isti naručilac, ista Narudžbina, isti rok isporuke, ista napomena), one će na novo kreiranoj narudžbini dobavljaču biti udružene!

 

Klikom na taster pokrenemo izradu predloga za kreiranje narudžbine dobavljačima (pogledajte Pozicije narudžbina dobavljaču).

 

4. Pozicije narudžbina dobavljaču

Program ispiše Pozicije narudžbina dobavljaču -  popis pozicija narudžbina, koje odgovaraju izabranim kriterijumima za kreiranje narudžbina dobavljačima. Kreiraće se toliko narudžbina dobavljaču, koliko je primarnih dobavljača za idente iz narudžbina kupaca. 

 

 

Među kreiranim Narudžbinama se možemo kretai upotrebom navigacijskih tastera i prozora za pretraživanje (za opis tih funkcija, pogledajte Navigacijski tasteri).

Ako je Narudžbina kupcu već odpremljena, takva pozicija ili već otpremljena delimična količina se neće ponuditi na popisu pozicija!

 

Klikom na taster pokrenemo kreriranje narudžbine dobavljaču, sa podacima i pozicijama koje vidimo u predpregledu. Program najpre zahteva potvrdu operacije (pogledajte Da li stvarno želite kreirati narudžbine dobavljačima?)
Ako je potvrdimo, javi nam i kada je operacija uspešno zaključena (pogledajte Kreiranje uspešno zaključeno!), i direktno nam otvori zadnju uspešno kreiranu narudžbinu dobavljačima.

 

Za izabrane narudžbine kupaca program će kreirati narudžbinu onom dobavljaču, koji je u šifrantu naručenog identa unesen kao primarni dobavljač.

 

5. Upotreba minimalne količine i količine pakovanja

U šifarniku idenata - panel Zaliha možemo unieti podatak:

• minimalna količina za narudžbinu: unesemo minimalnu količinu, koju dobavljač prihvata za isporuku
• količina pakovanja za narudžbinu: unesemo količinu identa, koja predstavlja količinu za transportnu jedinicu.

Ako su uneseni u šifarnik idenata, ta dva podatka se upotrebljavaju pri automatskom kreiranju narudžbina dobavljačima. 

Ako parametri nisu uneseni, automatsko kreiranje narudžbina udruži pozicije po rokovima isporuke (i zahtevanoj napomeni pozicije), a količine za narudžbinu dobavljačima ne menja.

Možemo upotrebljavati jedan ili oba parametra. Pritom je bitno znati da se parametri pri kreiranju narudžbina dobavljačima traže po sledećem redosledu:

• prvo se potraži količina identa u Narudžbinama kupaca za svaki rok isporuke, odnosno gledajući na izabrano razvrstavanje kreiranja narudžbina dobavljačima
• ako je ta količina manja od minimalne, poveća je na minimalno dozvoljenu količinu
• ako ta količina nije djeljiva s količinom za pakovanje, naručenu količinu poveća na sledeću veću djeljivu količinu

Za detaljni opis i primere, pogledajte Upotreba minimalne količine i količine pakovanja.

 

6. Pregled kreiranih narudžbina

U panelu Pregled kreiranih narudžbina možemo naći popis narudžbina, koje su nastale, kako kreiranjem iz narudžbina kupaca, tako i kreiranjem narudžbina iz zalihe. 

 

Za funkcije reda sa alatima obrasca, pogledajte poglavlje Red sa alatima obrasca.