 | Loading… |
|
|
|
Dnevnik knjiženja
S pomočjo dnevnika knjiženja izpisujemo dnevnik knjiženja za eno ali več temeljnic, in to poljubno podrobno.
V panelu za vnos kriterijev za izpis dnevnika lahko vnesemo in izberemo:
| Vrsta izpisa |
Izberemo, kako podrobno želimo na izpisu videti podatke iz izbranih temeljnic ali pozicij temeljnic, pač glede na to, ali smo izpis omejevali po podatkih iz temeljnic ali njihovih pozicij. Izbiramo lahko med
- 064 - Dnevnik knjiženja - detajlno po temeljnicah najpogosteje uporabljen izpis, ki poda vse najpomembnejše podatke iz posameznih pozicij temeljnice (številka temeljnice, datum obdobja knjiženja, konto, subjekt, vezni dokument, debetni in kreditni promet, opomba).
- 065 - Dnevnik knjiženja - detajlno posamično po temeljnicah uporabljamo, kadar želimo izpisati podatke iz več različnih temeljnic naenkrat in ob tem sumirati podatke iz posamezne temeljnice.
- 06G - Dnevnik knjiženja - detajlno po datumu in temeljnicah izpiše podatke iz pozicij temeljnic, razvrščeno po datumu in številki temeljnice
- 06H - Dnevnik knjiženja - detajlno po datumu dokumenta izpiše podatke iz pozicij temeljnic, razvrščeno po datumu dokumenta iz pozicije temeljnice
- 06I -Dnevnik knjiženja - detaljno po dokumentu
- 06J - Dnevnik knjiženja - detajlno po oddelkih izpiše podatke iz pozicij temeljnic, razvrščeno po oddelku iz pozicije temeljnice
- 06K - Dnevnik knjiženja - detajlno po referentih in temeljnicah izpiše podatke iz izbranih temeljnic razvrščeno po referentih in nato po številkah temeljnic
- 06L - Dnevnik knjiženja - detajlno po veznem dokumentu razvrsti vse izbrane zapise po datumu, kontu, subjektu in veznem dokument
- 06M - Dnevnik knjiženja - detajlno po temeljnicah, vsi podatki se od izpisa "Detajlno po temeljnicah" razlikuje po tem, da so v izpis vključeni še podatki o zapadlosti, številki tujega dokumenta, opombi pozicije knjiženja ter številki in datumu dokumenta.
- 06O - Dnevnik knjiženja - detaljno po subjektih
- 06R - Dnevnik knjiženja - sumarno po temeljnicah
- 063 - Dnevnik knjiženja - sumarno po kontih za potrebe izpisa sumira podatke o debetnem in kreditnem prometu po kontih iz pozicije temeljnic
- 08K - Dnevnik knjiženja - sumarno po dokumentih a potrebe izpisa sumira podatke o debetnem in kreditnem prometu po dokumentu iz pozicije temeljnice
- 08G - Dnevnik knjiženja - sumarno po oddelkih za potrebe izpisa sumira podatke o debetnem in kreditnem prometu po oddelkih iz pozicije temeljnice
- 06E - Dnevnik knjiženja - sumarno po oddelkih in kontih za potrebe izpisa sumira podatke o debetnem in kreditnem prometu po oddelkih in kontih iz pozicije temeljnice
- 06F - Dnevnik knjiženja - sumarno po kontih in oddelkih za potrebe izpisa sumira podatke o debetnem in kreditnem prometu po kontih in oddelkih iz pozicije temeljnice
- 08H - Dnevnik knjiženja - sumarno po stroškovnih nosilcih
- 06N - Dnevnik knjiženja - sumarno po stroškovnih nosilcih in kontih
- 081 - Dnevnik knjiženja - sumarno po partnerjih za potrebe izpisa sumira podatke o debetnem in kreditnem prometu po subjektih iz pozicije temeljnice
- 066 - Dnevnik knjiženja - sumarno po partnerjih in kontih za potrebe izpisa sumira podatke o debetnem in kreditnem prometu po subjektih in kontih iz pozicije temeljnice
- 06D - Dnevnik knjiženja - sumarno po kontih in partnerjih za potrebe izpisa sumira podatke o debetnem in kreditnem prometu po kontih in subjektih iz pozicije temeljnice
- 06W - Dnevnik knjiženja - v primarni valuti in devizno za potrebe izpisa tako primarnih kot deviznih zneskov
- 06Y - Dnevnik knjiženja - sumarno po izvorni poziciji - izpiše knjižbo, ki se je kasneje razdelila na več delnih knjižb v eni poziciji (kot je bila knjižena prvotno, predno smo jo ročno s čarovnikom ali pa z ročnim zapiranjem razdelili
|
| Vrste dokumentov |
Označimo vrste dokumentov za knjiženje, za katere želimo izpisati dnevnik knjiženja. Evidenčnih vrst dokumentov ni na seznamu! (Če v polje "Številka" vnesemo številko temeljnice, tega podatka ni potrebno določiti.) |
Temeljnica - podatke lahko nadalje filtriramo oziroma omejimo glede na podatke iz glave temeljnice
|
| Številka |
Številka temeljnice za knjiženje oziroma dnevnika knjiženja (izberemo lahko tudi številke temeljnic evidenčnih vrst dokumentov!).
Če funkcijo izpisa dnevnika knjiženja prikličemo neposredno iz temeljnice za knjiženje , nam ta podatek ponudi program avtomatsko. Na ta način lahko izpišemo posamezen dnevnik knjiženja, če pa izpolnimo še podatek "Do številke" (glej opis naslednjega polja), pa tudi izbran nabor dnevnikov knjiženja.
Pri pregledu dnevnika glavne knjige po številki temeljnice je na glavi izpisa vidna tudi ena ali več opomb, ki so bile vpisane v glave temeljnic.
|
| Do številke |
Končna številka dnevnika knjiženja. Podatek vnesemo samo, če želimo izpisati dnevnike knjiženja v razponu od neke začetne do neke končne številke.
Pri pregledu dnevnika glavne knjige po številki temeljnice je na glavi izpisa vidna tudi ena ali več opomb, ki so bile vpisane v glave temeljnic.
|
| Referent |
Izpis lahko omejimo na posameznega referenta (iz glave temeljnice), ki je knjižbo kreiral. |
| Datum obdobja (od) |
Izberemo lahko začetni datum obdobja (iz glave temeljnice), v katerega knjižba sodi.
|
| Datum obdobja (do) |
Izberemo lahko končni datum obdobja (iz glave temeljnice), v katerega knjižba sodi.
|
| Datum knjiženja (od) |
Izberemo lahko začetni datum obdobja, v katerega datum knjiženja sodi (iz glave temeljnice).
|
| Datum knjiženja (od) |
Izberemo lahko končni datum obdobja, v katerega datum knjiženja sodi (iz glave temeljnice).
|
Pozicije temeljnice - podatke lahko nadalje filtriramo oziroma omejimo glede na podatke iz pozicije temeljnice
|
| Konto |
Če želimo izpis temeljnice omejiti na izpis podatkov o knjižbah na posamezen konto, izberemo številko konta. |
| Konto |
Dodatni konto, po katerem želimo omejiti izpis. Tako lahko na primer za določen subjekt enostavno izpišemo tako knjižene obveznosti (konto 2200) kot prejeta plačila na ŽR (konto 1100). |
| Konti |
V spustnem meniju lahko preko multiizbire izberem poljubno število kontov za izpis. |
| Subjekt |
Izpis lahko omejimo na posamezni subjekt iz pozicij knjižbe. |
| Država |
Izpis lahko omejimo na državo, kjer ima poslovni subjekt iz pozicije knjižbe svoj sedež. |
| Skupina str.n. |
Izpis lahko omejimo na skupino stroškovnih nosilec, na katerega se knjižba nanaša. |
| Status str. n. |
Izpis lahko omejimo na status stroškovnega nosilca, na katerega se knjižba nanaša. |
| Izbira oddelka/str.nos. |
Izpis lahko omejimo na posamezen oddelek in/ali stroškovni nosilec na katerega se knjižbe nanašajo. Podatek najdemo v poziciji temeljnice. |
| Multi izbira oddelka/str.nos |
Preko multiizbire lahko izpis omejimo na enega ali več oddelkov in/ali stroškovnih nosilcev. Podatek najdemo v poziciji temeljnice. |
| Datum dokumenta (od) |
Začetni datum obdobja, v katerega dokument sodi (iz pozicije temeljnice). |
| Datum dokumenta (do) |
Končni datum obdobja, v katerega dokument sodi (iz pozicije temeljnice). |
| Datum zapadlosti (od) |
Začetni datum obdobja, v katerega sodi datum zapadlosti dokumenta (iz pozicije temeljnice). |
| Datum zapadlosti (do) |
Končni datum obdobja, v katerega sodi datum zapadlosti dokumenta (iz pozicije temeljnice). |
| Datum DDV (od) |
Začetni datum obdobja, v katerega datum DDV sodi (iz pozicije temeljnice). Podatek uporabljamo za DDV evidence (glej Knjiženje DDV ). |
| Datum DDV (do) |
Končni datum obdobja, v katerega datum DDV sodi (iz pozicije temeljnice). Podatek uporabljamo za DDV evidence (glej Knjiženje DDV). |
| Valuta |
Izberemo, ali naj se izpisujejo prometi tolarskih ali deviznih knjižb:
|
| Valuta |
Izberemo lahko šifro tuje valute, v kateri je bila knjižba opravljena. |
| Opomba |
Izpis lahko omejimo tudi glede na tekst v opombi knjižbe. Pri tem si lahko pomagamo z uporabo znakov s posebnim pomenom. |
| Izvoz za revizijo |
S klikom na gumb  pripravimo izvoz podatkov (dnevnika knjiženj) pod določenimi pogoji za revizorje ali druge uporabnike. |
| |
|
 |
Za lažje izbiranje vrst dokumentov lahko uporabljamo tudi bližnjico iz menija desnega klika miške (glej Osnove - Multipli potrditveni vnos).
|
|
Kriterije za obračun moramo izbrati vsakič sproti, lahko pa si jih shranimo v predlogo. |
|
Tako kot pri vseh filtriranjih velja tudi pri obračunih, da prazno polje vključi v obračun vse vrednosti, vpisano polje pa v obračun vključi le dokumente in postavke, ki ustrezajo vpisanemu podatku!
Z uporabo posebnih znakov pa lahko filter nastavimo tudi nekoliko širše (glej Osnove - Znaki s posebnim pomenom). |
|
|
|
|