Izvoz e-Slog narudžbina
Uvoz i izvoz podataka - narudžbina dobavljača
Ova funkcija omogućava izvoz određenog (trenutno aktivnog) dokumenta u XML tj. posebno propisanom e-Slog formatu.
 |
Ova funkcija omogućava izvoz u XML datoteku u odnosu na izbarani način poslovanja, koje je određen u šifarniku subjekata. |
Osnovni podaci
| Pot do XML datoteka |
upišemo put do direktorijuma, gde želimo snimiti kreirane XML datoteke.
Direktorijum možemo izabrati iz spiska klikom na ikonu  .
|
| Dokument |
interni Pantheon broj dokumenta, kojeg izvozimo |
| Pošalji dokument po E-pošti |
označimo ako želimo u XML izvezen dokument istovremeno da pošaljemo putem elektronske pošte. Dokument će biti poslat na elektronsku adresu tipa X (gledaj Kontakt osobe):
- osobi, koja je na narudžbina dobavljača unesena kao kontakt osoba, na elektronsku adresu tipa X, upisan kod te kontakt osobe
- Ako kontakt osoba iz narudžbine dobavljača nema upisanu elektronsku adresu tipa X, koristi se prvi sledeći upisani e-mail tog tipa redni broj osobe u tabeli kontakt osoba šifarnika subjekata.
|
 |
klikom na ovaj taster se u izabranom direktorijumu kreira XML datoteka. (Za opis direk. XML datoteke pogledaj Imena e-Slog XML datoteka.)
Ako smo izabrali i potpisivanje dokumenta, moramo pre kreiranja datoteke izabrati još sertifikat (potvrdu) - pogledaj Elektronski potpis.
|
Podatki o dokumentu
| O(označeno) |
če je postavka obkljukana, je označena za izvoz.
Privzeto so označene za izvoz vse postavke, ki še niso bile izvožene. (Če je postavka že bila izvožena, sta izpolnjeni zadnji dve koloni - datum keiranja XML datoteke in referent).
Če so na dokumentu prisotne napake (glej zadnje polje, Napaka), dokument privzeto ni označen za izvoz in ga pred odpravo napak tudi ne moremo označiti za izvoz (glej Dokumenta ne moreš označiti za izvoz, ker vsebuje napake!).
|
| Dokument |
interna Pantheon številka dokumenta, ki ga izvažamo.
Ta funkcija omogoča izvoz v XML datoteko ne glede na izbrani način poslovanja, ki je določen v šifrantu subjektov.
|
| Vrsta |
Izberemo vrsto dokumenta (šifriranje vrste dokumenta predpisuje eSlog). Na tem mestu je privzeta in edino dovoljena vrsta dokumenta 220 - Naročilnica. |
| Datum naročila |
datum naročila iz dokumenta, ki ga izvažamo |
| Rok dobave |
rok dobave iz glave dokumenta, ki ga izvažamo (velja torej za celo naročilo) |
| Dobavitelj |
dobavitelj iz naročila, ki ga izvažamo |
| Prejemnik |
prejemnik iz naročila, ki ga izvažamo |
| Kontaktna oseba - ime in priimek |
ime in priimek kontaktne osebe, ki je vpisana v dokumentu |
| Elektronski naslov |
elektronski naslov, kamor naj se izvožena datoteka pošlje, če je obkljukan preklopnik Pošlji dokument po E-pošti. (Za način iskanja elektronskega naslova za pošiljanje glej opis tega preklopnika.)
Elektronski naslov lahko na tem mestu tudi dopolnimo ali spremenimo.
|
| Vrednost za plačilo |
vrednost za plačilo iz naročila, ki ga izvažamo |
| Valuta |
valuta, v kateri je izražena vrednost iz prejšnjega polja |
| Kreiran XML - Datum |
če je bila XML datoteka že kreirana, se v tem polju izpiše datum kreiranja XML datoteke.
Za pojasnila v zvezi s poimenovanjem XML datotek glej Imena e-Slog XML datotek.
|
| Kreiran XML - Referent |
če je bila XML datoteka že kreirana, se v tem polju izpiše referent, ki je datoteko kreiral |
| Napake |
če je pri izvozu dokumenta prišlo do napak, izvoz NE BO MOGOČ (glej Dokumenta ne moreš označiti za izvoz, ker vsebuje napake!). Napake pri izvozu v datoteko so:
|
|
Podatke o pošiljatelju za izvoz v XML datoteko program poišče v šifrantu subjektov za podjetje, ki je v Parametrih | Podjetje | Osnovni podatki označeno kot Naše podjetje. |