Grupa zadataka

Grupni zadaci su namenjeni masovnoj obradi Obrada na više dokumenata istovremeno. Nalazimo ih u osnovnom prozoru za rad sa dokumentima, naravno pod poštom. Trenutno je podžana grupna obrada zadatka Proveri i Potpis iz baze, sa obema potpisujemo dokumente sa sertifikatom. Zadatak Proveri nam ponudi izbor sertifikata iz Windows skladišta i mogućnost potpisivanja s pametnom karticom; Potpis iz baze izborom sertifikata iz baze Sertifikati, koje smo prethodno naravno uvezli u bazu.

Odgovarajući zadatak izaberemo v spustnem seznamu v polju Opravilo. Če spustni seznam ni viden, je potrebno kliknit dve puščici navzdol v naslovni vrstici Skupinskih opravil, da se prikažejo polje in gumbi, kot je vidno na sliki zgoraj. 

Po izbiri opravila, imamo možnost obdelat le določene dokumente, ki so odprti in nas čakajo V delu ali pa obdelamo kar vse odprte. S klikom na gumb Pripravi se nam prikaže stolpec Izbira, kjer označimo s kljukicami dokumente, ki jih želimo skupinsko obdelat. Z gumbom Prekliči se možnost izbire in sam stolpec odstrani, vrnemo se v osnoven prikaz dokumentov, kot je bil pred klikom na gumb Pripravi. Po kliku na gumb Pripravi so vsi dokumenti, ki čakajo na obdelavo izbrani, kot je vidno na sliki zgoraj. Po ustrezni izbiri kliknemo gumb Izvedi in izbrano Opravilo, se bo izvedlo na vseh izbranih dokumentih. Če opravilo ne obstaja v dokumentih, ga s skupinsko izvedbo dodamo, če obstaja pa ga samo izvede, ga ne podvaja, tudi če je prevzet pod drugim uporabnikom, ga avtomatsko prevzame uporabnik, ki skupinsko izvaja opravilo. 

V primeru, da ne želimo posebaj označevat dokumente za obdelavo, ampak bomo obdelali vse dokumente, ki čakajo V delu in imajo status Odprto, lahko kliknemo kar takoj gumb Izvedi, torej ni potrebno dokumente prej Pripravit, to je samo možnost. Po kliku na gumb Izvedi nas program pred izvedbo opozori, da bo zagnal izbrano opravilo na določenem številu dokumentov. 

Izbiro dokumentov, ki jih bomo skupinsko obdelali lahko izvedemo tudi s pomočjo filtrov v podoknu Filter, ki se nahaja nad nabiralniki. Ob izbiri ustrezne omejitve v filtrih nam prikaže le dokumente v okviru omejitve, ki jih lahko izvedemo z gumbom Izvedi ali pa še dodatno omejimo s klikom na Pripravi in izbiro dokumentov s kljukicami. To je posebaj uporabno ko moramo obdelat večje število dokumentov.. 

Skupinsko podpisovanje računov si lahko pogledate tudi v videu: Masovno podpisovanje eRačunov