Šifrant opravil
V šifrantu Opravila lahko uvozimo osnovna opravila z Datalabovega strežnika.
Opravila vsebinsko dopolnimo z zaposlenimi, ki bodo opravljali posamezne postopke opravil, določimo vrstni red opravil glede dokumentacije, ter druge parametre. Dodamo lahko tudi nova opravila glede na zahteve in specifiko poslovanja podjetja.
Z gumbom Pripravi spodaj za posamezno vrsto opravila Koraki opravila določimo korake, ki jih moramo opraviti.
Na ta način s celotno vrsto nastavitev področja Dokumentacija izdelamo nastavitve za nadaljnjo kontrolirano avtomatizacijo procesov prejema in izdaje elektronskih dokumentov. Le-ta mora potekati glede na zastavljeni oz. predpisani vrstni red, v okviru pooblastil posameznih zaposlenih v podjetju, ter v nadaljevanju tudi možnost uporabe elektronskega arhiva glede na predpisani čas hrambe dokumentov v elektronski obliki.
Posamezna Opravila lahko vključimo v Skupino (stolpec Skupina v tabeli Opravil). Seznam Skupin se nahaja desno od Opravil, kjer poljubno kreiramo Skupine. Vnos skupin ni obvezen podatek, lahko ga uporabimo, če z označevanjem Opravil s Skupino, dosežemo lažje organiziranje in uporabo opravil v Dokumentaciji. Npr. izbor treh opravil, ki jih označimo z eno skupino, nam omogoča, da lahko izberemo v oknu Dokumenti zgolj Skupino in ne treh Opravil posamezno, kar nam nudi večjo preglednost, zmanjša možnost napake in seveda poveča učinkovitost pri delu.
Opravila
| Klasifikacija |
Izberemo klasifikacijo iz šifranta klasifikacij |
| Skupina |
Izberemo skupino v katero vključimo izbrano opravilo. |
| Opis |
Opis opravila, ki ga opravimo |
| Skupina up. |
Izberemo skupino uporabnikov, ki lahko uporabljajo izbrano opravilo. |
| Uporabnik |
Uporabnik, ki lahko uporablja posamezno opravilo |
| Vrsta opravila |
Vrsta opravila, ki se opravlja |
| Izvajanje |
Področje izvajanja glede na izvedbe iz blagovnega modula |
| Zaporedje |
Določitev vrstnega reda opravil zaposlenih, ki mor potekati po natančno predpisanem vrstnem redu, ki se določi v podjetju |
| Trajanje |
|
| Zahtevan vnos gesla |
Če se na opravilu izbere Zahtevan vnos gesla, potem program zahteva geslo pred izvajanjem opravila.
Na ta način se lahko zaščitijo opravila pred izvajanjem drugih, ki lahko imajo dostop do delovne postaje.
|
| Sporočilo |
Omogoča vnos sporočila, ki se prikaže uporabniku, ko začne izvajati opravilo. |
Koraki opravila
Z gumbom Pripravi za posamezno vrsto opravila v Koraki opravila določimo korake, ki jih moramo opraviti. Najlažje si jih priredimo tako da odvečne korake pri posamezni vrsti opravila izbrišemo.
| Opis polja |
Opis polja v koraku opravila |
| Šifrant |
Šifrant - povezava do polja |
| Obvezno |
Oznaka ali je posamezne korak opravila obvezen |
| Privzeta vrednost |
Privzeta vrednost koraka |
Z opravilom eSlog Uvoz lahko uvozimo dokumente, ki so v eSlog standardu in smo jih prejeli v Dokumentacijo. Po kliku na gumb Uvozi račun eSlog v oknu Dokumenti na zavihku Opravila se nam odpre okno za uvoz prejetega dokumenta na izbrano vrsto dokumenta.
Datum prejema računa je datum, ko prejmemo dokument v svoj Dokumentni sistem, kot je to veljalo do sedaj. Več o tem v pojasnilu UJPa "Pojasnila v zvezi z eRačuni v povezavi z gradbenimi situacijami" pod točko 6.
- velja samo za nižje verzije programov (LX, LT, FL)
V nižjih verzijah Opravila niso na voljo v celotnem obsegu, kot to velja za višje verzije programov, ki vsebujejo večji obseg programskih modulov in s tem povezanih opravil.