Izvoz e-Slog povratnice
Izvoz e-Slog povratnice
Uvoz i izvoz podataka - prijem
 |
Povratnica je namenjena potvrdi prijema dokumenta, ne i potvrđivanju usklađenosti sadržaja. Dokumentacija, na koju se oslanja uvoz/izvoz jednostavnih XML povratnica u e-Slog, nalazi se na sajtu GZS adresa http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=15313&IDpm=2306. |
|
Povratnicu lako pošaljemo kao potvrdu prijema narudžbine, potvrde narudžbine, otpremnice ili računa/predračuna. Na tom mestu izvozimo:
- potvrde prijema trenutno izabranog računa
- potvrda prijema trenutno izabrane otpremnice
Ako je uvezenih dokumenata više, sa povratnicom potvrdimo uvek poslednji uvezeni dokument.
|
|
Obavezan element povratnice je status. Povratnici lako prema e-Slog shemi dodelimo 4 statusa, koja važe ili način korišćenja nije detaljno propisan:
- 4 - Uvezeno sa promenom
- 12 - Nije procesiran
- 27 - Nije uvezen
- 29 - Uvezen bez popravke
Program povratnici automatski dodeli status "29 - Uvezen bez popravke". Prema potrebi pak lako tako preuzeti status promenimo s bilo kojim od gore navedenih statusa. Status možemo promeniti u panelu Povezivanje | e-Slog, takođe na dokumentu, kojeg primimo bi potom potvrdilo sa povratnicom.
|
Osnovni podaci
| Put do XML datoteke |
upišemo put do mesta, gde želimo sačuvati snimljene XML datoteke.
Datoteku možemo i izabrati iz spiska sa klikom na ikonu  .
|
| Dokument |
interni Pantheon broj dokumenta, koji izvozimo |
| Pošlji dokument po E-pošti |
označimo, ako želimo XML izvezeni dokument istovremeno poslati elektronskom poštom. Dokument bi bio poslat na elektronsku adresu tipa X (vidi Kontakt osobe):
- osobi, koja je na dokumentu uneta kao kontakt osoba, na elektronski naslov tipa X, upisan pri toj kontakt osobi
- ako kontakt osoba iz dokumenta nema upisan elektronsku adresu tipa X, koristi se prva usporedna upisana elektronska adresa tog tipa pri tom partneru (u odnosu na redni broj kontakt osobe u tabeli kontakt osoba (šifrnik subjekata).
|
 |
sa klikom na taj taster u izabranom se imeniku kreira XML datoteka. (Za opis imena XML datoteke vidi Imena e-Slog XML datoteke.)
Ako smo izabrali i potpisivanje dokumenata, moramo pri kreiranju datoteke izabrati već certifikat (potvrdu) - vidi Elektronski potpis.
|
Podaci o dokumentu
| O(označeno) |
ako je postavka označena, označena je za izvoz.
Ako je već bila izvezena, što popuni poslednja dva stupca - datum kreiranja XML datoteke i referenta.
|
| Dokument |
interni Pantheon broj dokumenta, koji izvozimo.
Ta funkcija omogućava izvoz u XML datoteku s obzirom na izabrani način poslovanja, koji je određen u šifarniku subjekata.
|
| Vrsta |
Vrste dokumenta obično prepisuje e-Slog, a za povratnicu nije prepisana. Zato se za povratnice primljenih narudžbina, predračuna i potvrda narudžbina koristi interni tip OND - Povratnica narudžbine dobavljaču. |
| Datum narudžbine |
datum narudžbine iz dokumenta, koji potvrđujemo |
| Rok dostave |
rok dostave iz zaglavalja dokumenta koji potvrđujemo |
| Dobavljač |
dobavljač iz dokumenta, koji potvrđujemo |
| Prrimalac |
primalac iz dokumenta, koji potvrđujemo |
| Kontakt osoba - ime i prezime |
ime i prezime kontakt osobe koja je upisana u dokumentu |
| Elektronski naslov |
elektronski naslov, gde nam se izvezena datoteka pošalje, ako je označena opcija Pošalji dokument putem E-pošte. (Za način traženja elektronskog naslova za slanje vidi opis te opcije.)
Elektronski naslov lako na tom mestu i dopunimo ili sačuvamo.
|
| Vrednost za plaćanje |
vrednost za plaćanje iz računa, koji izvozimo |
| Valuta |
valuta, u kojoj je izražena vrednost iz prethodnog polja |
| Kreiran XML - Datum |
ako je bila XML datoteka već kreirana, u tom se polju ispiše datum kreiranja XML datoteke.
Za pojašnjenja u svezi sa imenovanjem XML datoteke vidi Imena e-Slog XML datoteka.
|
| Kreiran XML - Referent |
ako je bila XML datoteka već kreirana, u tom se polju ispiše referent, koji je datoteku kreirao |
| Greške |
nema predviđenih kontrola |