1. Odabir šifarnika
Najpre iz menija izaberemo tj. otvorimo šifarnik
prosečnih plata:

1. Unos novog prioda u šifarniku prosečnih plata
U redu sa alatima izaberemo

taster za nov zapis
.
Otvara nam se nova pozicija za unos podataka prioda, za koji ćemo obračunati
platu.

Program ponudi sledeći priod za koji u šifarniku još nemamo
podataka. Ukoliko želimo da unesemo drugi period, potrebno je da u koloni mesec
unesemo
npr. 2008-05.
U preddefinisanom modelu minimum podataka, koje moramo da unesemo su pet polja
u šifarniku:
prosečna plata, minimalna plata, mesečni fond sati, najniža i najviša osnovica
za obračun doprinosa.
Statističke podatke, koji su nam potrebni za obračun plate možemo da
potražimo na Internetu ili u stručnim časopisima.
U našem primeru unosimo podatke za period februar 2008.

Pored tastera
,
možemo za unos novog perioda da upotrebimo i taster Insert.
Na
raspolaganju su nam još četiri polja u šifrantu, od kojih je jedno rezervisano
za program - Zagarantovana plata i još tri polja po želji. Na polja iz ovog
šifarnika se u formulama vrsta zarada pozivamo pomoću promenljivih ( #Fa1#, #Fa2#...
itd).
3. Unos novog podatka u šifarniku prosečnih plata
Primer: obračun toplog obroka zaposlenima. Radnicima isplaćujemo isti iznos
toplog obroka (npr. 2.000,00 RSD). Obzirom da se svim radnicima isplaćuje isti
iznos ovaj podatak ćemo smestiti u šifarnik prosečnih plata, gde ćemo otvoriti
novo polje po želji.
Najpre otvorimo
novo polje u Administratorskoj konzoli:

U šifarniku prosečnih plata možemo da unesemo iznos toplog obroka, na koji
radnik ima pravo ako je radio ceo mesec.

U vrsti zarade, koju koristimo za isplatu toplog obroka
popravimo formulu.