Izdaja blaga na komisijo

Blago, ki ga predajamo v prodajo komisionarju, do prodaje ostaja naša last. Zato na kontih zaloge le preknjižimo izdano blago na nek drug konto zaloge. Na primeru trgovskega blaga bi bila torej na mestu preknjižba s konta 6600 - Blago v lastnem skladišču na konto 6610 - Blago na tujem skladišču. Na osnovi komisijske odjave (torej poročila komisionarja o prodaji blaga) pa komisionarju še izstavimo fakturo za prodano blago.

1. Izdaja komisionarju

Blago, ki ga izdamo komisionarju, je še vedno naša last. Zato izdajo blaga na komisijo evidentiramo s prenosom, npr. iz preddefiniranega vrste dokumenta 260.

Prejemnik blaga bo naš komisijski partner, ki ga v šifrantu partnerjev označimo kot kupca in istočasno kot skladišče - zato, da lahko spremljamo stanje zaloge pri posameznem komisionarju. Za komisionarja torej izberemo vodenje zaloge in seveda tudi ustrezno vrednotenje zaloge.

Z avtomatskim knjiženjem porabe materiala bomo knjižili prenos vrednosti z enega skladišča na drugega:

2. Fakturiranje prodanega blaga

Kot smo skicirali že v uvodnem poglavju (glej Materialni in blagovni tokovi in Poenostavitev materialnih tokov), imamo pri nadaljnjem postopku na voljo dve možnosti. Na podlagi poročila komisionarja o prodanem blagu lahko:

a) s prenosom vrnemo blago nazaj na glavno skladišče, nato pa izdamo fakturo za prodano blago. Vrsta dokumenta za prenos blaga iz komisionarjevega skladišča nazaj na naše glavno skladišče je v takem primeru označen kot evidenčen, ker mu ne sledijo nikakršne knjižbe.

b) izdamo fakturo za prodano blago direktno iz komisionarjevega skladišča.

Zaradi posebnosti pri knjiženju komisijske prodaje moramo (ne glede na to, katerega od obeh možnih načinov izberemo) v ta namen uporabiti poseben vrsta dokumenta, npr. preddefiniran 3K0.

Če fakturo izdelujemo iz skladišča komisionarja, jo najlaže izdelamo tako, da s pomočjo funkcije dodajanja prometa izberemo nabor prenosnic, ki jih razdolžujemo, za način prenosa pa izberemo npr. "Neprenešene za to vrsto dokumenta".

Pregled pozicij vrne rezultat - podatek o neprenešeni količini ter dejansko stanje zaloge na skladišču komisionarja. Pred dodajanjem lahko količino za fakturiranje komisionarju tudi popravimo.

Izdelana faktura za dokončno prodajo bo torej izdelana za dejansko prodaje količine. 

Avtomatsko knjiženje izdanih računov omogoči knjiženje terjatev iz komisijske prodaje, prihodkov in davkov:

Z avtomatskim knjiženjem porabe materiala pa knjižimo zmanjšanje vrednosti zalog in prenos med odhodke.

3. Pregled zaloge na komisijskem skladišču 

lahko izdelamo z izpisom skladiščnega kartona ali pregledom trenutne zaloge za posameznega komisionarja.

Za podrobnejšo analizo gibanja zalog v posameznem obračunskem obdobju pa lahko koristno uporabimo obračun materialnih prometov, ki podaja začetno stanje zalog blaga na komisiji, prevzeme in izdaje v obdobju ter zalogo ob koncu obdobja, ovrednoteno po cenah za vrednotenje. V ta namen obkljukamo vrste dokumentov prenosa in fakturiranja, na katerih spremljamo komisijski posel, za skladišče izberemo našega komisionarja ter izberemo ustrezno obliko izpisa. Vzorčna predloga obračuna materialnih prometov je že prednastavljena.  

Izpis:

4. Analiza dosežene razlike v ceni

Uspešnost komisijskega posla pa lahko spremljamo z analizo razlike v ceni za izbranega komisionarja (torej skladišče) in iz izbranih vrst dokumentov dokončne kupoprodaje: