V čarovniku na dokumentu danih avansov se nahaja funkcija Zaprite avansni račun:

Funkcija je uporabna v primeru, če iz kakršnega koli razloga ne bi avansnega računa zaprli po standardni poti preko prejetega računa in ga tudi v prihodnosti ne bomo zapirali z nobenim računom. S funkcijo kreiramo negativni avansni račun in s tem odprte ali delno odprte avansne račune zapremo.

S klikom na funkcijo se odpre forma, ki prikaže še vse odprte ali delno odprte avansne račune za subjekta, ki se nahaja v glavi dokumenta, iz katerega kličemo funkcijo.

Datum	Izberemo datum, na katerega bo negativni avansni račun kreiran. Če datum ni vnešen, program javi napako:
Posl. dog.	Izberemo poslovni dogodek oz. vrsto dokumenta, v kateri naj se negativni avansni račun kreira. Če vrsta dokumenta ni izbrana, program javi napako:
Označeno	S kljukico označimo, kateri avansni račun želimo zapreti.
Subjekt	Subjekt, na katerega se avansni račun(i) nanaša(jo).
Dokument	Št. dokumenta avansnega računa.
Datum	Datum avansnega računa.
Valuta	Valuta, v kateri je avansni račun kreiran in v kateri se bo tudi kreiral negativni avansni račun.
Znesek	Znesek avansnega računa.
Plačano	Znesek plačila, v primeru, da je avansni račun delno že bil plačan.
Razlika	Razlika med zneskom avansnega računa in morebitnim delnim plačilom. Za ta znesek se bo tudi kreiral negativni avansni račun.
	s klikom na gum kreiramo negativni(e) avansni(e) račun(e). Program ob tem tudi javi sporočilo: in kreirane dokumente odpre.
	s klikom na gumb zapremo formo.