eDocumentation – случай на употреба

eDocumentation позволява електронно архивиране на документи на компанията. Tecta активира функционалността, определи началните настройки и сега ще започне да я използва. По-долу е пример за изпращане на документ за поръчка до eDocumentation.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Сали Сейлс, ръководител на търговия на едро в Tecta, получи потвърждение за поръчка от клиента Ikea Eurupe, Plc. за артикула Camping table, който ще бъде използван като експонат. Те се споразумяха с търговския представител да включат продуктовите каталози в пратката. Преди Отделът за търговия на едро да издаде поръчката за изпращане, Сали Сейлс попълва информацията в документа и го архивира в eDocumentation. Това се прави по следния начин: Попълване на информация в документа Изпращане на документа до eDocumentation

1. Попълване на информация в документа

Лицето, отговорно за документа, попълва информацията, като добавя датата на потвърждението на поръчката и бележка за включване на продуктовите каталози в пратката. Това се прави, като се отвори менюто Поръчки | Продажбени поръчки и се избере тип документа 0100 - Продажбена поръчка от списъка. Прозорецът 0100 - Продажбена поръчка се отваря, където лицето, отговорно за документа, търси документа за поръчка 22-01000-000005.

• В полето Поръчка, лицето, отговорно за документа, въвежда номера на потвърдената поръчка. Лицето, отговорно за документа, също въвежда датата в полето Дата, както е показано на изображението по-долу.
• В полето Бележка за документа в долната част на документа, лицето, отговорно за документа, въвежда бележка относно споразумението за включване на продуктовите каталози в пратката.
• Лицето, отговорно за документа, запазва промените, като кликне върху бутона на лентата с инструменти (Пост редактиране).

2. Изпращане на документа до eDocumentation

Документът за поръчка 22-01000-000005 в момента е съхранен в базата данни на Tecta. Лицето, отговорно за документа, сега иска да го съхрани в eDocumentation, където ще бъде архивиран.

• Лицето, отговорно за документа, кликва върху бутона на лентата с инструменти (Магьосници) и избира опцията Печат на диапазон от документи.

​

• Нов прозорец Печат на диапазон от документи се отваря, където лицето, отговорно за документа, избира Тип на отчета , който ще бъде изпратен до архива.
• В този случай лицето, отговорно за документа, избира 095 - Поръчка и кликва върху бутона Изпрати до архив/документация.

• След като документът е успешно изпратен до eDocumentation, се появява информационен прозорец, който лицето, отговорно за документа, затваря, като кликне върху бутона OK.

• Нов прозорец Документи се отваря, където лицето, отговорно за документа, може да прегледа документите, съхранени в архива на eDocumentation.

ВАЖНО Локализираните изображения за тази страница все още не са генерирани и ще бъдат добавени на по-късен етап.