Adding an absence request (leave)

V zavihku Zahtevki v PANTHEON Granuli Evidenca časa (v nadaljevanju Granula Evidenca časa) lahko uporabnik odda zahtevke za letni dopust , bolniško odsotnost in morebitne druge zahtevke (kasnejši prihod na delo, zamenjava izmene, ... ). Te zahtevke lahko nato nadrejeni spremlja v PANTHEON Web Light, jih odobri ali zavrne.

NAMIG Več o Granuli Evidenca časa lahko preberete v poglavju tehničnega priročnika Granula Evidenca časa.

Za vas smo pripravili primer oddaje zahtevka za odobritev letnega dopusta s strani zaposlenega in odobritev zahtevka s strani njegovega nadrejenega.

opis primera Zaposleni v proizvodnji podjetja Tecta d.d., Dušan Delavec, na svoji mobilni napravi preko granule Evidenca delovnega časa zaprosi za odobritev letnega dopusta med novoletnimi prazniki. Njegov nadrejeni, Peter Proizvodnik, pregleda zahtevek v PANTHEON Web Light in ga odobri. To storita na naslednji način: Odpiranje zavihka Zahtevki Dodajanje novega zahtevka Potrjevanje zahtevka s strani nadrejenega Dodajanje odsotnosti v Evidenco časa

1. Odpiranje zavihka Zahtevki 

Odgovorna oseba v glavnem meniju izbere Evidenca časa.

Nato v ukazni vrstici izbere zavihek Zahtevki. 

Odpre se okno za pregled zahtevkov.

2. Dodajanje novega zahtevka

Za dodajanje novega zahtevka klikne na ikono (Dodaj zahtevek).

Odpre se obrazec Dodaj zahtevek.

V polju Vodja / potrjevalec s seznama izbere svojega nadrejenega - Peter Proizvodnik.

V polju Tip zahtevka s seznama izbere Odsotnosti (dopusti, bolniške).

V polju Vrsta odsotnosti izbere Letni dopust.

V polje Začetek vnese datum začetka dopusta - 26.12.2022.

V polje Konec vnese zadnji dan dopusta - 30.12.2022

V polje Komentar vpiše poljuben komentar za nadrejenega.

NAMIG Poslane zahtevke lahko v zavihku Zahtevki tudi pregledujemo, spremljamo njihov status, jih razvrščamo in filtriramo za lažji pregled. Več o tem preberite v poglavju Pregled zahtevkov.

Z izbiro gumba Pošlji odda zahtevek v potrjevanje nadrejenemu, ki ga nato obdela.

3. Potrjevanje zahtevka s strani nadrejenega

Nadrejeni Peter Proizvodnik obvestilo o oddanem zahtevku Dušana Delavca prejme na mail.

Za obdelavo zahtevka se prijavi v PANTHEON Web Light.

Do zahtevka lahko dostopa z izbiro Dokumenti in opravila | Opravila v glavnem meniju in ga poišče na seznamu.

Hitrejša možnost pa je klik na ikono  (Opravila), kjer s klikom na modro obarvano besedilo Povezava odpre zahtevek. 

Odpre se zahtevek, kjer so vidne podrobnosti o zahtevani odsotnosti in sporočilo delavca.

V polje Komentar potrjevalca vnese poljubno sporočilo za delavca.

S klikom na gumb Odobri zahtevek za letni dopust odobri.

4. Dodajanje odsotnosti v Evidenco časa

Program ga avtomatsko preusmeri na modul Kadri | Evidenca časa in odpre čarovnik Dodaj/Izbriši odsotnost.

Samodejno se v obrazec izpolnijo podatki iz zahtevka, ki jih ne more spreminjati.

Doda opombo v polje Opomba.

S klikom na gumb Dodaj vnese odsotnost v Evidenco časa.

NAMIG Primer dodajanja odsotnosti s pomočjo čarovnika Dodaj/Izbriši odsotnost lahko preberete v poglavju Dodajanje nove odsotnosti.