Масов експорт на документи като eSLOG

Използвайте масовия експорт на документи като eДокументи функцията, когато искате да експортирате голямо количество документи с различни теми към eДокументация. При експорта документите се конвертират в eSLOG формат (XML с прикачени файлове). След това обикновено ги изпращате на вашите клиенти или доставчици като e-поръчки, e-товарителници, e-фактури и др.

Тази функция е налична за издадени фактури, издадени товарителници и издадени поръчки. Достъпна е в лентата с инструменти: изберете (Съветници) бутона, след това Печат на диапазон от документи | Изпращане в архив/документация.

СЪВЕТ Можете да намерите документация за експортиране и импортиране на прости XML фактури към eSLOG на уебсайтовете на Словенския национален център за електронен бизнес .

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Експортирането в XML файл не е налично за документи на субекти, чийто тип бизнес в регистъра на субектите е зададен като Традиционен.

По-долу вижте пример за масово изпращане на e-документи към eДокументация.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Отговорното лице иска да експортира колекция от създадени продажбени документи към eДокументация като e-документи.

Отговорното лице отива до последния издаден документ с тип документ Продажба.

В менюто отговорното лице избира Стоки | Издаване | Документ и подходящия тип документ: 3000 – Продажба.

СЪВЕТ За инструкции за създаване на документ за издаване, вижте главата Създаване на документи за издаване.

За да отпечатате диапазон от документи, отговорното лице натиска бутона От-До в долната част на формуляра или бутона (Съветници) в лентата с инструменти, след това избира опцията Печат на диапазон от документи.

СЪВЕТ На формуляри, където е добавена функцията Печат на диапазон от документи , можете да отворите формуляра с следната комбинация от клавиши: CTRL + O.

Отваря се формуляр Печат на диапазон от документи за стоки .

Отговорното лице попълва критериите за печат или въвежда номера на документи, които иска да експортира като e-документи към Документация.

В полето От номер отговорното лице избира: 23-3000-000001, а в полето До 23-3000-000008.

Отговорното лице натиска бутона Изпращане в архив/документация .

Отваря се формуляр за експортиране на документи като eДокументи.

В формуляра Експортиране на документи на субекта като eДокумент полето Тип ESlog се попълва автоматично с единствената валидна версия: ESlog 2.0

В секцията Данни за документа всички документи са избрани за експортиране по подразбиране.

В общите данни на формуляра са налични различни настройки за експортиране на e-документи.

СЪВЕТ За да изпратите избраните документи по имейл, изберете отметката до опцията Изпращане на документ по имейл.

В този случай отговорното лице оставя всички отметки избрани, за да експортира XML и PDF файлове, както и пликове за всички документи, след това ги изпраща или експортира към eДокументация.

За да създадете e-документи в eДокументация, отговорното лице натиска бутона Създаване .

Програмата показва информационно съобщение: Операцията е завършена.

Отговорното лице потвърждава прозореца, като натиска бутона OK .

Автоматично се отваря формуляр Документи , където всички създадени e-документи със статус Изпратено са видими.

Документите са готови за изпращане до получателя.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ В следващата стъпка можете да препратите e-фактури със статус Изпратено до получателите, използвайки eWorkflow Изпращане на документ към bizBox.

СЪВЕТ e-документите в eДокументация се поставят в Архиви и Класификации. Те са оборудвани с Метаданни, в съответствие с настройките на eДокументация. Вижте подробности за експортирането в главата Експортиране на документи на субекта като e-Slog.