Изтеглете класификациите
За документите, които искаме да запазим в eDocumentation, е необходимо да зададем подходящи класификации. Класификациите ни позволяват да класифицираме документите по-лесно и да осигурим по-голяма прозрачност. Класификациите се създават и преглеждат в Класификационната схема.
В стъпката Изтеглете класификациите в Магьосника за настройка, използвайки Уеб услуги, можете да изтеглите избраните класификации или цялата предварително зададена класификационна схема.
Формулярът ни позволява да изберем предварително зададени класификационни схеми в зависимост от типа на нашата компания, да изберем локализация за отделни държави или да изберем индивидуални класификации. След изтеглянето класификационната схема може да бъде редактирана и проектирана по желание.
Можете да отворите Магьосника за настройка в менюто Настройки | Програма | Административен панел | Настройки | Документация.
 |
СЪВЕТ
- За по-подробна информация относно Изтеглянето на класификациите, прочетете главата Изтеглете класификациите.
- Можете най-лесно да си представите Класификация като папка, в която подреждаме/вмъкваме документи от същия тип. В допълнение към класификацията на документите, тя определя обработката на документа. Определя в какво хранилище този документ ще бъде съхраняван/разположен, колко дълго ще бъде съхраняван, кога ще бъде предложен за автоматично унищожаване и т.н.
- Разширените настройки на класификациите, които са необходими за работа с eDocumentation, са организирани в Класификационната схема. Вижте подробни инструкции в главата Класификационна схема.
|
Отговорното лице иска да изтегли предварително подготвената класификационна схема в регистъра на компанията. В първата стъпка отговорното лице избира критериите или типа на класификационната схема.
В Магьосника за настройка, отговорното лице избира стъпката Изтеглете класификациите .
В раздела Критерии , в полето Група , отговорното лице избира класификационната схема, която отговаря на типа на желаната организация от падащия списък: Класификационен план за д.о.о. / Classification scheme for d.o.o..
|
СЪВЕТ
Полета Код и Описание позволяват филтриране на класификациите според типа и описанието на класификацията. Можете също да филтрирате, използвайки специалния символ %.
|
Отговорното лице иска да прехвърли класификации, които не съществуват в регистъра, и да презапише съществуващите.
За целта, в раздела Тип на импорта , отговорното лице маркира квадратчето Добавяне/Актуализиране тип.
Отговорното лице иска да импортира класификация за словенска компания, за тази цел в полето За страна отговорното лице избира локализация SI от падащия списък.
Продължава да избира класификации.
Сред предварително зададените класификации, отговорното лице иска да избере класификациите, които отговарят на нуждите на компанията.
Отговорното лице избира бутона Прехвърляне от сървъра и изтегля цялата Класификационна схема за д.о.о. в списъка за преглед
Като маркира квадратчето за избор Да/Не за всяка позиция, отговорното лице избира класификациите, които иска да прехвърли в регистъра.
Отговорното лице продължава да прехвърля в регистъра.
За да изтеглите избраните класификации в регистъра, отговорното лице избира бутона Прехвърляне в регистъра.
Кликването на OK бутона в информационния прозорец завършва успешното прехвърляне на избраните класификации в регистъра.
|
СЪВЕТ
Можете да видите класификационната схема в менюто Настройки | Документация | Класификационна схема.
|
Като кликнете на Следващ бутона, отговорното лице продължава към следващата стъпка в Магьосника за настройка, която е Изтеглете хранилищата.