Primeri obračuna naročil

Vse tu opisane praktične primere lahko za izbrane obračunske kriterije shranimo v predlogo obračuna in jo tako lahko ponovno uporabimo (za en tak primer obračuna naročil glej Shranjevanje predloge obračuna, za splošen opis oblikovanja in shranjevanja predlog obrazcev pa Nastavitev predlog obrazca).

Primer 1: Pregled vseh naročenih materialov kupca v časovnem obdobju

Želimo pregledati, kaj so nam kupci naročali v danem časovnem obdobju (na primer od ”11.5.07 - 16.5.07”).

Postopek:

• Izpis: izberemo “Sumarno po identih”, da nam bo obračun ločil različne idente, enake pa seštel.
• Obračunski kriteriji: najprej obkljukamo vse vrste dokumentov. V polje Datum naročila od vnesemo “11.5.07”, v polje Datum do pa “16.5.07”. V polju Veljavna izberemo vrednost “Vsa” saj nas zanimajo vsa naročila. V polju Statusi tudi izberemo vse statuse, saj nas status naročil pri tovrstnem pregledu ne zanima.

Obračun nam je izpisal vse idente, ki so jih kupci naročili. Poleg tega nam program za vsak ident izračuna tudi količino in vrednost opremljenega blaga.

Primer 2: Pregled nerealiziranih naročil

se navezuje na prejšnji primer. Želimo pregledati, kaj so kupci naročili v danem časovnem obdobju (na primer od ”11.5.07 - 16.5.07”), pa le-tega niso kupil. Pri obračunu dobaviteljev uporabljamo ta obračun za pregled naročil, ki smo jih plasirali in dobili zanje potrditev, vendar pa blaga še nismo prejeli.

Postopek:

• Izpis:  izberemo “Sumarno po identih”, tako da nam bo obračun ločil različne idente, enake pa seštel.
• Obračunski kriteriji: začnemo enako. Najprej obkljukamo vse vrste dokumentov. V polje Datum naročila od vnesemo “11.5.07”, v polje Datum do pa “16.5.07”. V polju Veljavna izberemo vrednost “Vsa”, saj nas zanimajo vsa naročila. V polju Statusi tudi izberemo vse statuse, saj nas status naročil pri tovrstnem pregledu ne zanima. Obkljukamo polje Samo razlika med naročeno in realizirano količino, tako da bo obračun izpustil vse idente (oziroma količine), ki so bili že dobavljeni.

Vidimo, da nam je ta obračun sedaj izpisal le tiste idente med naročenimi, ki niso bili v celoti dobavljeni.

Obračun nam je izpisal vse idente, ki so jih subjekti naročili. Poleg tega nam je za vsak ident izračunal tudi, koliko je bilo na podlagi naročil identov odpremljeno.

Tega obračuna nikoli ne uporabljamo za ugotavljanje materialnih potreb, saj ne upošteva naročenih identov, ki lahko nastopajo v kosovnicah!

Primer 3: Pregled materialnih potreb

S pregledom materialnih potreb izpišemo vse idente, ki jih potrebujemo za dobavo potrjenih naročil za določeno časovno obdobje (na primer od “1.1.07” do “31.12.07”).

Postopek:

• Izpis: izberemo “Obračun materialnih potreb”. Za razliko od ostalih izpisov so tu cene potroškov izražene z nabavno vrednostjo identa iz šifranta identov.
• Obračunski kriteriji: najprej obkljukamo vse vrste dokumentov. V polje Dobavni rok vnesemo “1.1.07”, v polje Datum do pa “31.12.07”. V polju Status izberemo vrednost “Potrjena naročila”, saj nas zanima samo, katere materiale potrebujemo za potrjena naročila. Obkljukamo polje Material v sestavnicah, tako da bo obračun upošteval tudi materiale, ki jih potrebujemo v sestavljenih materialnih sredstvih. Obkljukamo tudi polje Samo razlika med naročeno in realizirano količino, saj ne želimo ponovno pripravljati tudi materialov, ki so že bili odpremljeni.

Primer 4: Pregled tržnih segmentov

Analizirati hočemo, kolikšen del naših naročil je v prvem kvartalu prišlo od preprodajalcev, kolikšen od institucij in kolikšen od končnih uporabnikov.

Postopek:

• Izpis: izberemo “Obračun naročil sumarno po subjektih”, saj nas verjetno zanima tudi, kdo so v določenem segmentu največji odjemalci.
• Obračunski kriteriji: najprej obkljukamo vse vrste dokumentov. Polje Datum naročila od vnesemo “1.1.07”, v polje Datum do pa “31.03.07”. V polju Status izberemo vse statuse, prav tako v polju Veljavna. Polja Samo razlika med naročeno in realizirano količino ne obkljukamo. V polju "Tip naročnika" izberemo šifro opazovanega tipa kupca.

Če sedaj zapišemo naročila in realizirane vrednosti ter izpis ponovimo po vseh prodajnih skupinah, imamo v nekaj minutah narejen ne le tržni pregled našega naročanja, ampak tudi realizacijske procente po posameznih segmentih in celo procente realizacije po posameznih subjektih.

Primer 5: Pregled uspešnosti referentov

Analizirati hočemo, kateri od referentov v prvem kvartalu sprejme največ naročil in kateri ima najvišjo realizacijo v prvem kvartalu leta 2007.

Postopek:

• Izpis: izberemo “Obračun naročil sumarno po referentih”.
• Obračunski kriteriji: najprej obkljukamo vse vrste dokumentov. Polje Datum naročila od vnesemo “1.1.07”, v polje Datum do pa “31.3.07”.