Datum dobavnice in datum računa

Datum otpremnice i datum računa

Među kriterijume za ispis obrasca Trgovačkih evidencija i Skladišnog kartona po prodajnim cenama nalazi i mogućnost izbora, koji datum da se upotrebi za traženje početnog stanja i razvrstavanje zapisa u evidencijama:

• Otpremnice - kao kriterijum da se upotrebi datum isporuke odnosno izdavanja robe
• Izdavanja/prijema računa - kao kriterijum da se upotrebi datum prijema računa odnosno datum izdavanja računa

Formalno pravilniji je ispis po datumu izdavanja odnosno prijema računa.  Radi razlika između datuma prijema robe (kada sa robom već raspolažemo i možemo je i prodati) i datuma ispostavljanja računa, ovaj ispis može javiti negativno početno stanje ili negativnu vrednost zalihe! Uzrok je u tome, da smo račune (a ne i otpremnicw!) knjižili kasnije kao izdate račune.

Primer:

Uzmimo podatke iz poglavlja Vrste cena u trgovačkim evidencijama i uzmimo, da smo 1 kom artikla ART 10 primili 28.1.2006, a fakturu za primljenu robu smo primili 5.1.2006. Robu smo prodali 2.2.2006.

Datum otpremnice, od 1.1. do 31.01.:

Prijemi i izdavanja biće razvrstani isto kao na skladišnom kartonu, zato do negativne vrednosti zalihe ne dolazi (naravno ako nemamo negativne zalihe!!).

Datum računa, od 1.2. do 28.02.:

Prijemi i izdavanja će biti razvrstani po datumu prijema odnosno izdavanja računa, zato zbog nesklada između ova dva datuma može doći do negativnih vrednosti zalihe, ako količine na zalihama nisu bile nijednom negativne!