Artikli
U IZRADI Artikli
U šifrantu artikla uređujemo artikle za prodaju ili upravljanjem skladištem. Do šifarnika može se pristupiti pritiskom na dugme u glavnom meniju »Šifarnici«, a zatim odabrati dugme u podmeniju » Artikli«.
Dodavanje novog artikla:
- Korak: Za početak postupka dodavanja novog artikla, prvo pritisnete dugme » Novi«. *pre dodavanja prvog artikla mora biti aktivna najmanje jedna kategorija artikla
- Korak: Unesemo naziv artikla, koji želimo da nam se prikaže na blagajni.
- Korak: Šifra artikla se kreira automatski kada se sinhronizuJe sa kancelarijom za podršku.
- Korak: Biramo da li je artiikal aktivan ili neaktivan, tj da li će biti vidljiv ili neidlji na blagajni. Ako odaberete artikal kao neaktian,, postaće crven. Uslov za prikazivanje artikala u blagani je i taj da je neophodno da bude obeleženo polje » Prodaja«. Ako to ne odaberemo, artikal će biti aktivan, ali nećemo moći da ga odaberemo za prodaju.
- Korak: U okviru »Vrsta artikla« , artikal se može opisati kao kupljena roba, paket robe, paket usluga i usluga..
- Korak: Utvrđujemo kojoj kategoriji artikala pripada artikla (npr. voće, povrće, topli napitici, usluge...).
- Korak: Dodajemo mernu jedinicu artikla, kao što je komad, litar, kilogram, metar...
- Korak: Za artikal ili uslugu biramo odgovarajuću stopu poreza.
- Korak: Identifikacijski bro koji se koristi za pretragu artikala pomoću čitača barkoda.
- Korak: U zavisnosti od izabrane poreske grupe, cena se automatski preračunava na osnovu unesene cene.
- Korak: Minimalna zaliha predstavlja minimalnu količinu artikala pre nego što nas program upozori da je neophodno poručiti nove artikle.
- Korak: Normativ se koristi za paket roba. Norma se koristi kada imamo artikal sastavljen od više delova (sastavnih delova).
- Korak: Podesite zadanu količinu artikala. Zadana količina se automatski prikazuje prilikom unošenja artikla u blagajnu.
Takođe, neophodno je da proverite sve podatke koje unesete kod svog računovođe, jer ste odgovorni za tačnost podataka.
Dodavanje vrste artikla
Dodeljivanjem vrste artiklu određujemo da li ćemo pojedinačnim artiklom tretirati robu iz kupovine, usluge, paket robe ili paket usluga..
1. Korak: Kliknite na dugme 'Artikli' u okviru menija 'Šifranti'
Da biste dodali vrstu artikla za pojedini artikal, prvo pritisnite dugme "Artikli" u meniju "Šifarnici".
Klikom na dugme "Artikli" otvara se novi prozor sa šifarnikom artikala. U šifarniku artikala odaberite artikle kojima želite da promenite vrstu. Kada je artikal odabran, pozicionirajte se u polje "vrsta predmeta" i kliknite na njega. Prikazuje se padajući meni iz koga imamo 5 vrsta stavki:
- Kupljena roba
- Robni paket
- Paket usluga
- Usluga
- Prijem gotovine
Definicija pojedinačnih vrsta artikala može se videti u tabeli.
2. Korak: Izbor vrste artikla
Kao što prikazuje tabela u nastavku, možete birati između četiri vrste artikala.
|
Vrsta artikla
|
Opis vrste artikla
|
|
Kupljena roba
|
Kupljena roba koristi se za artikle za koje se u princiu čuva zaliha. Mi ga koristimo u slučaju sopstvenog proizvoda kao i robe koju kupujemo za preprodaju. Može se koristiti kao deo robnog paketa.
Primeri artikala koji se obično označavaju kao kupljena roba: šal, pantalone...
|
|
Robni paket
|
Može se sastojati od više kompletnih ili delimičnih artikala i može se koristiti u kombinaciji sa uslugama.
|
|
Paket usluga
|
Predstavlja paket više usluga zajedno i može se koristiti zajedno u kombinaciji sa kupljenom robom i paketom robe.
|
|
Usluga
|
Uslužna delatnost
|
| Blagajnički prijem |
Kategorija se odnosi samo na artikal koji se koristi na modulu za prijem gotovine. |
Unos minimalne količine
Minimalna količina predstavlja minimalnu zalihu artikala kojima korisnik može poslovati pre nego što ga aplikacija upozori da naručni novu količinu određenog artikla. Kao i kod promene vrste artikla, minimalna količina se može odrediti i pritiskom dugmeta "Artikli" u podmeniju "Šifarnici".
U polju »minimalna zaliha« uonosimo minimalnu količinu artikala koje možemo imati na zalihi pre nego što naručimo novu količinu artikala. Kada na primer, prilikom unosa artikla u blagajnu unesete broj artikla koji ometaju minimalnu zalihu, na poziciji postaje crven.
Zadana količina
Zadana količina artikla unosi se kada želite da se za određenu stavku prikaže fiksna količina artikala prilikom unosa pozicije u blagajni.
U polju »Zadana količina« za pojedinačni artikal možemo uneti određenu količinu artikla za koje želimo da budu prikazani na blagajni prilikom unosa pojedinog artikla.. Če določen artikel na primer vsebuje privzeto količino 6 kosov, moramo v polju »Mera« izbrati vrednost kos, v polju »Privzeta količina« pa vnesemo številko 6. V polju »Privzeta količina« lahko določimo tudi ali je določen artikel obvezen za vnos. To lahko storimo tako, da v polju »Privzeta količina« vnesemo vrednost 0. V tem primeru se bo ob vnosu pozicije na blagajni obvezno pojavilo okno za vnos količine.
Primer delovanja privzete količine artiklov
Spodnji primer prikazuje povezavo med določanjem privzete količine v šifrantu artiklov ( pod Šifranti-> Artikli ) in prikazom privzete količine na blagajni.
Ko določen artikel, za katerega smo vnesli privzeto količino, dodamo na pozicijo, se samodejno izpiše količina, ki smo jo vnesli v polje »Privzeta količina« pri šifrantu artiklov.
Uporaba tehtnice
V primeru, da izdelek želimo tehtati, izberemo priklopnik »Uporabi tehtnico«, ki ga lahko nastavimo v meniju Šifranti - Artikli - Uporabi tehtnico.
Če tehtnico uporabljamo za določitev prodajne količine, se vsi ostali parametri kot privzeta količina ne upoštevajo. Začetna količina pri tehtanem artiklu je 0.
Vstavljanje črtne kode v šifrant artiklov
Da vstavimo črtno kodo, kliknemo na simbol črtne kode ob polju UPC/EAN.
Fotoaparat se odpre, usmerimo ga na kodo in ko jo prepozna, se samodejno vnese v polje UPC/ EAN.
Za prepoznavanje in skeniranje črtnih kod je potrebno namestitvi Barcode Scanner. V kolikor ga na napravi nimamo nameščenega, smo, ob pristisku na simbol za skeniranje črtne kode, preusmerjeni na Trgovino Play. Kliknemo na namesti, sprejmemo dovoljenja in počakamo, da se aplikacija prenese in namesti. Namestiti jo je potrebno samo enkrat, je majhna (6 MB) in namestitev bo vzela samo nekaj trenutkov.
Po namestitvi aplikacije ne odpremo, ampak se vrnemo nazaj v Pantheon RA/RC
Sestavljen artikel (artikel z normativi)
Sestavljen artikel je najlažje razumeti na primeru, zato dajemo primer mešane pijače (bambus), ki je sestavljena iz drugih pijač (Refošk in Coca cola).
- Najprej po navodilih vnesemo artikle, iz katerih je artikel z normativi sestavljen, v šifrant artiklov (npr. Refošk 1L, Coca Cola 1,5 L). Če vnesenih artiklov ne prodajamo v taki obliki, kot smo jih zapisali in s tem ne želimo, da se nam prikazujejo na blagajni, jih označimo, da niso za prodajo.
- Vnesemo sestavljen artikel (naziv: npr. bambus 2dc; enota mere: kos)
- Temu artiklu kot tip artikla izberemo blagovni paket.
- Pojavi se nam polje za vpis normativov.
- S klikom na znak plus izberemo artikle iz katerih je sestavljen artikel. Blagovni paket je lahko sestavljen samo iz artiklov, ki imajo tip artikla »blago iz dokupa« storitveni paket je lahko sestavljen iz storitev in blaga. Izberemo 1dcl Coca cole in 1dcl Refoška. Normativ lahko izberemo tudi v drugi skladni merski enoti ( npr. Liter ali mililiter)->
Ker je Coca cola vnesena v šifrantu artiklov v litrih, lahko izbiramo med litri, decilitrih in mililitrih. Ne moremo pa npr. izbrati kg.
- Ko prodamo »bambus«, se nam iz skladišča razknjiži 1 dcl refoška in 1 dcl Coca-Cole, kakor smo določili normative pri »bambus 2dcl«
Na računu se sestavine ne zapišejo.