Inventar

Potvrda

Potvrđivanje inventara uradimo klikom na taster Potvrda na formi.

Pored toga, kreiraju se dokumenti internog prijema i izdavanja (viška i manjka). Dokumenti se kreiraju na VD koji je definisan u šifarniku VD za inventar. Ako dokumenti nisu definisana, program javi grešku i nije moguće potvrditi inventar.

kada se popis inventara Potvrdi, status dokumenta se promeni u Potvrđen. Potvrđen inventar se više ne može menjati. Može se status dokumenta promeniti u Nepotvrđen i nakon toga ispraviti, ukoliko je Potvrđen, dokument je zaključan. Datum inventara se evidentira na skladištu u šifarniku subjekata. Dokument inventara, takođe nije moguće izmeniti ukoliko je administratorskoj konzoli zaključen datum materijalnih prometa.

Čarobnjaci

Taster Čarobnjaci moguće je koristiti tek nakon što smo uneli skladište.

Pomoću Čarobnjaka jednostavno povučemo stanje za celokupno skladište. 

Nakon operacije, popune nam se pozicije u koloni Stanje.

Klikom na Delimično stanje potražimo stanje zaliha na određeni datum za određeno skladište i samo za one idente koje smo prethodno ručno uneli na pozicije inventara.poiščemo. Po obavljenoj operaciji napuni nam se kolona Stanje u poziciji dokumenta.

Ispis

Klikom na taster Ispis ispišemo obrazac 25D

Sačuvaj

Klikom na taster Sačuvaj uneti podaci se sačuvaju

X

taster nas vraća na Spisak inventara

Izbriši

Briše trenutno izbrani zapis

VD

U prozoru vrste dokumenta možete birati između unapred pripremljenih vrsta dokumenta. Vrste dokumenta su unapred pripremljena i podešena. U Pantheon webu ne možemo dodavati ili menjati vrste dokumenta već ih možemo dodati i promeniti sa samo sa SE, ME, MF licencama.

Br inventara

jedinstven redni broj dokumenta u standardnom formatu: dvocifren broj godine, trocifren broj vrste dokumenta (isti kao u šifarniku vrste dokumenta) i šestocifren redni broj.

Datum

datum za koji popisujemo inventar. Na primer, za redovni godišnji popis datum bi bio npr. 31.12.20....

Status

iz padajućeg menija šifranika Statusa izberemo potrvrđen status, čime je dokument potvrđen od strane odgovorne osobe. Ukoliko je status inventara P-Potvrđen, više nije moguće menjati pozicije dokumenta.

Takođe, nije moguće promeniti status na dokumentu inventara ukoliko postoje vezni dokumenti (viška/manjka).

Skladište

OBVEZNO izaberemo skladište za koje popisujemo inventur. Za odabrano skladište biće kreirani dokumenti viška i manja nakon potvrđivanja inventara.

Odeljenje

odaberemo odeljenje koje ćemo teretiti/odobriti za manjak/višak. Zadato upiše se ono odeljenje kom pripada referent/korisnik koji je kreirao dokument.  Ako je odeljenje izabrano u postavci vrste dokumenta, za odeljenje će se upotrebiti tamo uneti podatak.

Zapisnik

polje je predviđeno za unos brojeva i datuma veznih dokumenata, na primer zapisnika

Datum

datum veznog dokumenta

Popis

polje, namenjen upisu broja i datuma veznih dokumenata, kao što je popis

Datum

datum veznog dokumenta

Odgovorna osoba

za odgovornu osobu program zadato ponudi korisnika. Odgovornu osobu takođe možemo promeniti.

Referent

za referenta program zadato ponudi korisnika koji je prijavljen u program. Referenta nije moguće menjati!

Prikaži idente bez zalihe

Čekiranjem ove opcije program će prilikom odabira opcije Stanje, prikazati idente koji imaju zalihu nula. Zadato opcija nije čekirana.

Uvažavaj takođe ambalažiranu robu

Čekiranjem ove opcije, prilikom traženja stanja (delimičnog ili potpunog), program prilikom unosa pozicija uzima u obzir idente sa knjigovodstvenom vrstom ambalažirana ili sastavljena roba.